Ezek a különbségek az Excel verziói között

Minden verzió egy pillanat alatt

A Microsoft Excel 1985 óta létezik. A különböző Excel verziók közötti különbségek néha jelentősek. Mindenekelőtt elképzelhetetlen volt, hogy a felhasználók milyen mértékben várhatják el a korai verziókat. Az új képletfunkciók mellett a diagramok, munkalapok és táblázatok területén más funkciókat is bevezettek, amelyekkel a Windows Excelben végzett munkája könnyebbé és egyszerűbbé tehető.

Milyen Excel -verziók léteznek a Windows számára?

Az Excel legelső verziója 1985 -ben jelent meg kizárólag Macintosh számára. Az Office program második verzióját ezután a Windows rendszerben való használatra alakították ki. Összesen 14 Excel -verzió létezik a Windows számára, amelyek különböznek egymástól.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Mivel egy dokumentumon többen dolgozhatnak együtt az Office különböző verzióival, néhány dolgot érdemes szem előtt tartani a szerkesztés során.

Hasonlítsa össze és működjön kompatibilitási módban

Bárki, aki létrehoz egy munkafüzetet az Excel régebbi vagy újabb verziójában, ellensúlyozhatja az esetleges korlátozásokat a kompatibilitási mód segítségével. Ha egy munkafüzetet megnyit az Excel 2010 vagy egy újabb verzióban, amelyet a 97-2003 egyik verzió alatt hoztak létre és mentettek, akkor automatikusan megjelenik a kompatibilitási módban. Az időközben hozzáadott továbbfejlesztett vagy új Excel -funkciók ebben a módban el vannak rejtve. Ez azt jelenti, hogy a mappa normálisan szerkeszthető és .xls formátumban menthető. Ily módon egy másik felhasználó később gond nélkül megnyithatja és szerkesztheti azt a régebbi verzióban. A 2007 -es verzióhoz nem áll rendelkezésre kompatibilitási mód.

Az automatikus kompatibilitási ellenőrzés különösen megkönnyíti a megfelelő funkciókkal való munkát. Ha saját maga hoz létre mappát, amelyet egy másik személy dolgoz fel egy régebbi verzióval, akkor összehasonlíthatók az Excel verziók funkciói. A kézi kompatibilitás -ellenőrzés erre a 2007 -es verzióból érhető el:

1. A Fájl lap Információk részében válassza a Problémák keresése lehetőséget.

   

2. Kattintson a „Kompatibilitás ellenőrzése” gombra.

   

3. A kompatibilitási problémák összefoglalóban jelennek meg.

4. Ha minden egyes mentéskor ellenőrizni szeretné a munkafüzet kompatibilitását, ellenőrizze a megfelelő parancsot.

   

5. Ezeket a problémákat külön munkalapon fogja jelenteni, ha a „Másolás új lapra” lehetőséget választja.

Most már könnyen áttekintheti a kompatibilitási problémák listáját az egyes pontok összehasonlításával és a régebbi verziókhoz való igazításával.

Melyik Excel verzió ajánlott?

A Microsoft már nem támogatja a nagyon régi verziókat, és az újabb verziókat és a kapcsolódó funkciókat egyre inkább a jelenlegi Windows verzióhoz igazítják. Ezért nem érdemes az Excel 2010 -nél régebbi Excel verzióival dolgozni. Még ha a kompatibilitási mód lehetővé teszi a régebbi vagy újabb verziók használatát, a felhasználók a funkciók szélesebb köréből részesülhetnek. Ezenkívül megnőtt a könnyű használat.

Az Excel verziók közötti különbségek: Ezeket az új szolgáltatásokat a régebbi verziók nem támogatják

Minden új verziónál apró újításokat vezetnek be vagy módosításokat hajtanak végre. Ezért az alábbiakban csak azokat a jellemzőket és mérföldköveket említjük, amelyeket érdemesnek tartunk megemlíteni, amelyeket az Excel munkafüzetekben való munkavégzésre optimalizáltak vagy hozzáadtak.

A munkalap jellemzői

• A munkalap mérete: Az Excel 2007 óta 1 048 567 sor és 16 384 oszlop áll rendelkezésre, míg a 97-2003-as változatokban 65 536 Excel sor és 256 oszlop volt. Tehát a munkalap mérete sokat változott. A régi cellák számát meghaladó adatok ennek megfelelően elvesznek a régebbi verziókban.
• Naptár funkciók: A különböző Excel-verziókban is vannak eltérések a naptárban: Míg a Gergely-naptárt a 97-2003-as verziókban használják, a későbbi verziók több dátum- és formátumváltozatot tartalmaznak. Tehát ha olyan munkafüzetet hoz létre, amelyet régebbi verziókkal is szerkeszthet, akkor a legjobb esetben a Gergely -naptárat használja.
• A munkalapok terjedelme: A 97-2003 változatban csak 64 000 cella engedélyezett - ez 16 teljesen kitöltött munkalapnak felel meg. A későbbi verziók több cellát használhatnak, de a régi verziókban nem fognak megjelenni.
• Szikravonalak: Az Excel 2010 verzióból szikravonalakat, azaz szógrafikákat használhat. A 97-2007 verzióban nem fognak működni, de újra megjelennek a cellában, ha újabb verzióval nyitja meg a munkafüzetet.
• Formázás: Az Excel 2007 -es verziójától kezdve lehetőség van a láblécek és fejlécek színes formázására, de ezt a régebbi verziók nem támogatják. A cellák formázási sablonjaival kapcsolatban is vannak korlátozások a régi és az új Excel verzió között. Ha olyan cellát formázó mappát hoz létre, amely a régi verziókban nem létezik, a program automatikusan kiválaszt egy hasonló formátumot. Mivel ez duplikációhoz vezethet, jobb, ha nem használja az új formátum sablonokat.
• Cellaformátumok: Az Excel verziók a cellaformátumok számában is eltéréseket mutatnak. Az Excel 2007 -ben 64 000 formátum létezik. Azelőtt csak négyezren voltak. Az új 60 000 formátum nem jeleníthető meg a régi verziókban.
• Betűformátumok: 2007 -től az Excel -felhasználók 1024 betűtípus közül választhatnak, amelyek közül legfeljebb 512 használható egy mappában. Előtte lényegesen kevesebb változat volt. A kijelzővel kapcsolatos problémák elkerülése érdekében csak olyan betűtípusokat használjon, amelyek már rendelkezésre álltak a 97-2003-as verzióban.

A táblázat jellemzői

• Táblázat formátuma: A felhasználó által meghatározott képletek vagy hasonló szövegek esetén előfordulhat, hogy a táblázat formátuma elveszik, ha az Excel régebbi verziójával nyitja meg. A hibát kijavíthatja úgy, hogy eltávolítja a megfelelő Excel képleteket vagy szövegeket, és lecseréli azokat a megfelelő verzióban elérhetőkre.
• Adatforrások csatlakoztatása: Ha a táblázatban szereplő értékeket külső adatforráshoz csatlakoztatja, a funkció elveszhet, ha régi verzióban nyitja meg azokat. A régi verzióban leválaszthatja, majd újra csatlakozhat.
• Táblázat formázása és stílusa: Előfordulhat, hogy a korábbi verzióban létrehozott táblázat címsor nélkül jelenik meg, és ezért táblázatformázás nélkül jelenik meg, amikor megnyitja a mappát az egyik új verzióban. A design-alapú formátumok szintén nem támogatottak a 97-2003-as verziókban.

A képlet jellemzői

• Mátrix képletek: Az Excel 2007 -től kezdve annyi tömbképletet használhat, amennyit a memória megenged. A 2003 -as verzióig csak 65 472 tömbképlet volt lehetséges más munkalapokra hivatkozva - bármi ezen kívül nem jeleníthető meg a régebbi verziókban.
• Képletek: A képletekben is vannak különbségek az Excel különböző régi verziói között: 97-2003 között a képletek 1024 karaktert tartalmazhatnak, és 1800 bájtot tartalmazhatnak. A 2007 -es verziótól kezdve a képletek több értéket, meghatározott nevet és hivatkozást tartalmazhatnak.
• A képletek beágyazási szintje: A képletek maximális beágyazási szintje a 97-2003 változatban hét volt, és 2007-ben 64-re bővült. Most a felhasználók összetettebb képleteket hozhatnak létre.
• A függvények érvei: A 97-2003 verzióban 30 argumentum engedélyezett függvényenként, a 2007-től kezdődő változatokban 255 argumentum.
• Üzemeltetők: A 97-2003 verziók legfeljebb 40 operátort kínálnak a képletekhez, míg a 2007-es verziókban akár 1024 operátort is használhat.
• új funkció: 2007 -től számos új funkció is létezik, és néhányat át is neveztek. Ha a régi verzióval való megnyitást követően a #NAME hiba jelenik meg itt az eredmény helyett, akkor az egyik kompatibilitási funkciót használja.
• Adatellenőrzés: Az Excel 2010 bevezeti azt az új funkciót, amely szerint az adatellenőrzési szabályok más munkalapokra hivatkozott cellákban is megvalósíthatók, és az érvényesítési szabályok több mint 8 192 megszakított cellatartományra vonatkozhatnak. A korábbi verziókban egyik sem lehetséges, és nem jelenik meg.

Feltételes formázás

• Feltételek száma: A 2007 -es verziótól a feltételes formázás legfeljebb 64 feltételt tesz lehetővé, míg a korábbi verziókban csak három jelenik meg. Amíg a formázási szabályok nem változnak, addig újra elérhetők, ha a mappát újabb verzióban nyitják meg. Ugyanez vonatkozik az átfedő feltételes formázási területekre is.
• új formázási típusok: Ha feltételes formázási típusokat használ az Excel 2007 -től, például táblázatoszlop -összehasonlításokat, szimbólumkészleteket, adatsorokat, egyedi és ismétlődő értékeket, átlag feletti vagy alatti értékeket, felső vagy alsó értékeket vagy színsávokat, akkor azok nem jelennek meg 97-2003 változatban, de megmarad. Ugyanez vonatkozik a szimbólumkészletek elrendezésére is, amelyeket a korai verziók nem támogatnak.
• Kapcsolat más értékekkel: Ha a feltételes formázás más munkalapok értékeire vonatkozik, akkor különbségek vannak a 97-2007 és az Excel új verziói között. A régebbi verziókban nem jelennek meg, de megmaradnak. Továbbá, a szövegben szabályokkal rendelkező képletek feltételes formázása továbbra is fennáll.

A diagram jellemzői

• Diagram formázása: A diagramok formázásának kompatibilitását is ellenőrizni kell, mivel ez jelentős korlátozásokhoz vezethet az Office program verziói között. A régebbi verziókban csak a színpaletta színei jelennek meg az ábrákon. Az egyéni alakkitöltések, körvonalak és effektek szintén nem érhetők el.
• A diagram minősége: Ha diagramot használ egy prezentációban, vagy ki szeretné nyomtatni, hogy kitöltsön egy oldalt nagy felbontású nyomtatóval, akkor a minőség nem megfelelő az Office 2003 verziójáig. Különösen a kördiagramok szélei szögletesek és pixelesek az Excel 2003 -ban. Ahhoz, hogy a diagramokat jól beágyazza a PowerPoint prezentációkba vagy más kiváló minőségű dokumentumokba, frissítenie kell az Excel 2007 -re vagy az Excel 2010 -re. Ez az első alkalom, hogy ezekben az Excel verziókban az aliasingot használják az aliasing ellen. Ez az újítás különösen kifizetődik, ha kördiagramokat, gyűrűs és kördiagramokat vagy más kerek tárgyakat tartalmaz az asztalokban. Az anti-aliasing mellett az Excel 2007 és az Excel 2010 új színválasztékkal is rendelkezik.
• Karakterkorlátozások: A 97-2003 Excel verzió csak 255 karaktert engedélyez a tengelycímekhez és diagramcímkékhez. Ennek megfelelően a határértéket meghaladó címkék nem jelennek meg.
• Adatpontok száma: Ha olyan Excel diagramja van, amely több mint 32 000 vagy 4000 adatpontot tartalmaz 3D vagy 2D diagramokban, akkor ezek az Excel 2007 -től kezdődően nem jelennek meg a régebbi verziókban.

Az Excel verziók közötti különbségek: Ezeket a régi funkciókat az újabb verziók nem támogatják

Mivel számos funkciót módosítottak vagy eltávolítottak az Excel újabb verzióihoz és az újabb operációs rendszerekhez, vannak olyan funkciók, amelyeket az Excel újabb verziói már nem támogatnak. Ezeket más billentyűparancsokkal vagy eljárásokkal helyettesítették.

A munkalap jellemzői

• AutoFormat: A funkció AutoFormat Excel 2007 -től kezdve is használható. Ezt fel kell vennie a gyorselérési sávba, ha előre meghatározott formázási sablonokkal szeretné automatikusan formázni az adatterületeket.

A táblázat jellemzői

• Excel listák: A 97-2003-as verzióban Excel listákat hoz létre, a későbbi verziókban ezeket Excel tábláknak nevezik. A funkció ugyanaz marad.
• Sorok beszúrása: Az Excel korábbi verzióiban a sorokat a beszúrás sor használatával adták hozzá. Az újabb verziókban például a Tab billentyűt használja.
• Határozza meg a területneveket: Míg a korábbi verziókban saját maga ad meg nevet a listáknak, addig a későbbi verziókban a táblázat neve automatikusan definiálódik, amely strukturált hivatkozással rendelkező képletekhez használható.

A diagram jellemzői

• A diagram méretének módosítása: Az újabb verziókban külön -külön módosíthatja az egyes Excel diagramokat. Korábban az összes diagramot csak párhuzamosan lehetett megváltoztatni.
• A 3D elforgatása-Diagram: Az egérrel való forgatás az Excel 97-2003 verzióiban lehetséges. Az újabb verziókban a diagram elforgatásához lépjen a "Diagramterület formázása" szakaszba.
• Beillesztési lehetőség: Míg a régebbi verziókban a diagramokat más Office -programokba illesztették be az Excelhez kapcsolt objektumként, addig az Excel 2007 -től a diagramokat képként vagy munkafüzetként illesztheti be.

A munkafüzetek átalakítása XML-alapú fájlformátumba

Ha a 97-2003 közötti Excel-verziók egyikében létrehozott adatokat XML-alapú fájlformátumban kívánja menteni, akkor különböző formátumok léteznek:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Átalakítás Excel -be

Az átalakítás csökkenti a fájlok méretét, és lehetővé teszi a későbbi verziók által kínált új lehetőségek elérését.

Nyissa meg a munkafüzetet - kompatibilitási módban jelenik meg.

Lépjen az „Információ” menüpontba a „Fájl” alatt, és válassza a „Kompatibilitási mód” lehetőséget (az Excel 2007 alkalmazásban kattintson az Office gombra).

Kattintson a „Konvertálás” gombra.

Erősítse meg a munkafüzetek átalakításáról szóló üzenetet az „OK” gombbal.

Az „Igen” gombbal azt jelzi, hogy az aktuális formátummal szeretne dolgozni - a mappa bezárul és újra megnyílik.

Mentse a munkafüzetet új formátumban

Alternatív megoldás lehet a munkafüzet új formátumban történő mentése, miközben a másolat megmarad a régi formátumban. Ez így működik:

Válassza a „Fájl”, majd a „Mentés másként” lehetőséget; az Excel 2007 programban kattintson az Office gombra.

A rendszer egy fájlnevet javasol Önnek, amelyet elfogadhat vagy másikra cserélhet.

Válassza ki a fájltípust: XLSX (Excel fájlok aktuális fájlformátuma), XLSB (új bináris fájlformátum), XLTX (sablonként menti a fájlt), XLSM (a mappákat fogadja a mappában) vagy XLTM (fogadja a makrókat és menti a mappát sablonként).

Mentse el a fájlt a kiválasztott formátumban; a régi még mindig ott van.

Következtetés: A különbségeknek egyértelműnek kell lenniük, ha egyszerre több Excel -verzióval dolgoznak

Ha megnyit egy munkafüzetet, és azt tapasztalja, hogy valami nem megfelelően jelenik meg benne, akkor keresse meg a hibaelhárítást. A Microsoft megkönnyíti a kompatibilitási módban való keresést, és összehasonlítja a különböző funkciókat a verziók között. Ha ezt az üzemmódot használja, az Excel -felhasználók mindig a biztonságos oldalon állnak. De még az Excel régebbi verzióival feldolgozandó munkafüzetek létrehozásakor is a kompatibilitási ellenőrzés elkerülheti a nem elérhető funkciókat, amelyek később problémákat okozhatnak. A Microsoft rendszeresen javítja Office -programját, és biztosítja, hogy az egyes Excel -verziók közötti különbségek kezelhetők maradjanak. Minél jobban megérti a különbségeket, annál könnyebb elkerülni a hibákat más verziók megtekintésekor.