Képletek ellenőrzése Excelben: egyszerű hibák keresése

A hibakeresés egyszerű

Az Excel képleteit rögzített sorrend alapján számítják ki az értékekre. Ezért az Excel funkciókon kívül ezeket tekintik a felhasználók számára elérhető „legerősebb eszköznek” az Excelben. Ezért még fontosabb, hogy hiba esetén ellenőrizze a képleteket, hogy helyes eredményeket kapjon.

Mik azok az Excel képletek?

Az Excel különféle képleteket kínál. A legfontosabbak közé tartozik:

• TELJES
• HA
• VAGY
• SUMIF
• VLOOKUP
• MIN és MAX
• ÁTLAGOS

Ezért ellenőrizze az Excel képleteit

A képletek használata az Excel lényeges része, a számok és szövegek puszta rögzítésén kívül. Ez számos funkciót tesz elérhetővé, amelyekkel kis vagy nagy mennyiségű adat elemezhető, feldolgozható és kiadható. Ezekből a funkciókból több mint 400 elérhető a Microsoft Excel 2016 óta. Ezekkel az egyszerű számtani feladatokon kívül, például számok összeadásán kívül kiterjedt számításokat is lehet végezni. Így a képlet az Excel funkcióinak alapja.

Excel képletek megjelenítése

A képletek részletes ellenőrzéséhez célszerű ezeket megjeleníteni az eredmények és értékek helyett. Ily módon minden hiba megbízhatóan azonosítható.

1. Billentyűkombinációval

Ha azt szeretné, hogy a képletek Excelben billentyűparancsokkal jelenjenek meg, nyissa meg a kívánt dokumentumot az elején. Az Excel 2016 óta a CTRL + SHIFT + 'billentyűkombináció megnyomásával a képletek jelennek meg az eredmények helyett. Ha a cellák másokra utalnak, ezeket színes jelölővel jelölik ki. Ha még mindig használja az Excel 2013 programot, használja a CTRL + #billentyűparancsot.
Annak érdekében, hogy az értékek újra megjelenjenek a képletkijelzés helyett, nyomja meg ismét a megfelelő billentyűkombinációt.

2. A menüben

Ha inkább a gombon keresztül történő megjelenítést részesíti előnyben, ez is nagyon egyszerű. Ehhez meg kell nyitni a megfelelő dokumentumot. Ezután válassza a "Képletek" fület a menüsorban vagy a képletsorban. A „Képletfigyelés” terület ekkor a „Képletek megjelenítése” gombra kattint. Az egyes képletek megjelenítése mellett színes jelöléssel is azonosítják a cellahivatkozásban található hivatkozásokat. Ennek visszavonásához kattintson ismét a "Képletek" gombra.

Oktató videó: Az Excel képletek ellenőrzése hibák miatt - így aktiválja a képletfigyelést!

Képletfigyelés: az Excel képletek ellenőrzése egyszerű

Egy képlet konkrét ellenőrzéséhez meg kell jelölnie a megfelelő cellát vagy cellaterületeket, amelyek képletét ki kell értékelni. Ezután kattintson a „Képlet értékelése” menü „Formula”, „Formula monitoring” fülére. Előfordulhat, hogy a belső képlethivatkozásokhoz az "Egy lépés" gombra kell kattintania. Ezután az említett hivatkozást értékelik. Ily módon a képletek pontosan reprodukálhatók az Excelben.

Könnyen elvégezheti a hibák ellenőrzését

Az Excel maga biztosítja, hogy a cellaterületek tartalmát folyamatosan ellenőrizzék. A hibák, következetlenségek és rendellenességek gyorsan megjeleníthetők. Mindazonáltal a felhasználó feladata, hogy aktiválja ezeket a szabályokat és feltételeket, vagy szükség esetén kikapcsolja azokat.
Ehhez lépjen a "Fájl" fülre. Innen megy a "Beállítások". A kategória képletei most a bal oldali oszlopban találhatók. Viszont ott van a "Hibaellenőrzési szabályok" parancscsoport. A tesztsorozat itt most egyedileg állítható be.

Hogyan lehet ellenőrizni egy képlet értékelését?

Különféle lehetőségek állnak rendelkezésre a képletek célzott értékelésére. Ha például olyan eredmények vagy hibák vannak, amelyek első ránézésre nem egyértelműek, akkor ajánlott az Excel képletek lépésről lépésre történő értékelése. Egy másik lehetőség az ISTFORMUL -on keresztüli ellenőrzés.

Az ISFORMULA segítségével ellenőrizze a képlet létezését

Az ISFORMULA segítségével a dokumentum egy cellája ellenőrizhető, hogy a cellahivatkozásban található -e képlet. Az eredmény HAMIS vagy IGAZ. Ez azonban nem igazolja a képlet helyességét. Ennek az az oka, hogy az ISFORMULA IGAZ értéket ad vissza, függetlenül a hiba feltételeitől vagy a kimeneti feltételektől, ha képletet talál a cellában. Ily módon a képletre hivatkoznak, és nem magára az össztermékre.

Rendszeresen ellenőrizze az Excel képletekben a hibákat

Az Excel számos lehetőséget kínál a felhasználónak a képletek nagyon kényelmes ellenőrzésére. Ezekkel az eszközökkel a táblázat hasznos eszközöket kínál a hibák gyors megtalálásához, különösen nagy adathalmazokban. Ez elősegíti a nyomon követhetőséget és a munkafolyamatot, mivel a hibás tulajdonságok vagy következetlenségek gyorsan azonosíthatók.

GYIK

Hogyan lehet kinyomtatni a képleteket Excelben?

Ehhez megnyitja a munkafüzetet és a kívánt táblázatot. A „Képletek” lapon és a „Képletértékelés” csoporton kattintson a „Képletek megjelenítése” lehetőségre. Az „Oldalelrendezés” lapon ellenőrizze a „Nyomtatás” fület a „Lap beállításai” csoportban. A képletek egyértelműen ki vannak nyomtatva a munkalapon.

Hogyan kezdj hozzá egy képlethez?

Általában egy képlet mindig az "=" egyenlőségjellel kezdődik. Ezután számokat és szövegeket, konstansokat és operátorokat határoz meg a cellában.

Hogyan lehet Excelben számolni?

A képlet bevitele egy bizonyos cellában "=" karakterrel kezdődik. Ennek eredményeként a cellahivatkozások itt adhatók hozzá példaként. Ezeket egy "+" karakter köti össze. A D3 - D6 cellák hozzáadásának tisztázása érdekében:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

A bevitel befejeződik az Enter billentyű megnyomásával.

Hogyan másolható egy képlet?

Képlet másolásához válassza ki a kívánt cellát. A „Start” fül a felhasználót a „Vágólap” csoportba, majd a „Másolás” menübe viszi. Ezután válassza ki azt a cellát, amelybe a képletet be kell illeszteni. Ezután ismét a "Start", "Vágólap" segítségével megy, de ezúttal a "Beillesztés" -re.

Mit jelentenek az idézőjelek egy képletben?

Az idézőjelek olyan értékek azonosítására szolgálnak az Excel képletben, amelyek mindig ugyanazok maradnak, mert egy adott cellához kapcsolódnak. Ezek lehetnek számok, de szövegek is.