Tippek és utasítások az Outlook keresési funkciójának használatához
Ha intenzíven használja a Microsoft Outlook programot, számtalan e-mail jön össze hetek, hónapok vagy évek alatt, és a program különböző mappáiban és almappáiban tárolódik. Ezzel az adatáradattal előfordulhat, hogy elveszíti a nyomát a dolgoknak. Ebben az esetben a fontos dokumentumok és információk a merevlemez mélyére süllyednek, és nem találhatók újra.
A Microsoft Outlook kiterjedt keresési funkcióval rendelkezik, így ez nem történik meg, és a kiterjedt adatanyag ellenére minden információ csak néhány kattintással érhető el és tekinthető meg. Ez megkönnyíti a felhasználók számára, hogy hatékonyan és kifejezetten az e -mailekre és azok tartalmára keressenek.
Használja az Outlook azonnali keresését
Az egyes kulcsszavak vagy e-mail üzenetek keresésének elengedhetetlen funkciója az azonnali keresés az Outlook-ban. Az Outlook2022-2023 vagy az Outlook 365 aktuális verziójában ez mindig megjelenik a felső funkciósávban.
A gyártó, Microsoft 2022-2023 tavaszán egy funkciófrissítéssel javította keresési funkcióját az Outlook-ban, és számos új lehetőséget tartalmazott.
A felső eszköztár új globális pozíciója mellett az Outlook a következőket javasolja:
- Keresési kifejezések korábban,
- A legjobb eredményeket mutatja és
- Különféle szűrési lehetőségeket kínál.
Az Outlook keresési funkció legfontosabb új szolgáltatásai:
|
Javasolt keresések |
Amíg keresési kifejezést ír be a keresőmezőbe, az Outlook javaslatokat tesz a megfelelő kulcsszavakra |
|
Legjobb eredmények |
A legfontosabb keresési eredmények rendezésre kerülnek és megjelennek a tetején. Ez a funkció hatékonyabbá és gyorsabbá teszi a keresést |
|
Legutóbb használt keresési kifejezések |
Ezzel a funkcióval egyetlen kattintással megtekintheti és használhatja korábbi keresési paramétereit |
Az azonnali keresést a CTRL + E billentyűkombinációval hívhatja elő, vagy a globális keresőmező segítségével adja meg a kívánt keresési paramétereket:
A régebbi Outlook verziókban ki kellett bővíteni a mappa területét a „Compact navigation” beállítással. Ez jól működik a "Minimize / Expand" gombbal.
Miután elindította a keresést a CTRL + E billentyűkombinációval vagy a keresőmezőn keresztül, különböző lehetőségek közül választhat fájlok, mappák vagy adott keresési szavak keresésére.
Válasszon különböző forrásokat a kereséshez - ez így működik
A keresés előre beállított az aktuális postafiókban, például az Exchange -fiókjában. Alternatív megoldásként megadhatja, hogy az Outlook nem csak a keresési kifejezést tárolja az aktuális postafiókban, hanem:
- Az aktuális mappában,
- Egy alárendelt postafiókban,
- Minden postafiókban vagy
- Az összes Outlook elemben, például a naptárban is
keresi.
Az azonnali keresés aktiválása után egy új lap nyílik meg a Microsoft Outlook alkalmazásban. A "Keresés" lapon további felhasználóbarát lehetőségek állnak rendelkezésre a dokumentum vagy egy adott kifejezés keresésének korlátozására.
Példa: Ha olyan e-mail üzenetet keres, amelyet FONTOSként megjelölt, és amely egy vagy több melléklettel rendelkezik, és az aktuális postafiókban van, akkor nem kell engedélyeznie az Outlook globális keresését minden üzenetben, naptárbejegyzésben és feladatban. A keresési feltételek megadásával az Outlook hatékonyabban és gyorsabban keresi a kívánt e-mailt.
Elég a megfelelő paraméterek megjelölése. Ezek sötét háttérrel jelennek meg, és szövegben jelennek meg a keresőmezőben. A lapon láthatja a kiválasztott beállításokhoz kapcsolódó összes üzenetet, és gyorsan megtalálja, amit keres.
Használja a keresőeszközöket a mélyreható keresésekhez
Konkrét üzenetet keres, és nem találja azonnal, az Outlook professzionális keresési funkciója ellenére? Ebben az esetben hasznos lehet a keresőeszközöknek a "Keresés" fülre való felvétele.
Itt számos más lehetőséget talál a kulcsszavak vagy hírek keresésére és a keresés szűkítésére.
A speciális kereséssel például megadhatja azokat a mezőket, amelyekben a keresési kifejezést le kell kérdezni. Azt is megadhatja, hogy ki volt az üzenet címzettje vagy feladója. Emellett hozzáférést kap az Outlook beállításaihoz, és alapvető változtatásokat hajthat végre a keresési módban ezen a menüterületen.
Tipp: A „Start” fül és a „Keresés” menü segítségével kényelmesen kereshet névjegyeket a címjegyzékben, anélkül, hogy elhagyná az e-mailek fogalomterületét. Ehhez írja be a megfelelő keresési kifejezést a „Személyek keresése” keresőmezőbe.
Összegzés: Az Outlook keresési funkciója hatékony és célorientált
A Microsoft Outlook keresési funkciója számos lehetőséget kínál a mappák, e-mailek vagy egyedi keresési kifejezések keresésére a postafiókjában. A keresés legegyszerűbb módja a CTRL + E billentyűkombináció használata. Az Ön igényeitől függően a keresési funkció lehetővé teszi a kulcsszavak és e -mailek részletes keresését, valamint a címzettek vagy adott időszakok megadását.
