Hogyan lehet adatokat exportálni az Excelből más programokba

Hogyan lehet adatokat exportálni az Excelből más programokba

Az Excelből származó adatok exportálása segíthet egy táblázat tartalmának kiszámításában más programokban. Ez egyszerűbb, mint amilyennek hangzik: A munkafüzet a kívánt formátumban kerül mentésre, és az exportálás után megnyitható. De milyen egyéb programokat támogat az Excel?

Az Excel által exportálásra rendelkezésre álló programok és fájlformátumok

Ha a felhasználók adatokat szeretnének exportálni az Excelből annak érdekében, hogy egy másik program adataival dolgozzanak, ez különböző formátumok és programok esetén működik:

• Szöveges fájlok (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• OpenDocument táblázat

Az Excel felhasználóknak nem kell menteniük a teljes mappát vagy munkalapot, hanem egyes sorokat vagy oszlopokat is exportálhatnak. Az adatrekordok más Microsoft Office programokhoz is használhatók. Ehhez nincs szükség exportra.

Az Excel továbbra is felajánlja a munkafüzet egyetlen webarchívumként vagy webhelyként történő mentését. A felhasználóknak azonban felhívjuk a figyelmét arra, hogy bizonyos funkciók elveszhetnek, ha ilyen formátumban mentik.

Hogyan lehet adatokat exportálni szöveges fájlba

TXT

Ebben a formátumban a karakterláncokat TAB karakterek választják el. Az Excelből szöveges fájlba exportált adatok a következőképpen működnek:

Válassza a "Fájl", majd a "Mentés másként" lehetőséget.

Megnyitja a „Tallózás” lehetőséget, és megnyílik a „Mentés” párbeszédpanel.

Válassza a „TXT” lehetőséget a „Fájltípus” alatt.

Adja meg a kívánt tárolási helyet, majd kattintson a "Mentés" gombra.

Tájékoztatjuk, hogy az aktuális munkalap megnyílik az export fájlban, amelyet az "OK" gombbal erősít meg.

CSV

Az Excelből CSV -be exportált adatok ugyanúgy működnek:

Válassza a "Fájl", majd a "Mentés másként" lehetőséget.

Megnyitja a „Tallózás” lehetőséget, és megnyílik a „Mentés” párbeszédpanel.

Válassza a „csv” lehetőséget a „Fájltípus” alatt.

Ezután kattintson a "Mentés" gombra, amikor kiválasztotta a tárolási helyet.

Értesítést kaphat arról, hogy egyes CSV formátumú funkciók elveszhetnek.

A CSV oszlopok közötti elválasztó megváltoztatása

Általában CSV esetén vesszőt használnak elválasztónak az oszlopok között. Ezt azonban szükség esetén módosíthatja:

1. Windows 10 rendszerben kattintson a jobb egérgombbal a Start gombra, majd a „Beállítások” gombra.

2. Válassza az „Idő és nyelv” lehetőséget.

3. Válassza a "Régió" lehetőséget a bal oldalon.

   

4. A „Kapcsolódó beállítások” részben kattintson a „További dátum, idő és ország beállítások” elemre.

   

5. A megnyíló "Régió" mezőben válassza a "További beállítások" lehetőséget a "Formátum" lapon.

   

6. Megnyílik a Formátum testreszabása párbeszédpanel, és megadhat egy karaktert a Számok lap megfelelő mezőjében, hogy új listaelválasztóként működjön - például pontosvesszőként.

   

7. Ha kétszer egymás után megerősíti a választást az "OK" gombbal, akkor a számítógép összes programjának listaelválasztóját megváltoztatta.

Adatok exportálása PDF és XPS formátumban

1. Válassza a "Fájl" lehetőséget, majd kattintson az "Export" gombra a bal oldali listában.

   

2. Kattintson a "PDF / XPS dokumentum létrehozása" gombra.

   

3. Megnyílik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja, hogy PDF vagy XPS fájlt szeretne menteni.

   

4. Válassza ki a kívánt elemet, majd kattintson a "Közzététel" gombra.

Ha az oszlopok nagyon szélesek, akkor a fájl több oldalra osztható, amikor exportálja. Ennek ellenőrzéséhez kattintson a „Nézet” fülre, majd az „Oldal elrendezése” lehetőségre. Ha szükséges, állítsa az oldal elrendezését fekvő formátumba, mielőtt mentené az Excel táblázatot PDF -ként.

Adatok exportálása az OpenDocument számára

Ha valaki az OpenOffice vagy LibreOffice programokat használó táblával szeretne dolgozni, akkor ennek megfelelően konvertálhatja a fájlt:

1. Kattintson a "Fájl" és a "Mentés másként" gombra.

2. Válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

3. A megnyíló párbeszédpanelen válassza ki az „OpenDocument Spreadsheet” elemet a „Fájltípus” melletti legördülő menüből.

   

4. Kattintson a "Mentés" gombra.

Adatexportálás nélkül: Milyen elemeket vihet át az Excel más programokba?

Ahhoz, hogy a munkafüzetből származó adatrekordokat más Microsoft Office -programokban is használni tudják, a felhasználóknak nem kell exportálniuk - és nem kell importálniuk a többi programba sem.

Hogyan másolhat adatokat az Excelből egy másik Microsoft Office programba

Az Excel fájlban válassza ki a többi programban használni kívánt oszlopokban vagy sorokban található adatforrásokat.

Másolja őket.

A kívánt programban kattintson az adatoknak megfelelő helyre, és illessze be azokat.

Az adatok mellett megjelenik egy kis menü, amelyben kiválaszthatja a beszúrási lehetőségeket: Az adatrekordokat statikus képként vagy szövegként szúrhatja be. Lehetőség van a célstílushoz igazítani, vagy megtartani az eredeti formázást. Mindkét esetben lehetőség van hivatkozni az eredeti munkalapra. Ez azt jelenti, hogy a cél űrlap adatai alkalmazkodnak, ha megváltoztatja az adatforrásokat az eredeti Excel űrlapon.

Hogyan másolhat Excel diagramot egy másik Microsoft Office programba

Diagramot ugyanúgy exportálhat, mint az adatokat. Az egyetlen különbség az, hogy nem tudja menteni a diagramot szövegként. Egyébként ezek a másolási és beillesztési lehetőségek nem érhetők el az Office Online -ban: Ehhez asztali verzióra van szükség.

Következtetés: Az Excelből származó adatok exportálása ezeket a lehetőségeket kínálja

Az Excel fájlformátumban csak a programmal rendelkező felhasználók dolgozhatnak a létrehozott munkafüzetekkel. A Microsoft Office ezért lehetővé tette az adatok Excelből történő exportálását, hogy az adatokat más programokban is fel lehessen használni. A komplett munkafüzeteket nem feltétlenül kell exportálni - bizonyos szakaszok vagy értékek néhány kattintással más formátumba is átvihetők. Különösen az Excel -adatok használata más Office -programokban minden felhasználó számára problémamentes: Itt az adatokat nem exportálják, hanem csak másolják és beillesztik. Az Excelben található munkafüzetre mutató link is létrehozható.

További cikkek a témában:

Hozzon létre feladatokat az Excelből