Mit tehet az Excel segítségével
Számos felhasználó nincs tisztában azzal, hogy mit tehet az Excel segítségével a táblázatokon kívül: gyakran csak töredékét használják ki a program által kínált lehetőségeknek. Gyakran ez teljesen elegendő, elvégre a mindennapi munka életének feladatai nagyon pontosan meg vannak határozva. Mivel azonban többet tud tenni az Excelrel, mint a számításokkal, érdemes áttekinteni a program többi funkcióját.
Mi az Excel és mire használható a program?
Az Excel elsősorban egy táblázatkezelő program, amelyben táblázatokat lehet létrehozni, és Excel cellákat és cellahivatkozásokat használnak. Azonban sokkal többre képes. A vállalkozók és magánszemélyek információgyűjtésre, rendszerezésre és elemzésre használják. Számításokat és előrejelzéseket is készíthetnek a meglévő adatok alapján. Az Excel segítségével célokat is meghatározhat és nyomon követhet, vagy szemmel tarthatja a pénzügyeket és az időszakokat. Így az Excel alkalmas a mindennapi élet szervezésére mind szakmai, mind privát környezetben.
Mik az alapvető lehetőségek az Excelben?
Táblázat
Mivel az Excel programot a Microsoft fejlesztette ki táblázatkezelésre, elsősorban szövegek vagy számértékek bevitelére és feldolgozására használják. Például az Excel táblázatban
- Írja be az értékeket a cellákba
- Rendeljen értékeket egymáshoz
- Hivatkozások készítése
- Használjon képleteket és függvényeket
A numerikus értékek mellett alfanumerikus értékeket is használhat, amelyek széles körű alkalmazást tesznek lehetővé. Makrók akkor hozhatók létre, ha a felhasználóknak gyakrabban van szükségük bizonyos parancsokra a függőben lévő feladatokhoz. Ehhez egy parancshoz egy billentyűparancsot kell beállítani, hogy gyorsan elérhető legyen.
Adatelemzés
Az Excel -felhasználók által az egyes Excel -cellákba bevitt adatok függvények és képletek segítségével elemezhetők. Például megjelenítheti, hogy egy adott érték milyen gyakran jelenik meg, milyen magasak bizonyos értékekhez képest, és hogyan változnak meghatározott feltételek mellett. A számítások mellett az Excel lehetővé teszi a szöveges vagy numerikus értékek részletes elemzését is.
Diagramok és grafikonok
Ha számos oszlopot és sort tartalmazó táblázatban vannak adatok és értékek, akkor hasznos, ha diagramok, grafikák vagy táblázatok segítségével egyértelműen és vonzóan mutathatók be. Ily módon az elemzésből származó egyértelmű eredmény közvetlenül látható. A Microsoft Excel számos különböző lehetőséget kínál a grafikus megvalósításhoz:
- Kördiagramok
- Sávdiagramok
- Vonaldiagramok
- Szórványok
- Területi térképek
- Oszlopdiagramok
Dolgozhat különböző mintákkal, megjelenítheti értékeit 2D és 3D formátumban, és kipróbálhat különböző színkombinációkat. Ily módon világos prezentációkat hozhat létre, amelyekhez nem is kell PowerPoint - bár természetesen diagramokat is beilleszthet az Excelből más Microsoft Office programokba.
Mit tud (még) csinálni az Excel segítségével?
Könnyítse meg a könyvelést
Sok német cég nem használ kivételes, könyvelésre szakosodott programot. Az Excel minden olyan funkciót kínál, amire szüksége van. Ezenkívül az alkalmazottak gyakran már ismerik a programot.
Akár az egyszeri, akár a kettős könyvelést részesítik előnyben, vagy speciális sablonokra van szükség: az Excel képviseletek vagy grafikus ábrázolás segítségével, például Excel -táblázat formájában kínál könyvelési bevételi és kiadási számlákat. Lehetőség van jövedelemtöbblet -számítás elkészítésére is.
Készletek kezelése
Bármennyire is hasznos a könyvelésben, az Excel a készletek rendszerezésére és nyilvántartására is használható. A felhasználók listázhatnak árukat és számokat az Excel cellákban, és a feltételes formázással kiemelhetik az eszközök speciális jellemzőit. Ez lehetővé teszi az Excel felhasználók számára a mindennapi életben, hogy erőforrást takarékos módon számba vegyék és készletlistákat készítsenek.
Állítson be Excel naptárat
Az Excel hasznos lehet naptár vagy napirend létrehozásához is. Az Excel program különböző elrendezésű naptársablonokat kínál, amelyekben privát vagy szakmai találkozók adhatók meg. Az elrendezés személyre szabható. Például az Excel felhasználók megjeleníthetik a hétköznapokat vasárnaptól szombatig vagy hétfőtől vasárnapig, kinyomtathatják a naptárat álló vagy fekvő formátumban, vagy létrehozhatnak egy 13 hónapos iskolai naptárat.
-
Nyissa meg az Excel programot.
-
A kezdőlapon lépjen a "További sablonok" szakaszra.
-
A keresősávban a „naptár” beírásával kereshet online sablonokat.
-
Ezután kattintson a kívánt elrendezésre, és a naptár megnyílik az Excelben.
Hozzon létre ütemtervet és kövesse az alcélokat az Excelben
Az Excel emellett sablonokat is kínál az ütemtervekhez, amelyekben rögzíthetők a projekttervezés különböző fázisai, vagy célokat és feladatokat hozhat létre személyes problémákra. Ez az opció megkönnyíti az emberek számára a meghatározott időtartamok, az elvégzett feladatok és a haladás nyomon követését.
A gyakori Excel -felhasználók például manuálisan is létrehozhatnak projekttervet. A függvények segítségével kiszámítható a fázisok, folyamatok vagy mérföldkövek kezdete, időtartama és vége.
Az alkalmazottak időrögzítése
Különösen azoknál a vállalatoknál, amelyek rugalmas munkavégzéssel dolgoznak, fontos, hogy folyamatosan és egyértelműen rögzítsék az alkalmazottak munkaidejét. Számos Excel -sablont talál az interneten, amelyekben megadhatja az egyes munkavállalók idejét - a rendes munkaidőt, valamint a túlórát vagy órákat, amelyeket a hétvégén dolgozott. Az órákat havonta vagy hetente összesítik szükség szerint, hogy mindig jó áttekintést kapjon.
Az Excel teendői a jobb áttekintés érdekében
Ha az Excel-felhasználók nyomon akarják követni feladataikat, akkor világos teendőlistát készíthetnek számukra. A feladatok itt felsorolhatók, színkódolhatók és rangsorolhatók. Lehetőség van még egy jelölőnégyzet beillesztésére is, hogy bejelölhessük a befejezett tennivalókat.
-
A jelölőnégyzet hozzáadásához a „Fejlesztő” szövegre van szükség a szalagon. Excel 2010 és újabb verziók esetén lépjen a "Fájl", majd a "Beállítások" pontra. A megnyíló ablakban lépjen a "Szalag testreszabása" szakaszhoz, és a jelölőnégyzetre kattintva aktiválja a "Fejlesztői eszközök" lehetőséget. Végül erősítse meg az "OK" gombbal.
-
A Fejlesztő lapon kattintson a Beszúrás gombra. Ezután megtalálja az "Űrlapvezérlők" alatti jelölőnégyzet ikonját. Ha ezt kiválasztotta, hozzáadhatja a dobozt egy üres Excel -cellához.
Hozzon létre címcímkéket
Gyakran nagyszámú levelet kell küldeni, különösen a cégeknél. A címcímkék elkészítéséhez Excelre és Wordre is szükség van - és természetesen az üres címkék lapjaira, amelyekre nyomtatni szeretne. És így tovább:
Megnyit egy Excel fájlt, és elnevezi az egyes Excel oszlopokat: üdvözlet, keresztnév, vezetéknév, utca és házszám, irányítószám, város.
Óvatosan írja be a címeket, és mentse a fájlt.
Nyissa meg a Word programot, és lépjen a "Címkék" elemre a "Levelezések" lapon.
Az "Opciók" alatt válassza ki a címke gyártóját és a címke típusát (ez az információ a címkék csomagolásán található).
Most kattintson a "Címzett kiválasztása" gombra, és válassza ki a saját listáját a "Létező lista kiválasztása" alatt.
Válassza ki az adatokat a "Levélösszevonási mező beszúrása" alatt, és másolja a tartalmat az összes címke mezőbe.
Az "Előnézet eredmények" segítségével megjelenítheti a címkéket.
Ha elégedett, válassza a "Befejezés és egyesítés" lehetőséget, és adja ki a "Dokumentum nyomtatása" parancsot.
Egyéb trükkök az Excel segítségével
Létrehozhat kvízeket Excelben
Akár órára, akár barátok és családtagok közötti váltásra: Egyszerűen választhat egy tesztet az Excel segítségével. Ehhez a következőképpen járjon el:
Nyisson meg egy munkafüzetet - csak az első oldalra lesz szüksége.
Írja be az összes kérdést egymás alá az A oszlopba. Legyen olyan széles az oszlop, hogy könnyen el tudja olvasni a kérdéseket az egyes Excel cellákban.
A B – D oszlopokba három lehetséges választ írhat be (vagy többet, de minden válasznak megvan a saját oszlopa).
Ha három lehetősége van, hagyja üresen az E oszlopot a résztvevők válaszaihoz.
A G sorban a helyes válasz pozícióját jelzi, azaz 1, 2 vagy 3.
Kattintson a jobb gombbal a G oszlopra, és válassza a "Elrejtés" lehetőséget, hogy senki ne láthassa a helyes válaszokat
Most írja be a válasz kiszámításának képleteit a korábban üres Excel oszlopba F: = HA (ÜRES (E1); ""; HA (E1 = G1; "Helyes"; "Helytelen")). Ez azt jelenti, hogy semmi sem jelenik meg az oszlopban, ha még nem adott választ az E válaszoszlopba. Ha a válasz megegyezik a G rejtett oszlopban szereplővel, megjelenik a „helyes”, ha nem, a „hamis”.
Húzza lefelé a képletet, hogy minden sorra alkalmazza.
Excel felmérés létrehozása
Egy meglehetősen ismeretlen Excel függvény egy felmérés létrehozása Excel segítségével. Ez közvetlenül az interneten szerkeszthető és aktiválható, ha követi az alábbi lépéseket:
Nyissa meg a OneDrive webhelyet, és szükség esetén jelentkezzen be.
Nyissa meg az Excel programot, kattintson a „Szerkesztés” lehetőségre a „Felmérés” részben, és válassza az „Új felmérés létrehozása” lehetőséget.
Adjon címet a felmérésnek, és röviden írja le.
Most megadhatja kérdéseit címmel és leírással.
Válassza ki a megadott válaszlehetőségek közül a legjobban illőt. Megvan a lehetőségek szövege, bekezdés szövege, száma, kiválasztása, igen / nem és dátum. Ha a „Kiválasztás” lehetőséget választja, meg kell adnia azokat a válaszlehetőségeket, amelyek közül a résztvevők választhatnak. Írjon be minden lehetséges választ egy új Excel sorba.
Miután megfogalmazta az összes kérdést, és megadta azokat a lehetséges válaszokkal, megjelenítheti az előnézetet.
Ha elégedett, hagyja jóvá a felmérést. Az Excel létrehoz egy linket, amelyet elküldhet e -mailben. Alternatív megoldásként létrehozhat egy QR -kódot, amelyet elküldhet okostelefonokra.
Következtetés: Az Excel egy olyan program, amely számos felhasználási lehetőséget kínál
Az Excel ideális az adatelemzéshez, a zavaró táblázatokban végzett számításokhoz és a számok ábrákon keresztüli vizuális megjelenítéséhez. De sokkal többet tehet az Excel segítségével. A program lehetővé teszi néhány ismeretlen funkció számára a mindennapi szakmai és magánélet szervezését és tervezését. Például a sablonokkal, felmérésekkel vagy kvízzel tervek készítésének lehetőségei különösen alkalmasak azoknak az Excel -felhasználóknak, akik ismerik a programot, és folytatni kívánják a munkát.
