Nemrégiben a következő kérdést kaptuk: "A diavetítés során a főnököm először egy számítási táblázatot szeretne megjeleníteni Excelben, majd egy projektűrlapot a Wordben, és bemutatni a fontos feldolgozási lépéseket.
Válasz: Ezt hiperhivatkozásokkal és ugrócímkékkel teheti meg.
A paranccsal Hiperhivatkozás beszúrása hozzon létre egy linket a PowerPoint diavetítésből egy másik Office -fájlhoz - ebben az esetben egy Word -dokumentumhoz és egy Excel -munkalaphoz.
A céldokumentum egy bizonyos pozíciójához való ugráshoz címkékre van szükség.
Készítse elő az ugrócímkét az Excelben
- Az Excelben állítsa be a cellajelölőt a prezentáció során megjelenítendő táblaterület bal felső sarkában.
- Hívja meg a párbeszédpanelt a Ctrl + F3 billentyűkombinációval Határozza meg a nevet és adja meg például névként Számítások.
Ellenőrizze, hogy az ugrócímke működik -e. Ehhez váltson egy másik munkalapra az Excel mappájában, és nyomja meg az F5 billentyűt. A következő párbeszédpanelen Menj kattintson a fenti bejegyzésre Számítások majd tovább rendben. Ezzel a cellába kerül, amelyet korábban úgy határozott meg, hogy egy nevet ugrócímkének adott.
Hozza létre az ugrócímkét a Wordben
A Wordben használhatja a Menj, amelyet az F5 billentyűvel is hív, ugorjon a dokumentum bizonyos helyeire.
Az oldalak vagy szakaszok mellett könyvjelzők is használhatók. Ez utóbbit rugalmasan létrehozhatja a dokumentum bárhol. Így készül:
- Vigye a kurzort a kívánt űrlap fölé.
- Hívja a menüt Szerkeszteni a parancs Könyvjelző tovább.
- Írja be például a könyvjelző nevét forma, és fejezze be a bejegyzést egy kattintással Hozzáadás el.
Illesszen be két hiperhivatkozást a megfelelő diába
Most hozzon létre két hiperhivatkozást a kérdéses dián a PowerPointban az alábbiak szerint:
- Rajzolja le az AutoShape -t keret hiperhivatkozás gombként, és írjon be egy megjegyzést.
- Kattintson az új objektum külső szélére a teljes objektum kiválasztásához.
- Hívja elő a párbeszédpanelt a Ctrl + K billentyűkombinációval Hiperhivatkozás beszúrása tovább. Kattintson ide a bal oldalon Fájl vagy weboldal.
- Navigáljon lejjebb a címen cím a kívánt Excel fájlba. A fájlnév után adja hozzá a # jelet és a korábban hozzárendelt területnevet - ebben az esetben #Számítások.
- Ismételje meg ugyanezeket a lépéseket a Word esetében is.
