A Microsoft javította a fájlok tömörítését a PowerPoint 2007 és 2010 rendszerben. Ennek ellenére az olvasók továbbra is panaszkodnak, hogy még a néhány képet tartalmazó prezentációk is óriási méretűek, ezért alkalmatlanok e-mailben történő küldésre
Minél több kép, annál nagyobb a fájl
Amikor képeket illeszt be diákba, a PowerPoint elmenti a grafikákat a prezentációba. Ez természetesen a fájlméret növekedését eredményezi. Mindazonáltal a számos grafikus formátum - amelyeket kiterjesztéseik alapján azonosítanak, például JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF vagy WMF - változó sikerrel tömöríthető. De még akkor is, ha ezt tudja: Hogyan lehet utólag megmondani egy meglévő prezentációban, hogy a képek közül melyik került be a diákra, milyen grafikai formátumban és mekkora?
1. keresési módszer - a ZIP módszer
A PowerPoint 2007 -től kezdve az alábbiak szerint vizsgálhatja meg egy prezentáció belső működését:
- Készítsen másolatot a prezentációról a Windows Intézőben. Adja hozzá a ZIP fájlkiterjesztést a másolathoz.
- A dupla kattintás a ZIP fájlra megnyitja a prezentációt a bal oldalon látható szerkezetben:
- A PPT és a MEDIA további dupla kattintása után a mappába kerül, amelyben a prezentáció összes képe mentésre kerül.
- Nyissa meg az átlagosnál nagyobb képfájlokat. Most láthatja, hogy mely képeket kell kicserélnie a prezentációban, ha szükséges.
- Zárja be a ZIP archívumot, majd törölje azt. Sajnos a MEDIA mappában található képfájlok nem tartalmazzák a dia számát. Egyszerűen egymás után vannak számozva, ami növeli a túl nagy képek kereséséhez szükséges erőfeszítést kiterjedt prezentációk esetén.
2. keresési módszer - mentse a diákat képként
Ezzel a módszerrel közvetlenül láthatja, hogy melyik diák foglalja el a legtöbb helyet. Így pillanatok alatt megtalálhatja az ilyen nagyméretű grafikákat.
- Miután befejezte a prezentációt, kattintson a FÁJLRA vagy az IRODA GOMBRA, és válassza a MENTÉS MÁS menüpontot.
- Módosítsa a FÁJL TÍPUSÁT PNG FORMÁTUMRA (HORDOZHATÓ HÁLÓZATGRAFIKA).
- Válassza ki a helyet, majd kattintson a MENTÉS gombra.
- Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy minden diát vagy csak az aktuális diát kíván exportálni. Válassza ki a BÁRMILYEN FÓLIÁT.
- Mostantól talál egy mappát a kiválasztott tárolási helyen, amelyben minden dia PNG grafikus formában elérhető.
- Nyissa meg a mappát, kattintson a jobb gombbal a párbeszédpanel fehér hátterére, és válassza a MEGTEKINTÉS - RÉSZLETEK lehetőséget a helyi menüből.
- Most egy pillantással láthatja, hogy melyik dia különösen nagy fájlméretű. A példában ez a 6 dia.
- Tömörítse a túlméretezett grafikát, majd törölje a PNG fájlokat tartalmazó mappát.
Így folytatja a talált "hizlaló dolgokat"
Amint rájött, hogy melyik dián van a probléma a leírt két professzionális technika egyikével, most tömörítheti a túlméretezett grafikát. Így készül:
- Válassza ki a grafikát, és váltson a KÉPESZKÖZÖK / FORMÁZÁS lapra.
- A CUSTOMIZE csoportban kattintson a COMPRESS KÉPEK gombra (a 2007 -es verzióban, majd a OPTIONS lehetőségre a COMPRESS PICTURE párbeszédpanelen).
- Aktiválja a JELENTKEZÉS CSAK E KÉPRE jelölőnégyzeteket, és Vágja le a vágott képterületeket.
- A célkimenet beállításainak kiválasztása attól függ, hogy mit szeretne később csinálni a prezentációval: Ha azt szeretné, hogy a prezentációt nagyon jó minőségben nyomtassák ki, válassza a NYOMTATÁS (220 DPI) lehetőséget. A KÉPERNYŐ KIMENET (150 DPI) opció ideális a számítógépes prezentációkhoz. Ha a prezentációt a lehető legkisebbre szeretné küldeni, válassza az E-MAIL (96DPI) lehetőséget.
