Szövegfüggvények az Excelben: Többféle funkció létezik

9 A szöveges funkciók áttekintése

A Microsoft Excel sokkal többet kínál, mint egy táblázatot: A program nem csak számokkal működik, hanem gyakran rövid szövegekkel a sorokban és oszlopokban. Legyen szó születésnapi vagy címlistáról és még sok másról - a számok hozzárendelése gyakran rövid címsorral vagy magyarázattal történik. Ennek a szövegnek az Excelben számos olyan funkciója van, amelyek megkönnyítik a betűkkel való munkát.

Oktató videó: Microsoft Excel: A szöveg funkció használata

Milyen szöveges funkciók vannak az Excelben?

Számos módon dolgozhat a meglévő szöveggel az Excelben. Például számolhat számokat, betűket és értékeket egy cellában. Ezeket a kiegészítő szöveges funkciókat használhatja az Excelben:

CHANGE funkció

Gyakran előfordul, hogy az Excel táblázat szövegében nincs szükség karakterláncra. Ebben az esetben minden egyes karakter eltávolítása nagyon unalmas és értékes időbe kerülne. A SUBSTITUTE függvénnyel lecserélheti az adott karakterláncot egy másikra. Például az Excel felhasználó használhatja a funkciót

• Távolítson el pontosvesszőt a cellából,
• Távolítsa el a deviza szimbólumokat, és csak az értékekkel folytassa a számítást,
• Cserélje le a font jeleket az Excel cellákban képletek segítségével,
• Az umlautok automatikus konvertálása.

TEXT funkció

Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha számokat szeretne kombinálni szöveggel vagy szimbólumokkal. A SZÖVEG funkció a számokat, például a dátumot, az idő százalékát szöveggé alakítja, és olvashatóbb formátumba hozza őket. A szöveg funkcióval például a szöginformációkat is érthetően megjelenítheti.

LENGTH funkció

Ha szeretné megtudni a cella összes karakterének számát, akkor a LENGTH funkció segíthet: Ahelyett, hogy kézzel számolná a karakterláncban szereplő karaktereket, a szöveg függvény veszi át ezt az unalmas munkalépést. A betűk mellett számokat, szóközöket és speciális karaktereket is számolnak. Egy adott paranccsal ez automatikusan is beállítható.

FIX funkció

Ez a funkció lehetőséget kínál számok formázására képlet segítségével. A számokat bizonyos tizedesjegyekkel szöveggé alakítják át.

JOBB és BAL funkció

A JOBB funkcióval csak a cellatartalom utolsó karaktereit lehet meghatározni. A szöveg függvény bizonyos számú karaktert választ el az érték végétől. A LEFT funkció viszont vissza tudja adni a karaktereket egy cella értékének elejéről.

PART funkció

Bizonyos helyzetekben a szöveget egyes részekre kell bontani. Ez nagyon bonyolult és időigényes lehet. A PART funkció tehát elkülönítheti az egyes számjegyeket és karaktereket az értékektől. Ezt a funkciót is használhatja

• Olvasson számokat és betűket az Excel cellák közepéről,
• Egy szám egyetlen számjegyének elkülönítése,
• Húzza ki a dátumértékeket az Excel hosszabb számsorából.

SMOOTH funkció

A SMOOTH funkció csak egy célt szolgál: Ezzel biztonságosan és kényelmesen eltávolíthatja a felesleges helyeket. Ez akkor lehet hasznos, ha más programokból származó szövegek átkerülnek az Excelbe, és szóközöket tartalmaznak, amelyeket nem használnak elválasztóként az egyes szavak között.

FIND és SEARCH funkciók

Ha egy adott szót, betűt vagy a szöveg más részét keresi a szövegben, akkor a FIND funkció a megfelelő pozíciót számként adja ki. Így nem kell manuálisan keresnie az Excel táblázatban. A SEARCH funkció segít a felhasználónak betűk vagy karakterek nyomon követésében egy Excel cellában. Ennek különlegessége, hogy számokat és betűket egyesítő értékeket talál a keresési szövegben.

LÁNC funkció

Ezzel a funkcióval könnyen összefűzheti a különböző cellák tartalmát. Ehhez további oszlopra van szüksége, hogy az egyesített tartalom ott megjelenhessen.

Excel funkciók a szöveghez: Kombinált képletek

Természetesen az egyes szöveges függvények Excel -ben is kombinálhatók bizonyos verziókhoz. Például megteheti

• Keresse meg a szavak vagy kifejezések számát egy cellában
• Számolja meg a cellában lévő bizonyos karakterek számát,
• A kereszt- és vezetéknevek felcserélése,
• Külön Excel számok.

Kiterjedt funkciók az Excelben szövegekhez is

A számos szöveges funkcióval az Excel lehetőséget kínál a meglévő szöveg egyszerűsített kezelésére a számok mellett. A fejlécek, nevek, címek és még sok más nem ritka a táblázatkezelő programban. Ezért vannak olyan hasznos parancsok és funkciók a szöveges problémákhoz, amelyek megkönnyítik a betűkkel való munkát.

GYIK

Módosíthatom a kis- és nagybetűket az Excelben?

Ha meg szeretné változtatni a táblázatban lévő szöveg kis- és nagybetűit, számos hasznos funkció létezik. Ezekkel a változtatás egyetlen lépésben elvégezhető.

Mi az ASCII kód?

Az "ASCII" rövidítés az amerikai szabványos információcsere -kódot jelenti. Ez a kód egy karakter numerikus értékét adja vissza, azaz annak karakterkódját. Tehát, ha szeretné megtudni például a betűkódot, akkor egy ASCII képlet segítségével. A karakterek kódjai is megjeleníthetők ilyen módon.

Át tudom alakítani a szöveget számokká?

Igen, teljesen lehetséges. Ehhez szüksége van a NUMBERVALUE függvényre, amely a szövegként felismert számot érvényes számértékké alakítja át.