Egy pillantással felismerheti a szélsőséges értékeket
A feltételes formázással dolgozva röviden megtekintheti a táblázat legnagyobb és legkisebb értékeit. A speciális formázás teljesen automatikusan működik, és mindig azonnal megmutatja a minimumot és a maximumot, még akkor is, ha a táblázatban módosításokat hajtottak végre.
Például, ha a legnagyobb értéket vörös cellával, a legkisebbet pedig zöld cellával szeretné kiemelni, akkor az alábbiak szerint járjon el:
- Válassza ki azt a cellatartományt, amelyben automatikusan keresni kívánja a jelértékeket (pl. B2: D400).
- Hívja meg a FORMÁZÁS - FELTÉTELES FORMÁZÁS funkciót.
- A CONDITION 1 kiválasztási listában váltson a CELL VALUE IS elemre, és válassza ki az EQUAL bejegyzést a mellette lévő listából.
- Írja be a következő képletet a mellette lévő beviteli mezőbe: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Kattintson a FORMÁZÁS gombra, válassza ki a MINTA fület, és válassza ki a cella hátterének piros színét.
- Erősítse meg a színválasztást a gombbalrendben-Gomb.
- A FELTÉTELES FORMÁZÁS párbeszédpanelen kattintson az ADD gombra. Most meghatározzák a minimum színét.
- A második feltételhez válassza ki a CELL VALUE IS és EQUAL beállítást, és használja a következő képletet: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Kattintson a FORMÁT, majd a MINTA lehetőségre, és aktiválja a zöld színt a cellaháttérhez.
- Most zárja be mindkét párbeszédablakot az OK gombbal.
A táblázatban a maximum és a minimális érték automatikusan színesen lesz kiemelve - amint új értékeket ad meg a cellaterületen, az Excel azonnal ellenőrzi az állapotot és módosítja a formázást.
Ügyeljen arra, hogy mindig adja meg a cellatartományt abszolút referenciaként az ellenőrzéshez. Tehát mindig használja a dollárjelekkel ellátott jelölést. Az F3: F1000 cellatartomány használatához használja a $ F $ 3: $ F $ 1000 kifejezést a feltételes formázási képletben.
