Rejtett Excel függvény használata dátumszámításhoz
Akár találkozólisták, projektlisták, feladatlisták: A dátumok sok listában szerepelnek. És gyakran olyan számításokra van szükség, amelyekkel ki kell számítani az idő- és dátumkülönbségeket.
Ha meg szeretné határozni a két dátum közötti különbséget egy listában, akkor nagyon jól használhat egy titkos Excel függvényt, amelyet valójában csak az Excel és a Lotus 1-2-3 (korábbi Excel versenytárs program) kompatibilitása miatt kínálnak, és nem szerepel a Súgóban, még mindig dokumentálva van a funkcióvarázslóban. A függvény csak az Excel 2000 programban jelenik meg a súgóban - de csak akkor, ha a munkalapon már található funkcióhoz a "Beillesztés funkció"megnyílik a funkcióvarázsló és itt a gomb"Segítség ehhez a funkcióhoz"van kiválasztva.
A dokumentálatlan függvény DATEDIF előnye a szabványos függvényekkel szemben a dátumértékek közötti különbség kiszámításához, hogy csak egy függvényre van szüksége, függetlenül a kívánt eredmény egységétől. Mindössze annyit kell tennie, hogy módosítja az egység argumentumát.
A DATEDIF függvény argumentumként átad egy kezdési dátumot, egy befejezési dátumot és azt az egységet, amelyben az eredményt ki kell adni.
A kezdő és befejező dátumot átadhatja a függvénynek abszolút értékként, hivatkozásként egy cellára vagy számítás eredményeként.
A DATEDIF funkció használatakor a következő időegységek állnak rendelkezésre az eredmény megjelenítéséhez:
- Napok évek nélkül ("yd")
- Napok hónapok nélkül ("md")
- Hónapok évek nélkül ("ym")
A funkció mindig a teljes egységeket adja ki. A részleges éveket, hónapokat vagy napokat figyelmen kívül hagyják.
Ha csak az egész napokat szeretné meghatározni az évek és hónapok figyelembevétele nélkül, használja az "md" egységet. Hasonlóképpen, ha figyelmen kívül akarja hagyni a napokat és az éveket, használja az "ym" billentyűt. Ha csak az éveket szeretné figyelmen kívül hagyni, válassza az "yd" lehetőséget.
Mivel a függvényvarázsló nem biztosítja a DATEDIF függvényt, közvetlenül be kell írnia a függvény nevét és a szükséges argumentumokat egy cellába.
Az alábbi ábra egy kis példatáblázatot mutat be, amelyben a függvény szerepel DATEDIF különböző egységekkel használható:
De légy óvatos!
A DATEDIF egy nem dokumentált függvény. Ennek megfelelően a képlet nem mentes a hibáktól. Bizonyos esetekben a funkció helytelen eredményt ad.
