Szeretné, ha a Word bizonyos szavakat, amelyeket egyébként helyesen írtak, hibaként jelölne meg? Megmutatjuk, hogyan lehet rávenni a Word -re, hogy kiemelje az egyes szavakat, amelyeket helyesírási hibaként választott.
Néhány évvel ezelőtt egy kínos hiba csúszott az Eurovíziós Dalfesztivál brosúrájába. Itt egy „cselekvési meleg napra” hivatkoztak - ez azonban a „cselekvés iskolai napja” volt.
Ha el akarja kerülni a kínos helyzetet, tegyen problémás szavakat az úgynevezett kizárási szótárba. A Word kritizálja a benne található kifejezéseket a helyesírás -ellenőrzés során, még akkor is, ha megtalálhatók az egyik szótárában. Ily módon automatikusan értesül minden problémás esetről.
A helyesírás -ellenőrzés kényszerítése egyes szavakra - itt van, hogyan
Ha szavakat szeretne hozzáadni a kizárási szótárhoz, tegye a következőket:
-
A Word 2010 programban válassza a FÁJL OPCIÓK lehetőséget, vagy kattintson a HIVATAL gombra a Word 2007 programban, majd kattintson a SZÓVÁLASZTÁSOK lehetőségre.
-
Lépjen a DOKUMENTUM -ÁTTEKINTÉS kategóriába.
-
Az ablak jobb felén, a „Amikor a helyesírást ellenőrzi a Microsoft Office programokban” részben kattintson a FELHASZNÁLÓ SZÓTÁRGYAK gombra.
-
A megjelenő párbeszédpanelen másolja az elérési út adatait a FÁJL PATH mezőből. Ehhez jelölje be az útvonalat, ha háromszor egymás után kattint a FÁJL ÚTMUTATÓ mezőben található elérési útra. Ezután nyomja meg a CTRL + C billentyűkombinációt.
-
Hagyja el az aktuális párbeszédpanelt a CANCEL elemre kattintva, és térjen vissza a Word ablakhoz a WORD OPTIONS párbeszédpanelen a CANCEL gombbal.
-
Itt válassza a FILE-OPEN opciót a Word 2010-ben vagy az OFFICE gombot a Word 2007-ben, majd a OPEN-t.
-
Vigye a kurzort a FÁJL NEVE mezőbe egy egérkattintással, és nyomja le a CTRL + V billentyűkombinációt a korábban másolt útvonalinformációk beillesztéséhez. Ezután nyomja meg az ENTER gombot.
-
Mivel a Word alapértelmezés szerint csak Word dokumentumokat (docx, doc fájlokat stb.) Jelenít meg, a FÁJLTÍPUS legördülő mezőjében ki kell választania az "Összes fájl" lehetőséget. Most egy vagy több fájlt fog látni a fájllistában, amelyek neve "ExcludeDictionary" kezdetű.
-
Most nyissa meg a tesztelni kívánt nyelv kizárási szótárát - például:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = német (Németország) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = német (Ausztria) ExcludeDictionaryGE0807.lex = német (Svájc)
-
A Word felismeri, hogy ez egy egyszerű szöveges fájl, ezért megjelenít egy fájlkonverziós párbeszédpanelt. Csak kattintson az OK gombra.
-
Most minden egyes szót, amelyre a helyesírás -ellenőrzőnek működnie kell, írja be egy külön bekezdésbe: még akkor is, ha a szótár helyesírása helyes: Írja be a szót minden esetben, majd nyomja meg az ENTER gombot. Ne feledje, hogy meg kell adnia egy szó összes lehetséges helyesírását és ragozását, mivel a kizárási szótárban nincs automatikus szóalak -felismerés.
-
A szavak listájának megadása után mentse el a fájlt a SAVE ikonra kattintva a gyors elérés eszköztárában.
-
Fontos, hogy a megjelenő párbeszédpanelen kattintson az IGEN gombra, hogy a fájl "egyszerű szöveg" formátumban kerüljön mentésre.
-
Zárja be a fájlt anélkül, hogy újra mentené.
Ha most a szövegben használja a kizárási szótár egyik szavát, a Word automatikusan aláhúzza, és a helyesírás -ellenőrző ezen a ponton leáll, mintha hibát fedezett volna fel.
