Az Outlook rögzíti az összes automatikus kiegészítési listában megadott e-mail címet, és új címek megadásakor megfelelő címeket javasol. Két ingyenes eszköz segít a lista szerkesztésében és a sérült adatok mentésében.
Az Outlook az .NK2 kiterjesztésű fájlban tárolja az automatikus kiegészítés adatait. Az Outlook programban azonban nincs mód a lista adatainak szerkesztésére, például elavult címek törlésére vagy javítására. Mivel az NK2 fájl speciális formátumban van, nem szerkeszthető olyan szövegszerkesztővel, mint a Jegyzettömb. A két eszköz segíthet NK2. Információ és DebuNK2.
Szerkessze az automatikus kiegészítés listáját az NK2.Info segítségével
Val vel NK2.Info szerkesztheti a meglévő bejegyzéseket az automatikus kiegészítés listában, törölheti a bejegyzéseket vagy új bejegyzéseket szúrhat be. Ezenkívül az eszköz lehetőséget kínál arra, hogy az adatokat CSV formátumban (vesszővel elválasztott értékek) exportálja egy fájlba, amely például Excel vagy Jegyzettömb segítségével szerkeszthető. CSV-fájl (újra) importálása azonban nem lehetséges.
A parancs Egyértelmű óvatosan kell kezelni: Ezzel törli az összes bejegyzést az NK2 fájlból. Mivel a program nem rendelkezik a VisszavonásParancs, nem vonható vissza, és mivel az NK2.Info kérés nélkül elmenti az NK2 fájlt a jelenlegi állapotába, Egyértelmű minden cím véglegesen törölve.
A program a következő címen érhető el: www.nk2.info. Töltse le a zip fájlt, bontsa ki és indítsa el a programot NK2.info.exe - A program telepítése nem szükséges. A program indítása után még ki kell választania a szerkeszteni kívánt NK2 fájlt. Megtalálható a Nyisd ki-NK2.Info párbeszédablak, ha a mappában van Outlook kapcsoló. Minden egyes létrehozott Outlook -profilhoz külön NK2 -fájl kerül mentésre, mindegyik a profilnévvel és a .NK2 kiterjesztéssel. Ha nem hozott létre másik profilt az Outlook programban, akkor a fájl neve Outlook.nk2.
Sérült NK2 fájlok esetén: DebuNK2
Ha a sérült NK2 fájl nem nyitható meg az NK2 segítségével. A program szerzője az eszközt ajánlja, amely szintén ingyenes DebuNK2. Képesnek kell lennie ilyen NK2 fájlok megnyitására, de a sérült NK2 fájl hiánya miatt nem tudtuk tesztelni.
Első pillantásra a DebuNK2 csak a megnyitott fájl vagy az egyes bejegyzések exportálását kínálja. Mivel azonban az általunk ismert NK2 eszközök egyike sem tud újraimportálni egy CSV-fájlt, például az exportálás alkalmas adatmentésre és az NK2 fájlban még meglévő bejegyzések mentésére.
Lehetőség van egy bejegyzés szerkesztésére a DebuNK2-ben: Ehhez kattintson duplán egy címre az egérrel, vagy válassza ki, majd nyomja meg a gombot F2. A szerkesztés után nyomja meg a gombot BEMENEThogy a megváltozott címet belefoglalja az NK2 fájlba.
A DebuNK2 a http://code.google.com/p/debunk2 címen érhető el. Az eszköz telepítésekor nem történik bejegyzés a Start menüben vagy az asztalon található parancsikon - ezt Önnek vagy a programfájlnak kell elvégeznie Debunk2.exe nyissa meg duplán kattintva abból a mappából, amelybe telepítette. Az eszköz Python nyelven íródott, ezért ne ijedjen meg, ha az indításkor egy DOS ablak is megnyílik.
A DebuNK2 nem rendelkezik ilyennel Szerkesztés-Gomb, de továbbra is lehetővé teszi a bejegyzések szerkesztését.
