Ezt tudnod kéne!
Az Excel „Keresés” funkciójának köszönhetően gyorsan és egyszerűen megtalálhat bizonyos karakterláncokat a táblázatban. A Ctrl + F billentyűkombináció új beviteli ablakot nyit meg, amelyet a felhasználó kitölthet. A keresés azonban kezdetben csak a jelenleg kiválasztott munkalapot veszi figyelembe. Ez azt jelenti, hogy az értékeket nem veszik figyelembe, ha más munkalapokon vannak.
Keressen egyszerre több munkalapot az Excelben
A probléma megoldásához ugyanebben a keresőablakban van egy gomb, amelyet megnyomva további lehetőségeket tár fel. Ez alatt lehetőség van a keresés kiterjesztésére az aktuális munkalapról a teljes munkafüzetre. Ily módon az Excel keresési funkciója figyelembe veszi a képernyőn jelenleg nem látható sorok és oszlopok értékeit is.
Ezenkívül a keresés iránya is megfordítható ilyen módon. Ezután az Excel már nem felülről lefelé működik, hanem alulról felfelé.
Keresse meg a keresett tartalmat közvetlenül egy képlet segítségével
Ha egy értéket többször ellenőrizni kell, ez az eljárás néha nagyon időigényes lehet nagy adatbázisok esetén. Rövid képlet szükséges a keresett érték ismételt előfordulásának azonnali ellenőrzéséhez.
Keressen cégeket az Excel táblázatokban
Egyes feladatok azonban annyira specifikusak, hogy a szabványos keresés nem elegendő. Így van ez például azoknál a vállalatoknál, amelyek már tartalmazzák alapítójuk nevét a társaságban. Ilyen körülmények között az adatok kétszer is kilökődhetnek, ami szükségtelenül meghosszabbítja a keresést. Egy képlet segítségével csak olyan karakterláncok jelennek meg, amelyek például a „GmbH”, „AG” vagy „GbR” kiegészítéseket tartalmazzák.
Keresse meg a minimumot nulla érték nélkül
Ezenkívül az Excel keresőfunkció függetlenül rendezheti az értékeket, ha maximális vagy minimális értéket szeretne elérni. A sor vagy oszlop legalacsonyabb értékének keresése azonban bonyolult lehet, ha a 0 érték megvan, de nem kell figyelembe venni. Mivel további korlátozások nélkül az Excel mindig erre az értékre hivatkozik. Ez a tény gyorsan kijavítható a beállításokban.
A keresés megkülönbözteti a kis- és nagybetűket
Az Excel keresés akkor is bonyolult lehet, ha a beírt szöveg megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Az Excel általában nem tesz különbséget. Ez az opció gyorsan be- vagy kikapcsolható a jelölőnégyzetre kattintva.
A számokkal és más szimbólumokkal párosított szövegek kis- és nagybetűinek figyelembe vétele érdekében azonban egy kicsit többre van szükség. Erre egy speciális képlet hozható létre, amely megoldja ezt a problémát.
A karakterek és számjegyek automatikus cseréje az Excelben
Az Excel keresési funkcióhoz a tartalom gyors cseréjének lehetősége is társul. Ez a Ctrl + H billentyűkombinációval nyitható meg, és a „Keresés” gomb jobb oldalán található. Itt lehetősége van arra, hogy egy adott karaktert új, saját maga által kiválasztott karakterre cseréljen. Ily módon a helyesírási hibák automatikusan javíthatók.
Különleges karakterek csillag * keresése és cseréje az Excel listákban
Az Excelben az értékek keresésekor és cseréjekor bonyodalmak merülhetnek fel, ha a beírt karakterek külön funkciót is ellátnak. Ez a helyzet a csillaggal, mivel általában helyőrzőként használják. Ennek a karakternek a felkészületlen keresése azzal ér véget, hogy a munkalapon lévő meglévő szöveges tartalmakat véletlenül lecserélik.
A tilde ~ jelzi a párbeszédpanelt, hogy ez nem jelenti a csillag funkcióját. Ez a szimbólum akkor jelenik meg, ha a + gombot lenyomva tartja az AltGR gombot. A beírt érték * * meglévő csillagokat keres, és figyelmen kívül hagyja különleges funkcióit.
Képlet segítségével cserélje ki a karaktereket az Excel cellákban
A teljes szövegeket tartalmazó táblázat azonban túl bonyolult lehet ahhoz, hogy csak a gomb részleteivel módosíthassuk. Ebben az esetben használhatja a REPLACE funkciót.
Távolítsa el az első nullákat az SAP listákból
A helyettesítés lehetősége a munka más területein is hasznos. Előfordulhat, hogy az SAP rendszerből történő adatátvitel helytelen nullákat eredményez a cellákban. Ez a probléma könnyen megoldható egy trükkel az Excel párbeszédablakában.
Idézőjelek eltávolítása az Excel listákból és táblázatokból
A nem kívánt nullákon kívül helytelen idézőjelek is megjelenhetnek adatok importálásakor, amelyek torzítják a cellák tartalmát. Ennek eredményeként az Excel már nem ismeri fel ezeket az értékeket számként, és lehetetlenné teszi a számítást velük. Ez a probléma gyorsan megoldható egy Excel párbeszédablakban is.
A színek automatikus cseréje az Excel táblázatokban
A keresés és a csere lehetőségei nem merülnek ki a cellák tartalmával. Ezeknek a funkcióknak a megjelenésük is előnyös lehet. Lehetőség van arra is, hogy a táblázatban automatikusan kicserélje a kiválasztott színeket. Ehhez a következőképpen járjon el:
-
Nyissa meg a kívánt felületet a Ctrl + H billentyűkombinációval.
-
Kattintson az "Opciók" gombra.
-
Most két gomb jelenik meg a „Formátum” névvel. Válassza ki a felsőt, amely a „Keresés” sorban található.
-
Váltson a „Betűtípus” fülre, és a „Szín” listában adja meg, hogy melyik színt szeretné cserélni.
-
Erősítse meg választását az „OK” gombra kattintva.
-
Most válassza ki a „Formátum” nevű alsó gombot.
-
Váltson a „Betűtípus” fülre, és adja meg, hogy melyik színt kell használni a cseréhez.
-
Zárja be ezt az ablakot is az „OK” gombra kattintva.
-
Kattintson a CSERÉL MINDEN gombra a táblázatban szereplő színek cseréjéhez.
A megerősítés után az Excel összes cellája az elsőként kiválasztott színnel lesz lecserélve a másodikként kiválasztott színre.
Kis Excel funkciók nagy hatással
A rövid Ctrl + F és Ctrl + H billentyűparancsokkal az Excel két, első pillantásra praktikusnak tűnő Excel funkciót biztosít a felhasználóknak. Közelebbről megvizsgálva kiderül, hogy a potenciál valójában sokkal nagyobb. A hozzáadott érték itt nyilvánvaló mind az alkalmi felhasználók számára, akik praktikusabbá szeretnék tenni az Excel használatát, mind a tapasztalt felhasználók számára, akik különböző rendszerekből származó nagy adathalmazokat kezelnek. A „Find and Replace” használata tehát tetszés szerint hozzáigazítható az adott felhasználói típushoz.
