Táblázatok formázása Excelben - ezek a lehetőségek állnak rendelkezésre

Lépésről lépésre: ez így működik

Sok, egyszerűen felsorolt adat gyorsan zavarónak tűnhet. A táblázatok Excelben történő formázása ezért fontos alap az adatrekordok egyértelmű megjelenítéséhez. A formázással az adatok egyértelműen megjeleníthetők és a felhasználó igényeihez igazíthatók. A program lehetőséget kínál a listák és táblázatok módosítására. Erre a célra különféle eszközök állnak a felhasználó rendelkezésére. A táblázat formátumú sablonok szükség szerint használhatók. Az Excel különféle Excel sablonokat kínál felhasználóinak, amelyek egyetlen kattintással formázzák a táblázatokat. Ha azonban saját táblázatot szeretne létrehozni, és esetleg beépíteni szeretné saját vállalata színeit és betűtípusait, saját maga készíthet táblázatformátum -sablonokat, és használhatja azokat.

Útmutató videó: Új Excel táblázat létrehozása és szerkesztése

Az első lépések egyszerűek: formázzon egy egyszerű táblázatot

Még egy egyszerű táblázat mellett is számos formázási lehetőség áll a felhasználó rendelkezésére. A Start gomb alatt néhány lehetőség áll rendelkezésre, amelyekkel egy táblázat módosítható. Például:

• Keretopciók
• Cellaformázás
• A betűtípus beállítása (típus, méret, szín)

Az asztal igény szerint módosítható a keret opciókkal. A felhasználónak mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a megfelelő táblázatterületeket, és beszúr egy keretet a "Betűtípus" alá. Ez egy gyors menü, amelyen keresztül kis módosításokat lehet végrehajtani. Fontos tudni, hogy ha egy megfelelő keretet alkalmaznak az asztalra, azt is kinyomtatják. Az Excel cellatartományai, amelyek dobozként jelennek meg a programban, nem jelennek meg a nyomtatási nézetben. Ha nincs keret kiválasztva, a cellaterület egyszerűen fehérre és segédvonalak nélkül kerül nyomtatásra. A nyomtatási előnézet segítségével könnyen ellenőrizheti, hogy egy táblázat rendelkezik -e kerettel vagy sem. A keretbeállítások területére csak bizonyos sorok, például külső vonalak beszúrása is lehetséges.

Lépésről lépésre: válasszon keretbeállításokat

1. Válasszon egy tartományt az Excelben.

   

2. A "Start> Betűtípus" alatt van a "Keret beszúrása" lehetőség.

   

3. Ott a megfelelő választást választja.

4. A kiválasztott beállítás a kiválasztott cellatartományra lesz alkalmazva.

5. A formázás a nyomtatási nézetben is megjelenik.

Formázza a cellákat

A keretek megváltoztathatók a "Cellák formázása" menüpont alatt. Ezt a "Start> Betűtípus" segítségével is el lehet érni, vannak különböző formatervezések, például szaggatott vagy folytonos vonalak. Ezen a területen megadhatja a vonalak színét is. Ezzel a menüponttal az oszlopok vagy sorok méretét is módosíthatja. Ezeket szélesebbre vagy szűkebbre lehet állítani, és pontos értékeket is be lehet írni. Lehetőség van a sejtek színezésére is. A „Start” területen elérhető eszközök magukban foglalják a cellák egyesítésének lehetőségét is. Ez például azt jelenti, hogy több oszlopra kiterjedő címsorok is definiálhatók.

A betűtípus formázása

Természetesen minden betűformázás elvégezhető Excel táblázatokban. Választhat a különböző betűtípusok, a betűméret vagy szín között.

Az adatok táblázattá formázása: az út az egyszerűtől az intelligens tábláig

Ha Excelben ad meg adatokat, először egy listát kap. Ez a lista különféle elemeket tartalmazhat. Például a bevételek és költségek egyértelműen megjeleníthetők. Ahhoz azonban, hogy ezeket az adatokat ki lehessen értékelni és a különböző funkciókhoz való hozzáférés engedélyezve legyen, ezt a listát táblázatként kell formázni. Az Excelben ez egyetlen kattintással történik.

1. Először adja meg adatait a cellákban.

2. Válassza ki a teljes adattartományt.

   

3. Kattintson a Formázás táblázatként gombra.

4. Válassza ki a táblázat formátumát.

   

5. A táblázat rendelkezik oszlopfejlécekkel? Ezután jelölje be a megfelelő négyzetet.

   

6. A megerősítés után kap egy intelligens táblázatot, amelyben például a fejlécek színes háttérrel rendelkeznek, és a szűrési lehetőségek megjelennek a megfelelő Excel sorokban.

   

Ez teszi az intelligens asztalt

Például, ha új tartalmat ad hozzá, azt automatikusan felismeri, és a táblázat magától kibővül. Az asztal kézzel is kibővíthető lefelé vagy oldalra az élek húzásával. Ezenkívül az Excel felismeri például a dátumokat vagy hónapokat, és automatikusan kiterjeszti a címsorokat. Ha a január és február hónapokat beírta az oszlopfejlécekbe, és húzta a táblázatot, az új oszlop automatikusan a „Március” címet kapja. A megadott képleteket a cellák is elfogadják, ha az oszlopot ennek megfelelően kibővítik. Az intelligens Excel táblázat előnye a különböző szűrési lehetőségek is, amelyek különösen hasznosak nagy adathalmazok esetén. A formázási sablonok további táblázateszközöket is kínálnak, amelyek könnyen elérhetők és használhatók a megfelelő gombokkal.

Táblázatok formázása Excelben szűrőbeállításokkal

Mint már említettük, a nyilak mellett kis nyilak jelennek meg. Ha rákattint, elérheti a különböző szűrési lehetőségeket. Ott például kiválasztható az ábécé szerinti rendezés. Számok szerinti rendezés (növekvő vagy csökkenő) is lehetséges. Ezeknek a szűrési lehetőségeknek a nagy előnye a táblázatokon belül, hogy a kapcsolódó sorok is rendezve vannak. Például rendezze a költségeket méret szerint. A szűrőbeállítások igazítják a társított leírást az új rendezéshez, így az adatrekordok helyesen vannak hozzárendelve az újonnan rendezett táblázatban.

Információ: Táblázatok más formázása: diagramokat hozhat létre Excelben

A bemutatás vagy a nagy mennyiségű adat jobb illusztrálása érdekében az Excel lehetőséget kínál az adathalmazok DExcel diagramként történő megjelenítésére. Különféle diagramok állnak rendelkezésre, amelyek a bevitt adatokat ábrázolják.

A formázási sablonok különböző táblázat eszközei

Miután létrehozott egy táblázatot, megjelenik egy új lap, az „Asztali eszközök”. Itt számos lehetőség áll a felhasználó rendelkezésére, beleértve a táblázat formátumának beállításait is, amelyek segítségével tovább formázhatja a táblázatot.

A következő asztali eszközök állnak rendelkezésre:

• Címsor / fejléc
• Eredmény sor
• Összekapcsolt vonalak / sávos vonalak
• Első oszlop
• Utolsó oszlop
• Összekapcsolt oszlopok / sávos sorok

főcím

Ezzel a gombbal kiválaszthatja, hogy a címsorok megjelenjenek -e vagy sem.

Eredmény sor

Itt állíthatja be, hogy az eredménysor megjelenjen -e vagy sem.

Összekapcsolt cellák

Van -e vegyület a sorokban? Ezzel a kattintással kiválaszthatja, hogy a különböző vonalakat színekkel kell -e elválasztani egymástól. A gyakorlatban a vonalak háttere színben váltakozik.

Első oszlop

Ezzel a gombbal kiemelheti az első Excel oszlopot színesben.

Utolsó oszlop

Az utolsó oszlopot színesen is kiemelheti, ha itt kipipálja.

Összekapcsolt oszlopok

Kompozit vizuálisan is létrehozható oszlopokban. Például az oszlop összes cellája egységes színben jelenik meg.

Egyéni táblázatstílusok az Excelben

Ha nem tetszik az előre meghatározott táblázatformátum, akkor az Excel táblázatot egyenként is formázhatja. Saját formátum sablonok létrehozásához készítsen egy listát, és válassza a "Formázás táblázatként" lehetőséget. Formázási sablon helyett most az "Új táblázatformátum sablon" gombot kell kiválasztani. Megnyílik egy lap, ahol különféle formázási lehetőségek állnak rendelkezésre. Különféle lehetőségek vannak a színezésre, a betűtípusra és a méretre. A megerősítés után azonban a táblázat nem jelenik meg közvetlenül formázva. Ez csak akkor áll fenn, ha a táblázat eszközei területén a megfelelő pipa jelre kattint, és az Excel sablon van kiválasztva.

Első pillantásra: táblázatformátum -sablonok létrehozása

1. Tedd a rekordokat egy üres munkalapra.

2. Válassza ki a megfelelő területet, és válassza a "Formázás táblázatként" lehetőséget.

3. Kattintson az Új táblázatstílus gombra.

4. Végezze el a formázást és erősítse meg.

5. Most ellenőrizze a megfelelő asztali eszközöket.

6. És válassza ki a stílus sablonját a jobb oldalán.

Következtetés: A táblázatok Excelben történő formázása egyszerű

Ha nem csak különböző adatokat tartalmazó listát szeretne létrehozni, akkor létre kell hoznia egy táblázatot az Excelben. Ehhez egyszerűen válassza ki a kívánt területet, és alakítsa át táblázatba. Mindazonáltal különféle formázási lehetőségek is rendelkezésre állnak, ha csak lista áll rendelkezésre. A meglévő táblázatformátum -sablonok különösen praktikusak az Excelben. Itt a felhasználó különféle formatervezési minták széles választékát kínálja. Lehetőség van táblázatok további formázására is ezen a konstrukción belül. További megjelenítési lehetőségek választhatók a táblázat eszközei alatt. Ide tartozik például egy eredménysor megjelenítése, amely a beírt képletek eredményét mutatja, vagy a különböző mezők árnyékolásának beállítását. Az Excel lehetőséget kínál a felhasználóknak arra is, hogy a táblázatokat saját igényeik szerint formázzák, és ezt a formátumot sablonként mentsék. Különösen a saját betűtípusokkal és színkoncepciókkal dolgozó vállalatok használhatják ezt az Excel táblák saját vállalati kialakításukhoz való igazítására. A különböző formázási lehetőségek használata egyértelmű, és lehetővé teszi a táblázatok gyors, néhány kattintással történő adaptálását.