Néha csak fel szeretne jegyezni egy megjegyzést, például valamit, amit nem szeretne elfelejteni, amikor válaszol egy e -mailre. Az Outlook rendelkezik ezzel a jegyzet funkcióval, de nem praktikus, ha a jegyzet egy bizonyos O -ban van
Amit nagyon kevesen tudnak: Az Outlook rendelkezik egy ún Nyilvános üzenet: Ez lehetővé teszi, hogy üzeneteket hozzon létre a postaládájában vagy egy adott mappában anélkül, hogy először el kellene küldenie. A név ellenére ez az üzenet csak Ön számára látható. Nyilvános üzenetet hozhat létre az alábbiak szerint:
- Váltson arra a mappára, amelybe a jegyzetet menteni kívánja.
- Az Outlook 2010 és újabb verzióiban hívja meg a parancsot Kezdés - Új elemek - Egyéb elemek - Nyilvános üzenet közzététele ebben a mappában tovább. Az Outlook 2003 -ban és 2007 -ben a parancsot hívja meg Fájl - Új - Nyilvános üzenet ebben a mappában tovább.
- Most megjelenik egy üzenetablak, amelyben a címzett mezők hiányoznak. Írjon be egy értelmes témát és a megjegyzést az üzenet mezőbe. Ha szükséges, formázza a jegyzetet és / vagy adjon hozzá fájlokat. A nyilvános üzenethez kategóriákat is rendelhet.
- Ha elkészült, kattintson Nyilvános üzenet A. vagy az Outlook 2003 -ban Biztosítani.
A beérkező levelek mappájában vagy egy mappában lévő nyilvános üzeneteket az oszlop ikonja alapján ismerheti fel szimbólum: Ez egy sárga cetlik, kék tűvel. A tű azonban nem jelenti azt, hogy az üzenet az üzenetlista tetején marad, ha például időrendi sorrendbe rendezi az üzeneteket az oszlop szerint Szerezzen be rendezés. Amint új üzenetek érkeznek, inkább lefelé lépnek.
Ha a jegyzetnek emlékeztetnie kell valamire, ami egy bizonyos e-mailhez kapcsolódik, nem számít, mivel a jegyzet „mozog” az e-mailben.
