Ezzel tisztában kell lennie
Általában vannak olyan dokumentumok a saját számítógépén vagy laptopján, amelyek érzékeny és bizalmas adatokat tartalmaznak. Ez gyakran magában foglalja az Excel programból származó, privát vagy szakmai célokra használt fájlokat. Az Excel ezért számos lehetőséget kínál felhasználóinak egy teljes fájl, egy munkafüzet vagy egy egyedi munkalap védelmére. Ez megakadályozza, hogy bárki megtekinthesse a bizalmas Excel dokumentumot.
Hogyan lehet megakadályozni az Excel -munkafüzet akaratlan szerkesztését?
Amint több felhasználó hozzáfér egy Excel fájlhoz és dolgozik vele, érdemes megvédeni a képleteket a véletlen törléstől. Az Excel dokumentumok jelszóval is védhetők. Ez azt jelenti, hogy azok, akik nem tudják a jelszót, már nem tudják megnyitni a dokumentumot. Az Excel-felhasználók írási védelemmel is megnyithatnak egy munkafüzetet a nem kívánt változtatások elkerülése érdekében. Egy meglévő mappát is lehet írásvédelemmel ellátni.
Fájlszint, munkafüzetszint és munkalapszint védelem: Mik a különbségek?
- Fájl szintű védelmi lehetőségek: Itt lehetősége van jelszót rendelni egy Excel fájlhoz. A fájl zárolása után a többi felhasználó már nem tudja megnyitni vagy szerkeszteni. Az Excel fájl megnyitásához és megváltoztatásához szükséges jelszó ezen a szinten is beállítható. A fájl kész verziója a „végleges verzió” megjelöléssel azonosítható. Ezt követően egy Excel felhasználó csak írásvédetten nyithatja meg a fájlt.
- Munkafüzet szintű védelmi lehetőségek: Itt a munkafüzet szerkezete jelszóval védhető. Ennek eredményeként a munkafüzet munkalapjait a többi felhasználó már nem törölheti, nem rejtheti el, nem adhatja hozzá és nem nevezheti át.
- Munkalap szintű védelmi lehetőségek: A munkalapvédelem lehetővé teszi a hozzáférési és szerkesztési lehetőségek korlátozását anélkül, hogy egy teljes fájlt jelszóval titkosítana. Itt definiálhatja, hogy a felhasználó hogyan dolgozhat a megfelelő Excel munkalapon. Ön határozza meg, hogy a felhasználó csak sorokat vehet fel vagy szerkeszthet.
Mire kell figyelni a jelszó kiválasztásakor?
Az összetett jelszavak megnehezítik a védett fájlok elérését. A biztonságos jelszó szerkezetéből és hosszából adódik. Alapvetően legalább nyolc -tíz karakterből kell állnia. Ideális esetben a kis- és nagybetűk, számok és speciális karakterek kombinációját használják. Kerülni kell az ummutákat és a régióspecifikus karaktereket.
Oktató videó: Excel fájlok védelme jelszóval - így védi adatait!
Lépésről lépésre: Védje az Excel fájlt jelszóval
Szeretné elérni, hogy az Excel fájl elérhetetlen legyen más felhasználók számára jelszó használatával? Ezután használja a következő lépésenkénti útmutatót:
-
Először nyissa meg a védeni kívánt Excel fájlt.
-
Lépjen a "Fájl" gombra.
-
Kattintson a "Mentés másként" gombra, és válassza ki a tárolási helyet.
-
Az új párbeszédablakban adjon nevet a fájlnak, amely alatt később menteni kell.
-
A mentés után lépjen a bal oldalon található "Információk" menüpontra, majd kattintson a "Munkafüzet védelme" gombra.
-
Az új ablakban megadhatja a megnyitáshoz szükséges jelszót és a fájl módosításához szükséges jelszót a megadott mezőben.
-
Erősítse meg a jelszavak bevitelét az "OK" gombbal.
-
Ismételje meg ismét a jelszavak megadását. Ezután erősítse meg újra a bevitelét az "OK" gombbal.
-
Most nyomja meg a "Mentés" gombot, hogy az Excel fájl a kiválasztott tárolási helyre kerüljön.
Melyik védelmi szint alkalmas az adott helyzetre?
- A fájlszintű védelem hasznos az Excel dokumentum felhasználói hozzáférési szintjének szabályozásához. Titkosíthat egy Excel fájlt anélkül, hogy bárki más megnyitná a fájlt. A módosításhoz szükséges jelszó megadásával és továbbításával engedélyezheti más felhasználók számára a fájl szerkesztését.
- Ha a védelmet a munkafüzet szintjén használja, akkor szabályozhatja, hogy más felhasználók hogyan dolgozzanak a struktúrában található munkalapokkal. Képzeld el, hogy az egyik munkafüzeted számos munkalapot tartalmaz. A csapat minden tagja felelős a saját munkalapján található adatokért. A csapat minden tagja számára lehetővé kell tenni az adatok hozzáadását a saját munkalapjához. Azonban nem lehetséges, hogy módosítsa, áthelyezze vagy hozzáadjon további vagy új munkalapokat.
- A munkalap szintű védelem lehetővé teszi, hogy az Excel-felhasználók mit tegyenek egy adott munkalapon. Lehetőséget adhat egy kollégának arra, hogy adatokat írjon egy munkalapra, és elmentse. Azonban nem törölheti a sorokat és oszlopokat.
Következtetés: Érdemes Excel fájlokat jelszóval védeni
Az Excel nagyon különböző lehetőségeket kínál a fájlok védelmére. Az Excel -felhasználók megvédhetik az Excel -fájlt, a teljes munkafüzetet vagy egy munkalapot a változásoktól, illetve szabályozhatják és korlátozhatják harmadik felek hozzáférési jogait. Az Excel fájl könnyen védhető az Excel beállításaiban beállítható jelszóval.
GYIK
Hogyan jeleníthetem meg a zárolt cellákat egy Excel táblázatban?
A feltételes formázás segítségével a = Nem (CELL ("Védelem"; A1)) képlet használatával hívhatja fel a tábla egy kijelölt területén lévő zárolt cellákat.
Hogyan védhetem meg az Excel dokumentum írását?
Először nyissa meg a fájlt, és válassza a Fájl> Információ lekérése lehetőséget. Lépjen a "Dokumentum védelme" elemre, és válassza a "Megjelölés befejezettként" lehetőséget. Ezután erősítse meg a bevitelét az "OK" gombbal.
Hogyan távolíthatom el a létrehozott jelszavas védelmet?
Nyissa meg az Excel fájlt, amelyhez jelszót mentett. Most válassza a "Fájl"> "Információ" lehetőséget. Ezután lépjen a Dokumentum védelme> Titkosítás jelszóval lehetőségre. Törölje a beállított jelszót, és erősítse meg a bevitelét az "OK" gombbal.
