Vannak ilyen lehetőségek
A rendszerezett Excel -lista gyors áttekintést nyújt a nagy adathalmazokról. Az Excel ezért számos lehetőséget kínál az adatok strukturálására és értelmes módon történő megjelenítésére egy munkalapon. Attól függően, hogy szakmai vagy személyes találkozókat, telefonszámokat vagy akár kedvenc városait szeretné rendezni - ha ismeri a parancsokat és funkciókat, ez nagyban megkönnyíti az Excel -mel való munkát.
Ezért van értelme a listákat Excelben rendezni
Az Excel listák elengedhetetlenek a különösen hatékony munkához. Ezeket a lehető leggyorsabban kell rendezni, hogy minden adat egy pillanat alatt látható legyen. Hasznos például oszlopfejlécek beszúrása a pontos osztályozás érdekében. Ezen kívül megteheti
- strukturálja a rendelkezésre álló adatokat a gyorsabb értékelés érdekében,
- ismerje fel az Excel -adatok aktuális sorrendjét, és döntse el, hogy szeretné -e módosítani,
- állítsa be az automatikus körvonalat az Excelben,
- Irányítsa a szűrőket, amelyek alapján sorolja a listákat, a billentyűzeten keresztül is,
- vigye át a speciális szűrők eredményeit egy másik adatlapra,
- Beszúrás jelölőnégyzet.
Útmutató videó: Microsoft Excel: Az adatok rendezése és szűrése
Az Excel listák rendezése és szűrése: Ezek a lehetőségek állnak rendelkezésre
Igényeitől függően rövid parancsokat vagy szűrőfunkciókat használhat az adatok megfelelő rendezéséhez: Rendezze el az adatrekordokat az adott feladathoz leginkább illő sorrendben. Különféle előre meghatározott feltételek közül is választhat: A cellatartomány ábécérendje, a növekvő és csökkenő számsorok vagy dátumok csak a kezdet. Például új adatokat is bevihet adatmaszkon keresztül, ahelyett, hogy közvetlenül a listában dolgozna.
Rendezze és szűrje a listát oszlopok szerint
A listák alapvetően sorok szerint vannak rendezve. Bizonyos feladatok esetén azonban ésszerűbb az adatokat oszlopok szerint rendezni. Néhány bevitellel végrehajthatja a parancsot a táblázatban. Ne feledje azonban, hogy ennek a beállításnak vannak hátrányai is.
A lista rendezése és szűrése dátum szerint
Az Excel automatikusan felismeri, ha dátumérték van a cellában. Ezért a listát dátum szerint növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti. A dátum szerinti válogatás másik módja hónapok és napok szerint. A tartalmat egy adott dátum szerint is szűrheti. Attól függően, hogy mire használja a listát, mindig a megfelelő sorrendet látja.
Így rendezheti az Excel listákat, amelyek bizonyos területekre kiterjednek
Ha a listában különböző cellákat jelölt meg különböző színekben, akkor azokat a háttérszín szerint rendezheti. Város vagy terület szerint készített listát? Ezután az Excel ezeket régiók szerint is össze tudja foglalni. A megfelelő cellák egyértelműen megjelennek.
A számok rendezése és szűrése egy táblázatban
Ha a táblázat tartalma számokat is tartalmaz, akkor a számszűrővel megjelenítheti és rendezheti őket értékük szerint, vagy elrejtheti őket. Gyakran előfordul azonban, hogy a számok nem állnak egyedül. Ha számokat és szöveget kombinál, akkor más funkciókkal kell dolgoznia. Ha egyéni telefonkönyvet szeretne létrehozni, a telefonszámok listáját is rendezheti és szűrheti.
Adatelosztás a betű elv szerint
Sok vállalatnál a feladatokat betűcsoportokra osztják - például A -tól K -ig, J -től Q -ig stb. Ehhez speciális szűrők is vannak, amelyek egyszerűsítik a cellák megfelelő tartalmának hozzárendelését. Minden csapat automatikusan látja, hogy melyik feladat van hozzárendelve, és semmi sem maradhat figyelmen kívül.
Szűrők szerkesztése Excel listákban
A szűrők hasznos eszközök az Excel listák rendezéséhez és szűréséhez. Néha azonban korlátozzák, vagy már nincs rájuk szükség. Ezért bonyolult egy adott szűrőfunkció használata a táblázatban beállított összes szűrő visszaállításához. Nem biztos abban, hogy valóban törölni szeretné az összes szűrőt? Ezután megnézheti az egyes kritériumokat, majd eldöntheti, hogy törli -e és melyiket. Ha viszont nagyon hosszú listákkal rendelkezik, az automatikus szűrő megakadályozhatja azok teljes megjelenítését. Ilyen körülmények között kerülni kell a megjelenítési korlátot.
Rendezze és szűrje az Excel listákat minden igényre
Az Excel különböző szűrőfunkciói és -parancsai biztosítják, hogy az adatrekordokat optimálisan strukturálhassa táblázatokban vagy listákban. Értelmes sorrendben a felhasználó nem veszíti el nyomon a különböző értékeket, és ellenőrizheti, hogy minden adat rögzítésre került -e. A rendszerezett listák ezért segítenek felgyorsítani az Excel munkafolyamatait. Ezért van értelme használni a különböző funkciókat és számszűrőket az Excel listák rendezéséhez.
GYIK
Hogyan rendezhetem Excel táblázatot betűrendben?
Válassza ki a kívánt táblázatot. Ezután kattintson a "Rendezés" gombra a lap tetején lévő "Adatok" fül alatt. Ekkor megnyílik egy ablak, amelyben kiválaszthatja a rendezni kívánt oszlopot. A megfelelő opció megtalálható a "Rendelés" részben.
Hogyan szűrhetem külön -külön a listáimat?
Ha olyan feltételek szerint szeretné rendezni a listát, amelyeket nem talál a gyakori parancsokban, akkor használjon egyedi rendezést. Akkor teheted
- Egyszerűen szűrje ki az összes fontos adatot a listájáról
- Keresse meg és jelölje meg az egyedi bejegyzéseket.
Ha csak minden második sor tartalma érdekel, akkor néhány kattintással megjelenítheti az értékeket.
Hogyan kereshetek egy adott értéket a listában?
Csak egy adott értéket szeretne megtalálni egy cellatartományban, és nem a teljes listát? Az Excel ehhez egy funkciót kínál, amellyel ellenőrizheti, hogy ez az adott érték elérhető -e a táblázatban.
Melyik rendezés a megfelelő a projektemhez?
Ha nem tudja pontosan, hogy a listák Excelben való rendezésének módja a megfelelő, akkor megteheti
- Hasonlítsa össze két táblázat adatait egymással,
- megmutatja a két sor közötti különbségeket,
- két oszlop összehasonlítása,
- A kijelölt cellatartalommal azonos tartalmat jelenít meg.
Sok feladatnál az is fontos, hogy a táblázat ne tartalmazzon ismétlődéseket. Erre is van megfelelő szűrő.
