Az asztal testreszabása Excelben: ezt tudnia kell
Sok más számítógépes programmal ellentétben az Office -programokat, például a Wordet és az Excelet, sokféleképpen lehet megtervezni, és a saját igényeihez igazítani. Függetlenül attól, hogy egyéni menüket szeretne létrehozni, oszlopfejléceket módosítani vagy táblázatterületeket kiemelni - bizonyos parancsokkal megváltoztathatja az Excel munkafelület szinte minden elemét. Például:
- Menük
- Eszköztárak
- Táblázatok
- Állapotsorok
- Feldolgozó vonalak
- Rácsvonalak
Az Excel munkafelületének testreszabása: Tippek a napi munkához
Ha széles körben dolgozik az Excel táblázatkezelőjén, előfordulhat, hogy véletlenül megnyom egy billentyűkombinációt, amely nemkívánatos módon megváltoztatja a munkafelületet. Ha például a szerkesztési sor hirtelen már nem látható, van olyan beállítás, amellyel az eltűnt képletsor újra megjeleníthető az Excelben. Hasonló módon működik az eszköztárakkal. Az eszköztárak széles választéka kifejezetten megjeleníthető és elrejthető egy gyorsmenü segítségével.
Minden, ami az Excel munkafelületéhez kapcsolódik, alapvetően "beállítás" kérdése. A szó értelmében. Csak ahol a felhasználó módosíthat egy beállítást fordított táblázat szerkesztésekor, ahol a sorok a jobb oldalon, nem pedig a bal oldalon jelennek meg. Természetesen erre a problémára is van megoldás.
Sorok és oszlopok pozícióinak megjelenítése
A cellákra való hivatkozáshoz elengedhetetlen a sorok és oszlopok helyzetének ismerete. Bármennyire is hasznos lehet a sorszámok és oszlopbetűk megjelenítése az Excel használatakor, általában bosszantó a táblázatok bemutatásakor. Ebben az esetben a felhasználó gyorsan elrejtheti a sorszámokat és az oszlopbetűket az Excel táblázatokban.
A beállítási sávok egyéni láthatósága
A felhasználó úgy kívánja beállítani az Excel munkafelületét, hogy gördülékenyen tudja végezni a napi munkáját. A felület sok alapértelmezett beállítása csak kellemetlen. A Microsoft Office Excel 2010 szalag mérete kellemetlennek tűnik, különösen a kisebb képernyőkön. Mindössze két kattintással megoldható a probléma, és az Excel 2010 szalag kicsinyíthető. Azok, akiknek hiányzik az asztalterület, amikor kis netbook -kijelzőkkel dolgoznak, minimalizálhatják a szalagot az Excel 2007 -ben.
Másrészről, ha nagy, nagy felbontású képernyőkön dolgozik, akkor az eszköztárakon és a parancssorokon lévő szimbólumokat kell nagyítani, hogy könnyebben olvashatók legyenek. Ezenkívül a rajzfunkciók eszköztára, amely csak alkalmanként szükséges, sok helyet foglal el. Ezért hasznos tudni, hogyan lehet gyorsan megjeleníteni és elrejteni a rajz eszköztárát.
Excel táblázatok bemutatása akadályok nélkül
Amikor a felhasználó Excel táblákat hoz létre, teljesen más perspektívája van, mint amikor a táblázatokat kell bemutatnia. Utóbbi esetben fontos, hogy a munkafelületet úgy igazítsuk, hogy a táblázatok tartalma fókuszban legyen. A megjelenés sok esetben javítható például a rácsvonalak szaggatott vonallal való megjelenítésével vagy a rácsvonalak színének megváltoztatásával.
Ami néha még több fejfájást okoz, mint a rács megjelenése, az a képernyő optimális felosztása a tökéletes asztalmegjelenítéshez. Ehhez a lehető legtöbb helyre van szüksége. Itt a felhasználó elrejtheti az állapotsort, hogy több prezentációs helyet szerezzen az asztalának.
Táblázatok kiemelése
Nagy Excel -táblázatok esetében azonban ez az intézkedés általában nem elegendő, és további módosításokat kell végrehajtani. Ha el akarja kerülni a nehézkes oda -vissza görgetést a nagy táblák között, akkor a táblázatot több ablakban kell elosztania, amelyek mindegyike a vonatkozó táblázatterületeket mutatja.
Az Excel egérkattintással teljes képernyős módba kapcsolható, így a munkalap a lehető legnagyobb területet tudja használni a megjelenítéshez. A táblázat kiemelésének másik módja a zoom funkció használata. Ezzel lépésről lépésre nagyíthatja vagy kicsinyítheti az Excel táblázat nézetét. Nagyításkor ügyelni kell arra, hogy a nagyított rész ne nyúljon túl az ablak szélén. Ellenkező esetben újra sokat kell görgetnie. Alternatív megoldásként a táblázat nagyítható egy szabadon választható százalékos tényezővel.
Az Excel asztal testreszabása: 4 tipp Excel programozók számára
Aki nem csak táblázatokat készít, hanem makrókat vagy VBA -kat is programoz, annak a munkafelületet úgy kell adaptálnia, hogy minden funkció és eszköz gyorsan kéznél legyen.
- Tipp 1: Az első lépésben a programozónak át kell kapcsolnia az Excelt fejlesztői módba. Ezt követően a fejlesztői eszközökkel ellátott új lap véglegesen megjelenik neki.
- 2. tipp: A VBA programozók számára fontos, hogy minden Excel elem elérhető legyen számukra, amikor a VBA szerkesztővel dolgoznak. Ehhez szüksége van az objektumkatalógusra, amely az Excel rejtett VBA -elemeit mutatja.
- 3. tipp: Néha a képletek nagyon hosszúak lehetnek, és meghaladhatják a szerkesztési sor hosszát. Annak érdekében, hogy a fejlesztő ne veszítse el nyomát szerkesztés közben, több sorban kell megjelenítenie a szerkesztési sort az Excelben.
- 4. tipp: A makrók hívásakor nagyobb kényelem érhető el, ha a call parancsot egy helyi menübe integrálja. Ha jobb gombbal kattint egy objektumra, a bejegyzés mindig a megfelelő kontextusban jelenik meg.
Az Excel munkafelületének testreszabása: Menük és eszköztárak
Ha gyorsabb hozzáférést szeretne a gyakran végrehajtott parancsokhoz, testreszabhatja az eszköztárat a gyors elérés érdekében. Ez a bal felső sarokban található a "Fájl", "Start", "Beszúrás" stb. Lapok felett … Itt például beviteli maszk gyors elérését is beillesztheti. Ehhez kattintson a "További parancsok", "A parancsok nincsenek a szalagon", majd a "Maszk" gombra. Ez lehetővé teszi a bemeneti maszk egyszerű létrehozását. A gyors hozzáférés érdekében saját gombjait is elhelyezheti a sávban. Ez azt jelenti, hogy saját makrói mindig villámgyorsan elérhetők az Excel munkafelületén.
Általában a Microsoft Office Word és az Excel munkafelületeinek konfigurálhatósága az Office -programok egyik legnagyobb erőssége. Ha parancsokat és gombokat ad hozzá az Excel 2010 szalaghoz, a felhasználók optimális munkakörnyezetet hoznak létre az Excelben, amely megfelel a munkahelyi helyzetüknek. Különösen a régebbi Excel verziókban azonban a túl sok menübeállítás gyorsan az áttekintés elvesztéséhez vezethet. De a Microsoft is gondolt erre a problémára, mert az Excel menük néhány egérkattintással visszaállíthatók normál állapotba.
Az eszköztárak nagyon praktikusak, mivel a menükhez hasonlóan egyedileg konfigurálhatók. A régebbi Excel verziókban a szimbólumok többször is elhelyezhetők a különböző eszköztárakban. Ehhez a felhasználó egyszerűen másolhat szimbólumokat az eszköztárakba.
Mellesleg: Azok, akik gyakran dolgoznak az automatikus szűrővel, beállíthatják az automatikus szűrőt gombként, és integrálhatják az eszköztárba. Ez azt jelenti, hogy még gyorsabban elérhető.
Munkafüzet tippek és trükkök
Az Excelben a munkalapokat munkafüzetekké egyesítik. Ha nem szeretné külön megnyitni a munkafüzeteket az Excel indításakor, akkor megadhatja a kérdéses fájlokat. Az Excel munkafüzetek automatikusan megnyithatók, amikor a program elindul.
Mellesleg: Ahelyett, hogy csak egyetlen lapon ellenőrizné a helyesírást, ellenőrizheti a teljes munkafüzet helyesírását.
Az Excel számos lehetőséget kínál a munkafelület beállításához
Az, hogy mely testreszabási lehetőségek relevánsak az Ön számára, természetesen attól is függ, hogy karbantartja -e a táblázatokat, táblázatstruktúrákat hoz létre vagy Excel alkalmazásokat fejleszt. Egyes felhasználók nem csak az Excel -t szeretnék használni a táblázatkezeléshez, hanem azt is tudni akarják, hogyan kell megváltoztatni a betűtípust az Excel szerkesztősorában, míg mások megoldásokat keresnek a formázás beillesztési lehetőségeinek kikapcsolására a tartalom cellákba való beillesztése után.
A tapasztalatok azt mutatják, hogy gyakran az egyszerűnek tűnő kérdések foglalkoztatják a felhasználókat, amikor az Excel munkafelületét szeretnék módosítani. Például, hogyan hívhatók le gyorsan az Excel -beállítások, vagy hogyan lehetséges az Excel keretsorokhoz való gyors hozzáférés. A jól felépített online összeállítás gyors választ ad minden kérdésre.
GYIK
Hogyan illeszthetem be az Excel táblázatot egy egész oldalra?
Az Excel táblázat méretezésének lehetőségeit a szalag "Oldalelrendezés" fülére kattintva találja meg. Itt az igényeknek megfelelően alakíthatja az Excel táblázatot.
Hogyan szabhatom testre az Excel 2016 szalagot?
A "Fájl-> Beállítások-> Szalag testreszabása" alatt talál egy fület, amellyel tetszés szerint konfigurálhatja a szalagot. Ahogyan szüksége van rá.
Hogyan programozhatom az Excel felületet?
Az Excel felhasználói felület programozásához át kell váltania az integrált VBA fejlesztői környezetre. Ehhez nyomja meg az ALT + F11 billentyűkombinációt.
Testreszabhatom az oszlopokat az Excelben?
Ha módosítani szeretné az oszlopok beállításait, először jelölje meg a módosítani kívánt oszlopot. Ezután kattintson a "Start" fülre a "Formátum" cellák területén, és itt egyenként állíthatja be az "Oszlopszélességet".
