Excel táblázatok: a szerkezet egy pillanat alatt

Sorok, oszlopok, cella, címsorok

A Microsoft Excel privát és üzleti területeken használatos. A programnak köszönhetően lehetőség van matematikai számítások elvégzésére és különböző paraméterek beállítására különböző relációkban. Alapvetően ez elsőre elvontan hangzik. Az Excel azonban alapvetően egy intelligens program, amely segít az adatok gyűjtésében, értékelésében és a kívánt módon történő bemutatásában. Annak érdekében, hogy az Excel ezen funkcióit professzionális vagy privát célokra használhassa, célszerű Excel táblázatot létrehozni, amelyet a felhasználók szabadon formázhatnak. De milyen az Excel táblázatok felépítése és mi lehetséges?

Így néz ki az Excel táblázatok felépítése

A program különböző alkalmazási területeket kínál, ezért nagyon sokoldalú. Fontos azonban megérteni, hogyan épül fel egy Excel -táblázat, és hogyan táplálják be a releváns adatokkal. Amint a felhasználók megnyitják a programot, egy munkafüzet áll előttük, amely egy üres munkalapból áll. A sorok és oszlopok fejlécei határolják az egyes cellákat. Az üres munkalapra beírt számok és szöveges adatokat eredetileg Excel listának nevezik. Ez a lista vagy az egyes cellatartományok egyszerű lépésekben formázhatók Excel táblázatban. Alapvetően az Excel táblázatok szerkezete így néz ki:

• Vonalak
• oszlopok
• Sejtek
• Regisztráció

A formázott táblákat sorok és oszlopok ábrázolják. A sorfejlécek vízszintesek és egymás után sorszámozottak. Az oszlopfejek függőlegesen futnak, és betűhöz vannak rendelve. Azt a pontot, ahol egy sor és egy oszlop találkozik, cellának nevezzük. Például a B3 cella az a pont, amely a 3. sorból és a B oszlopból származik. Vannak regisztrációs lapok is. Létrehozhatja, ha a fájl nagyobb lesz. A regisztrációs lapon egyszerűen válthat a munkalapon belüli különböző táblázatok között. A különböző elemek könnyű szerkezetének köszönhetően a felhasználók különböző adatokat írhatnak be táblázatos formában, és így egyértelműen megjeleníthetik azokat.

Excel táblázatok használata: privát és professzionális alkalmazási területek

Akár a pénzügyekről, akár az adatok statisztikai elemzéséről van szó - az Excel a legszélesebb körben használt táblázatkezelő program.

Az Excelnél például lehetőség van a bemenetek és kimenetek rögzítésére (akár magán, akár üzleti). A felhasználó személyre szabhatja, hogy mely képleteket használja a beadandó értékekhez. Az Excel táblázatstruktúra segítségével gyorsan áttekinthető az adatok.

Példa Excel táblára a magánszektorból

Költségvetési könyvet tart az Excel táblázatában. Meghatározhatja, hogy mennyi a bevétele és a költsége. A költségeket különböző csoportokba sorolhatja. Például: bérleti díj, élelmiszerbolt, biztosítás stb. Különböző képletek használatával és a különböző költségek megadásával például nyomon követheti a pénzügyeket hosszabb időn keresztül. Ily módon elemezheti, hogyan változtak a költségei az elmúlt hónapban vagy akár az elmúlt öt évben.

Példa egy Excel táblázatra az üzleti szektorból

A vállalatok Excel táblák segítségével rögzíthetik és értékelhetik például a különböző vállalati helyekről származó adatokat. Ez magában foglalhatja a nyereség egészének meghatározását vagy egyes ágazatokra való felosztását. Ezenkívül például a személyzetre vonatkozó adatok beilleszthetők az Excel táblázatokba.

A pivot táblázatok a táblázat speciális formájaként

Ha az adatok táblázatos formában vannak, és ki szeretné értékelni őket, akkor a táblázatkezelő programok, például az Excel, felajánlják az úgynevezett pivot táblázat létrehozását. Ez egy speciális táblázat, amellyel nagy mennyiségű adat érthető körre redukálható és elemezhető. Például a fókusz egy azonos típusú adatrekordra helyezhető, és egy pivot táblázatban foglalható össze. A részeredmények ugyanúgy kiszámíthatók. A pivot tábla szerkezete hasonló az Excel táblázat szerkezetéhez; csak egy másik funkciót tölt be.

Példa egy pivot táblára

A vállalat lista formájában rendelkezik adatokkal az alkalmazottairól. Ez lehet például osztály, nem, születési év, fizetés és a vállalatnál töltött évek száma. Ez az Excel -tábla most átalakítható pivot -táblává. Ennek az az előnye, hogy a különböző adatokat különbözőképpen lehet értékelni. Például a pivot táblázat kiszámíthatja az átlagfizetést, a teljes fizetést, vagy megszámolhatja az egyes csapatokban dolgozókat. Azt is fel lehet mérni, hogy hány nő és férfi van a vállalatban, vagy milyen magas az alkalmazottak átlagéletkora.

Az Excel táblázatok szerkezete ezeket az előnyöket kínálja a listákkal szemben

Amint az adatokat Excelbe írja be, először létrejön egy lista. A listát gombok vagy billentyűkombinációk segítségével lehet táblázatgá alakítani. A táblázatoknak számos előnye van a listákkal szemben. Különösen akkor, ha nagy adathalmazokkal dolgozik, hibák léphetnek fel az eltolás, az értékelés vagy a rendezés során, amelyek tönkreteszik a teljes adathalmazt. A táblák esetében viszont nem helytelen az adatrekordok rendezése. A táblázatok nagy adathalmazokat ábrázolnak kezelhető módon, és lehetőséget kínálnak az adatok szükség szerinti bővítésére.

Hogyan működik az Excel táblák formázása?

A táblázatok könnyen formázhatók. Néhány kattintással számos formázási lehetőség áll rendelkezésre, amelyek biztosítják az információk egyértelmű megjelenítését.

• Fejlécek és láblécek
• Eredménysorok
• Összekapcsolt sorok és oszlopok
• Első és utolsó sor
• AutoFilter

Fejlécek és láblécek a jobb áttekintés érdekében

Az Excel lehetőséget kínál fejlécek és láblécek beszúrására. Ez lehetővé teszi, hogy világosabbá tegye a táblázatokat a munkafüzetben, és megadja a szükséges információkat. A fejlécben vagy a láblécben van hely az oldalszámoknak, dátumoknak vagy neveknek. Vannak címsorok is, amelyek a megfelelő cellákba bevitt adatok típusát mutatják. Ez lehet például megnevezés, mennyiség vagy időtartam. Ezeket tetszés szerint szűrheti. A listákkal ellentétben a táblázatok fejlécei és láblécei elrejthetők és megjeleníthetők.

Eredménysorok az Excel táblázat részeként

Az eredménysorok a különböző cellák vagy cellatartományok összegét mutatják átfogó eredményként. Az összesítés létrehozásán kívül más függvények is hozzárendelhetők az eredménysorhoz. Ezek a táblázatokban is megjeleníthetők és elrejthetők.

Sorok és oszlopok egyesítése több cellatartomány összegzésére

A cellák függőlegesen és vízszintesen is összekapcsolhatók. Ez akkor szükséges, hogy jobb áttekintést nyújtson egy táblázaton belül. Például létrehozott egy cellát minden hónapra. Annak érdekében, hogy világosabb legyen a beírt számok jelentése, egyesítheti az adatok feletti cellákat, és beilleszthet egy címsort. Például azt mondhatja, hogy „havi értékesítés”. Könnyedén kiemelheti a formázott táblázatok első és utolsó oszlopát is. Lehetőség van az első vagy az utolsó sor befagyasztására is. Ez biztosítja a szükséges áttekintést, különösen hosszú táblázatok esetén. Ellenkező esetben görgetéskor könnyen elveszítheti a bemenetet.

Az AutoFilter hasznos az adatok rendezéséhez

Egy másik figyelemre méltó funkció az Excel-en belül az úgynevezett AutoFilter. A szűrőfunkciók mellett válogatási lehetőségek is rendelkezésre állnak. Például, ha a nevek listáját ábécé sorrendben szeretné rendezni. Ekkor azonban olyan beállítást kell végrehajtani, hogy ne csak az oszlop legyen rendezett, hanem a megfelelő sorok is. Az automatikus szűrők előnye, hogy például ábécé sorrendben vagy számokat rendezhet kicsiről nagyra, és a kapcsolódó adatok is automatikusan rendezésre kerülnek. Ezenkívül az egyes információk szűrhetők.

Példa az AutoFilterre

A munkavállalói adatokat tartalmazó Excel -táblázatban szűrni szeretné, hogy hányan származnak az xy helyről. Ehhez be kell állítani a megfelelő automatikus szűrőt, és csak a megfelelő alkalmazottak jelennek meg. Ezenkívül számos paraméter szerint szűrhet. Például a származási hely és a csapat. A megfelelő automatikus szűrőkkel a felhasználók megtudhatják, hogy egy csapat hány alkalmazottja él ugyanazon a helyen.

Előre meghatározott és egyedi asztali stílusok

Az Excel különféle előre meghatározott táblázatformátum -sablonok széles választékát kínálja. Ennek nagy előnye, hogy a hasznos asztali elemek gyorsan adaptálhatók és cserélhetők. Lehetőség van egyéni táblázatstílusok létrehozására is. Különösen a vállalatok készíthetnek táblázatokat saját vállalati formájukban. A táblázatok így megjeleníthetők saját betűtípusban vagy saját színekben.

Használja hatékonyan az Excel táblázatstruktúrát munkája során

Ha professzionális vagy privát környezetben szeretné használni a formázott Excel táblázatokat, akkor meg kell ismernie a program alapjait. Sokak számára az Excel ijesztő program, számtalan zavaró funkcióval.

Általában célszerű először a működés alapjaira koncentrálni. Már csak azért is, mert az alapvető funkciók, például a formázás elsajátítható, a program már hatékonyan használható.

Hasznos tudni azt is, hogy a program egyáltalán mely funkciókat veheti át. Nem fontos, hogy a felhasználó tudja -e, melyik képletet használja és hogyan. Ezt még utána lehet kutatni és kisajátítani. Ha egy bizonyos célra szeretné használni az Excel programot, akkor kezdetben erre kell korlátozódnia a készségek elsajátításakor, és esetleg utána más funkciókat is meg kell ismernie. Ez biztosítja, hogy a felhasználót már a kezdetektől nem riasztja el a program hatóköre, és elveszíti az áttekintést.

Következtetés: A formázott Excel táblázatszerkezet megkönnyíti az adatok áttekintését

Az Excel program a Microsoft Office csomag része, és elérhető az Apple és a Microsoft felhasználók számára. A táblázatkezelő programmal a felhasználók a munkafüzet táblázatába sorolhatják az adatokat, és a program kiértékelheti azokat. Az Excel táblázatok egyszerű felépítése a felhasználók számára az adatok strukturált megjelenítését kínálja a sorok és oszlopok fejlécein, fejlécein és eredménysorain keresztül. Ezenkívül lehetőség van a formázás használatával kiemelni a fontos cellaterületeket és az azokban található értékeket, vagy módosítani a betűtípust és a méretet. Ezenkívül a bevitt adatok diagramokká alakíthatók az Excel táblázatokban, például az információk egyértelmű eloszlásának bemutatása érdekében. Az adatlistákhoz képest az Excel táblázatok szerkezetének előnye, hogy bővített funkciók állnak rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik a bejegyzések időtakarékos és hatékonyabb kiértékelését. A táblázatok egyedi kialakítása mellett a felhasználók természetesen sablonokat is kapnak, amelyek segítségével kiértékelhetik adataikat a munkalapon.