Mire képes az ingyenes táblázat?
A Calc egy táblázatkezelő program, amelyet mindennapi irodai használatra terveztek. Támogatja az újonnan érkezők általános követelményeit és a haladó felhasználók speciális igényeit. A Calc fő feladatai közé tartozik tehát a táblázatok létrehozása, a számértékek kiszámítása, az értékek szűrése és rendezése, valamint a makrók támogatása.
A program része a LibreOffice szoftvercsomagnak, amely a táblázatokon kívül más tipikus irodai alkalmazásokat is tartalmaz, például programokat szövegek létrehozásához, adatbázis -rendszerek bemutatásához vagy kezeléséhez. Maga a LibreOffice ingyenesen letölthető.
LibreOffice Calc: bevezető
A LibreOffice telepítésével már teljes hozzáférést kap a Calchoz és a hozzá tartozó funkciókhoz. Ennek használatához futtassa a LibreOffice programot, és megjelenik egy új ablak, amelyben minden létező program közül választhat. A Calc gombra kattintva megnyílik a megfelelő program.
A Calc legkülönlegesebb része a nagy munkaterület, amely számos cellára és oszlopra oszlik. Ebben a cellatartományban például
- Írja be az értékeket és a számokat,
- Hozzon létre táblázatokat,
- számítsa ki az értékeket képletek és függvények segítségével, valamint
- Diagramok beszúrása.
A formázási lehetőségeket a fenti menüsorokban találja. Például a betűméret és típus megváltoztatható, de a táblázatok szerkezetén is változtatni lehet. Ezenkívül a Calcnak egyéb lehetőségei is vannak, amelyekkel többek között képeket szúrhat be, százalékokat számolhat vagy grafikákat készíthet.
Mentsen egy dokumentumot a LibreOffice Calc programba
A dokumentumot bármikor mentheti.
Kattintson a hajlékonylemez ikonra.
Alternatív megoldásként a „Fájl” lapon is elmentheti, vagy használhatja a Ctrl + Shift + S billentyűkombinációt.
Mentse a táblázatot a LibreOffice szabványos ODF fájlformátumába.
Alternatív megoldásként válasszon más fájlformátumokat a mentési folyamat során. Ide tartozik a Microsoft Office Excel által használt XLSX formátum is.
jegyzet: Mivel a táblázat Microsoft Office fájlformátumban menthető, a két program általában kompatibilis egymással.
A LibreOffice Calc alapfunkciói
A számításokon és a táblázatkészítésen kívül a Calc más opciókkal is rendelkezik, amelyek rendkívül kényelmesvé teszik a használatát. Így automatikusan kitöltheti az Ön által létrehozott táblázatokat, rendezheti és szűrheti az adatokat, vagy akár teljesen visszatérhet a kész sablonokhoz a teljes munkalépések mentése érdekében.
Töltse ki az eszközt és a kitöltő sort
A Calc rendelkezik a cellák automatikus kitöltésére szolgáló eszközökkel, amelyek különösen akkor hasznosak, ha az értékek ismétlődnek, vagy logikai sorrendnek vannak kitéve. Ebből a célból minden cella fogantyúval van felszerelve, amely a kiválasztás után a jobb alsó sarokban jelenik meg.
-
Tartsa lenyomva, majd húzza az egeret felfelé, lefelé, jobbra vagy balra, és ezen az úton minden cella automatikusan kitöltődik a kezdő cella pontos értékével.
-
Ezenkívül tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt az értékek növekvő sorrendben történő megadásához (pl. 1, 2, 3 … vagy január, február, március …).
-
Ha két vagy több szomszédos cellát választ, akkor közös fogantyúval rendelkeznek.
-
Most húzza az egyik irányba, hogy a Calc automatikus számsort hozzon létre. Az 1 és 2 értékekkel a 4, 8, 16 stb. Értékek következnének.
A bonyolultabb munkalépésekhez a Calc saját párbeszédablakot is kínál, amely további információkat kér. Ott lesz képes
- az irány,
- a sor típusa,
- a kezdő és a végérték, valamint
- határozza meg a kitöltendő cellák számának növekedését.
Táblázatok automatikus kitöltése
A következőképpen járjon el:
A párbeszédablak megnyitásához először jelölje ki a kitöltendő cellákat, majd válassza a "Szerkesztés" fület.
Végül kattintson a "Kitöltés" gombra a "Sorozat" párbeszédpanel eléréséhez. Ezeknek a mezőknek a megadásával automatikusan még pontosabban töltheti ki a táblázatokat.
Nagyméretű adatkészletek automatikus beszúrása a táblázatokba a Datapilot segítségével a Calc -ból
Különösen nagy adathalmazok esetén bosszantó, hogy minden adatot egyenként kell megadnia a táblázatban. A Calc bemeneti maszk itt kínál megoldást: a Datapilot. Ezzel engedélyezheti a Calc számára, hogy még nagy adathalmazokat is automatikusan beszúrjon. Hogyan kell csinálni:
Ehhez nyisson meg egy új táblázatot, és adja meg az oszlopfejléceket.
Ezután töltse ki az első sort adatokkal, majd jelölje ki a teljes táblázatot.
Ezután kattintson az "Adatok / űrlap" gombra. A táblázatot most a Calc elemzi, hogy a megnyíló Adatpilóta optimálisan felkészüljön az Ön által létrehozott struktúrára.
Mostantól további bejegyzéseket hozhat létre az "Új" gombra kattintva. Ez megkönnyíti és hatékonyabbá teszi a munkát.
Az adatok szűrése és rendezése
A Calc egy másik hasznos alkalmazása lehetővé teszi a táblázatok egyes területeinek szűrését skálák alapján.
Ehhez jelölje meg a megfelelő címsorokat, majd kattintson az "Adatok" fülre.
Itt megtalálja a "Szűrő" és következésképpen az "AutoFilter" opciót.
Ez az opció minden táblázatfejléchez egy további gombot ad a bal alsó szélén. Ez lehetővé teszi a kapcsolódó sorban vagy oszlopban található összes érték kiemelését. Ha egyszerre több ilyen szűrőt aktivál, akkor ezzel a módszerrel keresheti és osztályozhatja az ismétlődő értékeket.
A szűrés mellett a táblázat tartalma is rendezhető. A korábban kiválasztott szöveges és numerikus értékek ábécé vagy szám szerint átrendezhetők. Ennek funkciója a felső menüsor különböző szimbólumai mögött van elrejtve, ahol a lehetőségek vannak
- növekvő rendezés
- csökkenő sorrendben rendezni
található. Az egyes oszlopok és sorok gond nélkül rendezhetők; a LibreOffice Calc azonban figyelmeztetést jelenít meg többrészes táblázatok esetén. Ezzel jelezheti, hogy a rendezendő oszlop vagy sor kapcsolatban áll másokkal. Ez biztosítja, hogy a táblázat minden tartalma értelmes és koherens módon legyen elrendezve. A rendezés alapjául szolgáló értéket vastagabb cella szegéllyel jelölik. Ha más kimeneti értéket szeretne beállítani, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson kétszer a kívánt cellára.
LibreCalc: sablonok használata
Sok szabványos alkalmazáshoz nem kell táblázatokat létrehozni, mivel a LibreOffice számos praktikus sablont kínál táblázatokkal, mezőkkel és integrált képletekkel és függvényekkel. A szoftverhez hasonlóan ezek ingyenesen letölthetők, és a letöltés után dupla kattintással hajthatók végre. Ezen kívül más felhasználók is számos sablont kínálnak a LibreOffice Calc számára az interneten. Ily módon részesülhet többek között a korábban létrehozott naptárakból, heti tervekből vagy háztartási könyvekből.
A LibreOffice Calc eredményei intuitív használatot és kompatibilitást biztosítanak az irodai programmal
A széles választéknak köszönhetően a LibreOffice Calc minden szükséges alkalmazási lehetőséggel rendelkezik, amelyek szükségesek a mindennapi irodai munkában. A program könnyen lépést tud tartani mind az OpenOffice -val, mind a Microsoft Office -nal. A tárolási formátumok választéka a Calc -ot is kompatibilisé teszi ezekkel a programokkal.
Továbbá a Calc számos praktikus lehetőség biztosításával megkönnyíti a felhasználók számára a használatát. Ily módon a tartalom nemcsak gyorsabban kerülhet táblázatokba, hanem a területek is értelmes módon rendezhetők és szűrhetők. A felhasználók még akkor is egy lépéssel tovább léphetnek olyan sablonok használatával, amelyek már tartalmazzák az összes szükséges mezőt. Ezen okok miatt a LibreOffice Calc kiváló választás mind az alapvető táblázatkezelési feladatok, mind a speciális táblázatkezelési problémák kezelésére.
GYIK
A Calc kompatibilis a makrókkal?
A LibreOffice szoftvercsomag minden alkalmazásához hasonlóan a Calc funkcionalitását makrókkal is kiterjesztheti. Ezek rögzíthetők, írhatók önállóan vagy letölthetők teljesen.
Mi a Calc többfelhasználós támogatás?
A Calc alkalmazásban az adatokat többen is megoszthatják. Ehhez lépjen az Extrák menüpontra, és kattintson a "Dokumentum kiadása" gombra. Amint elmenti a kívánt dokumentumot egy szintén megosztott mappába, kollégái is hozzáférhetnek ahhoz, és kiegészíthetnek.
Mi a különbség az OpenOffice és a LibreOffice között?
Az OpenOffice a LibreOffice elődje, amely továbbra is támogatott. Mindkettő tartalmazza a Writer, Calc, Impress és Draw programokat. A különbség többek között abban rejlik, hogy a LibreOffice jobban kompatibilis a Microsoft programjaival.
