Tehát használja a színeket válogatási kritériumként
Az ajánlatok listába kerülnek. Az árak feltételesen, határértékek szerint vannak formázva, színes cellaháttérrel. A példában minden 150 euró alatti ár zölddel, a 150 és 220 euró közötti ár sárgával, a fenti pedig pirossal van jelölve. Az alábbi ábra kivonatot mutat a listából:
A listát most úgy kell rendezni, hogy a zölden kiemelt árakat tartalmazó sorok a tetején legyenek. Ezután a sárgák következnek, és a legalján a piros jelzésű értékek találhatók.
Az Excel 2007 programmal végzett munka során ez a feladat meglehetősen könnyen kezelhető, mivel lehetővé teszi a színek szerinti szűrést és rendezést.
Az Excel 2007 szűrési és rendezési parancsait megtalálja a "Start" munkaterület "Rendezés és szűrés" részében.
Szín szerinti rendezéshez kattintson a Rendezés és szűrés gombra. A megjelenő menüben kattintson az "Egyéni rendezés" gombra. A következő párbeszédpanel jelenik meg:
Az "Oszlop" alatt válassza ki a mezőben a rendezéshez használni kívánt oszlopot. Ebben a példában ez az "Ár" oszlop.
Ezután nyissa meg a "Rendezés" listamezőt, és kattintson a "Cella színe" lehetőségre. A "Rendelés" mezőben válassza ki a lista cellaszíneit, amelyeket a rendezett lista tetején kell megjeleníteni (a példában zöld).
Az első rendezési szint beállítása megtörtént. A második kattintáshoz kattintson a "Réteg hozzáadása" gombra a párbeszédpanelen. A rendezési lehetőségek listájának második sora jelenik meg. Alkalmazza a beállításokat az első szinttől az oszlophoz és a rendezési feltételhez. A "Rendelés" listamezőben válassza ki azt a színt, amelyiknek másodikként kell megjelennie - a példában sárga.
Mivel ezek a beállítások elegendőek ahhoz, hogy a cellákat piros háttérrel rendezzék el a lista alján, nincs szükség további beállításokra.
Erősítse meg a rendezési beállításokat az "OK" gombbal. A tartalom ekkor megjelenik a listában a cellaháttér sorrendjében.
Tipp: Az árak sorrendje abból a sorrendből származik, amelyben a listában voltak a válogatás előtt. Ha az árakat is rendezni szeretné, hozzáadhat egy másik szintet, amelyen növekvő vagy csökkenő sorrendben rendezi az árakat a harmadik szinten. Ezen a harmadik szinten más oszlopok szerinti rendezés is lehetséges.
