8 gyakori Excel probléma és hatékony megoldás

Információ a gyakori problémákról, beleértve a GYIK -ot

Amikor az Excel -sel dolgozik, a felhasználók érthetetlen Excel -problémákkal szembesülhetnek a számítási hibák, a képletek, a függvények és a hibaértékekkel helyettesített tartalom tekintetében. Az Excel tippjei és trükkjei azonban segíthetnek a gyakori Excel -problémák gyors megoldásában. A Microsoft Excel számos lehetőséget kínál felhasználóinak a hibaüzenetek kiküszöbölésére, valamint az adatok biztonsági mentésére vagy kinyerésére abban az esetben, ha a program összeomlik.

Excel probléma # 1: állítsa le a számításokat

Tizedesjegyekkel történő számításkor úgy tűnik, mintha az eredményt rosszul számította volna ki a program. Ez azonban csak megjelenítési hiba, mert a Microsoft program felfelé kerekíti az eredményt. Az eredmény tizedesjegy pontossága például egy képlettel állítható be. Alternatívaként a kerekítési különbségek a beállításokban módosíthatók. A beállítási lehetőségek az Excel listák felgyorsítására is használhatók, ha a felhasználók újra akarják számítani a képleteket egy hosszú táblához.

Excel probléma # 2: Képletek és függvények

Különösen akkor, ha a táblázat értékeinek képlet és funkciók szerkesztése az Excel különböző verzióiban gyakran problémákat okozhat. Ennek egyik oka az lehet, hogy a használt funkció, például a HÓNAP VÉGE függvény, nem érhető el egy régebbi verzióban. Az ilyen Excel -problémák általában elkerülhetők különböző képletek kombinálásával. Még mindig előfordulhat, hogy képleteket tartalmaznak a cellákban, de nem előzi meg őket egyenlőségjel. Az Excel azonban nem számítja ki az értékeket, ha nincs egyenlőségjel. Az Office program szintén nem ismer fel szüneteket. Ezen Excel -problémák megoldásához trükkökkel kiszámíthatók azok a képletek, amelyeket a program nem ismer fel.

Excel probléma # 3: hibaüzenetek

Hibák fordulhatnak elő képletek és függvények használatakor, például azért, mert a cellák üresek, és még nem tartalmaznak számot. A feltételes formázás segíthet elrejteni a hibaértékeket a munkalapon. A felhasználók figyelmen kívül hagyhatják a hibás érvek vagy hiányzó értékek és hivatkozások miatt megjelenő hibaüzeneteket is, ha az összeget a meglévő értékekből akarják kiszámítani. Egy funkcióval minden hibaértéket hozzá lehet rendelni a nulla értékhez.

Excel 4. probléma: a gyémántok nem kívánt tartalomként

Egy másik gyakori Excel -probléma a cellatartalom helytelen megjelenítése. A számok ekkor rombuszként vagy kettős keresztként jelennek meg a sorokban. Az Excel -felhasználók ezt a hibát a résszélesség beállításával oldják meg. Ehhez húzza közvetlenül a megfelelő oszlopot, vagy állítsa be a szélességet a megfelelő regiszterben.

Excel probléma # 5: Munka Excel hivatkozásokkal

A táblázat relatív és gyakori hivatkozásokat használ a képletekhez és függvényekhez. Annak érdekében, hogy a módosítások során ne legyenek hivatkozási hibák, a Microsoft hivatkozásai szükség szerint módosíthatók és módosíthatók. Az Excel automatikusan konvertálja az abszolúthoz viszonyított és az abszolút relatív referenciákat. Az átalakítás megoldhatja az Excel képleteket és függvényeket tartalmazó oszlopok rendezési hibáit is. A táblázatok külső hivatkozásokat is tartalmazhatnak más munkafüzetekre, amelyeket az Excel automatikusan frissíthet.

Excel 6. probléma: érvényesítés

Az érvényességi vagy adatellenőrzést akkor alkalmazzák, ha csak bizonyos számértékeket vagy tartományokat lehet megadni. Ezzel az opcióval többek között egész számokra, tizedes számokra, dátum vagy idő formátumra korlátozhatja a bevitelt. Ha az adatellenőrzés nem áll rendelkezésre, számos oka lehet gyorsan azonosítani.

Excel 7. probléma: Hibák az importált vagy másolt értékekkel, képletekkel és függvényekkel

A gyakori Excel -problémákat a táblázat formázása emeli ki. Például, ha számokat, képleteket vagy függvényeket illeszt be, a cella formázása egyszerűen felülíródik. A beillesztési beállítások azonban beállíthatók úgy, hogy a formázás megmaradjon. Egy másik probléma merül fel a tartalom Excelbe történő importálásakor: a számértékek negatív jeleit számtani szimbólumként azonosítják. A mínuszjeleket automatikusan előre lehet hozni.

Excel probléma # 8: általános munkafüzet- és táblázathibák

Ha több munkafüzet van nyitva, és szeretné visszavonni az aktív munkafüzet lépéseit, az Excel a „Visszavonás” funkciót hajtja végre minden nyitott munkafüzetben. Van azonban egy gyors megoldás erre a gyakori Excel -problémára. Súlyosabb probléma azonban az lenne, ha a táblázatot már nem lehetne megnyitni, és az értékelések elvesznének. A hibás munkafüzet megoldása a saját javítása.

A gyakori Excel -problémák kis trükkökkel megoldhatók

Legyen szó nyilvánvaló számítási hibákról, megjelenítési hibákról vagy hibás fájlokról: Az Excel beállításai segítségével az Excel számos problémája pillanatok alatt megoldható. A program lehetővé teszi egy képlet vagy függvény automatikus kiszámítását, a cellák formázását és a képlethivatkozások vagy cellaméretek rugalmas hozzáigazítását a sorokhoz és oszlopokhoz. Ily módon a felhasználók hatékony megoldásokkal ellensúlyozhatják a felmerülő Excel -problémákat.

Fontos GYIK

Mit tehetek, ha az Excel nem válaszol, vagy összeomlik a megnyitáskor?

Ha a program nem válaszol, célszerű egymás után kipróbálni a különböző megoldásváltozatokat. Először is indítsa el az Excel programot csökkentett módban, és ha a probléma továbbra is fennáll, keresse meg és telepítse a legújabb frissítéseket. A problémát azonban más folyamatból származó Excel használata vagy bővítmények is okozhatják.

Hol állíthatok be képletszámításokat?

Nyitott munkafüzet esetén kattintson a Fájl> Beállítások> Képletek elemre. Itt módosíthatja a képletek automatikus számítását, a hibakeresést és a hibaellenőrzési szabályokat.

Sérült az Excel fájl - hogyan lehet megnyitni?

Általában az Excel automatikusan megnyitja a fájlt fájl -helyreállítási módban, és egyszerre próbálja megjavítani a fájlt. Alternatív megoldásként a javítást manuálisan is elvégezheti: A fájl megnyitása előtt kattintson a "Megnyitás" melletti nyílra, és válassza a "Megnyitás és javítás" lehetőséget. Ha a javítás sikertelen, kattintson az "Extract Data" gombra.