A jó prezentációt az is jellemzi, hogy a közönség igényeihez igazítható. Várja meg a közönség lehetséges kérdéseit, és készítsen diákat válaszokkal és információkkal.
Linkeljen szavakat a szöveg törzsébe
Ha gyakran használ idegen vagy szakkifejezéseket prezentációjában, akkor készíthet diákat, amelyek tartalmazzák a definíciókat. Ha a megfelelő szövegre kattint a futó szövegben, akkor pillanatok alatt válthat a definícióval rendelkező diára, ha kérdései vannak a közönségtől.
Előnye: Nem kell minden kifejezést megmagyaráznia, csak a közönség kérdéseire kell válaszolnia.
Az egyes szavak hiperhivatkozásként való definiálásával azonban az a probléma, hogy a szó a hiperhivatkozás színét kapja és aláhúzza. Ez az automatizmus elkerülhető. Hogyan lehet egyes szavakat összekapcsolni a szövegben anélkül, hogy kiemelnék őket:
- Hozza létre a diákat a definícióval. A legjobb, ha a címsor helyőrzőjébe írja be a meghatározni kívánt szót.
- Most váltson a diára az idegen szóval a futó szövegben. Rajzoljon egy téglalapot a megfelelő szó fölé.
- Kattintson a jobb gombbal az objektumra a helyi menü megnyitásához, és válassza a lehetőséget Hiperhivatkozás. A billentyűkombinációval gyorsabb Ctrl + K.
- Válassza ki a bal oldali párbeszédpanelen Aktuális dokumentum.
- Ezután válassza ki azt a diát, amelyre korábban beírta a definíciót. Miután beírta a szót a címsor helyőrzőjébe, könnyű megtalálni a diát a körvonalban.
- Ezután tegye láthatatlanná a téglalapot a gombra kattintva Kitöltőszín és Vonal színe mindegyik lehetőség Nem beállítani.
- Váltás a gombbal Shift + F5 a diavetítésbe, és ellenőrizze, hogy működik -e a linkelés. Vigye az egeret a megfelelő kifejezés fölé. A mutató kézzé változik. Kattintson a hiperhivatkozás elindításához, és ezzel a váltáshoz a definícióval rendelkező diához.
Használja a gombokat a navigáláshoz
Egy (láthatatlan) gombbal a diára került egy definícióval. De hogyan lehet visszatérni az eredeti diához?
Ha csak szükség esetén szeretné megjeleníteni a definíciós diákat a prezentációban, tegye őket a prezentáció legvégére.
Az eredeti dia visszaállításához használja az interaktív gombokat. Így készül:
- Váltson a diára a definícióval.
- A PowerPoint 2003 rendszerben: Kattintson az eszköztárra Rajzolni tovább AutoShapes - Interaktív gombok és fel Interaktív gombok: Vissza.
- A PowerPoint 2007 rendszerből: Nyissa meg a lapot kezdődik a csoportban rajz az Alakkatalógus és válassza ki az opciót az Interaktív gombok alatt Interaktív gombok: Vissza.
- Most húzza meg a gombot a definíciós fólián. A párbeszédpanel automatikusan megnyílik Műveleti beállítások. Ott van a cselekvés Hiperhivatkozás ide: Nemrég megtekintett dia kiválasztott. Mivel az utoljára látott dia az eredeti dia a futó szöveggel, ez az opció tökéletesen illeszkedik.
- Erősítse meg a gombbal rendben.
- Másolja a gombbal, amellyel létrehozta Ctrl + C és adja hozzá az összes többi definíciós fóliához Ctrl + V a.
Hozzon létre interaktív galériákat pillanatok alatt (PowerPoint 2010)
Szeretne áttekintést készíteni a különböző termékekről, majd szükségleteitől függően részletesen bemutatni ezeket a termékeket? A hiperhivatkozások is csodálatosan használhatók erre. A legutóbbi számban már megtanulta, hogyan lehet egyszerűen több fényképet SmartArt grafikává alakítani. Ezzel a technikával áttekintő galériát is létrehozhat. Így készül:
- Először készítse el a diákat a részletes termékinformációkkal. Feltétlenül használjon értelmes fejléceket, hogy később könnyebben tájékozódhasson.
- Váltson az áttekintő diára, és illessze be a termék képeit. Ehhez kattintson a fülre Beszúrás a gombon grafikus. A párbeszédpanelen válassza ki a mappát a képeivel. tartsd a CtrlTöbb fájl megjelöléséhez nyomja meg a gombot. Ezután kattintson a gombra Beszúrás.
- Hagyja kiemelve a képeket, és válassza ki a fület Képeszközök / formátum. Kattintson az ott található gombra Kép elrendezés.
- Például válassza ki az opciót Képaláírási lista.
- Jelöld meg a képeket.
- Ezután válassza ki az első képet, kattintson a jobb gombbal a helyi menü megnyitásához, és válassza a lehetőséget Hiperhivatkozás. Itt is még gyorsabb Ctrl + K.
- Válassza ki a bal oldalon Aktuális dokumentum.
- Ezután válassza ki azt a diát, amelyen korábban megadta a termékinformációkat a jobb oldali struktúrában. Erősítse meg a gombbal rendben.
- Ismételje meg ezeket a lépéseket, amíg minden kép össze nem kapcsolódik a megfelelő definíciós diával.
Ha a PowerPoint 2003 -mal vagy 2007 -vel dolgozik, természetesen a képeket ennek megfelelően rendezheti, majd egyenként összekapcsolhatja.
Vissza az eredeti diához: Így működik gombok nélkül
Meghatározásokat vagy termékadatokat adhat hozzá a diákhoz a fent leírtak szerint, az eredeti diára való visszatéréshez gombokkal.
Alternatív megoldás: A részletes dián lévő termékfotót gombbá alakítja. A fényképre kattintva „varázslatos módon” visszatér az áttekintő diához. Így készül:
- Váltson a diára a termék részleteivel. Jelölje meg a termék fotóját.
- Kattintson a jobb gombbal a fényképre a helyi menü megnyitásához, és válassza a lehetőséget Hiperhivatkozás.
- Válassza ki a bal oldalon Aktuális dokumentum.
- Ezután válassza ki az áttekintő diát a jobb oldali struktúrában. Erősítse meg a gombbal rendben.
- Tegye ugyanezt a többi részletező diával.
