Tartalomjegyzék
Ha Word dokumentumokat szeretne e-mailben küldeni, akkor figyelembe kell vennie, hogy nem minden címzett dolgozhat a Word alkalmazással. Előfordulhat, hogy a címzettek egyáltalán nem tudják megnyitni a dokumentumokat.
A PDF -fájlok küldése kevésbé jelent problémát, mert az ingyenes Adobe Reader, amellyel PDF fájlokat lehet megnyitni, valójában minden számítógép alapfelszereltségéhez tartozik.
A Word 2010, 2007 segítségével a PDF -ek küldése ugyanolyan egyszerű, mint a normál Word -dokumentumok küldése:
- Nyissa meg az e -mailben küldeni kívánt dokumentumot.
- A Word 2010 programban válassza a FÁJL MENTÉSE ÉS KÜLDÉSE lehetőséget, győződjön meg arról, hogy a KÜLDÉS E-MAILBEN opció be van kapcsolva a Backstage területen, majd kattintson a KÜLDÉS PDF-ként elemre. A Word 2007 alkalmazásban kattintson az OFFICE gombra, majd a SEND gombra. Ezután válassza ki a PDF-E-MAIL-ANLAGE parancsot.
- A Word automatikusan létrehoz egy új e-mail üzenetet, amelyben az aktuális dokumentum PDF fájlként van csatolva. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a címzett (eke) t, és kattintson a küldés parancsra.
Természetesen előzetesen is megváltoztathatja a tárgyat, vagy magyarázó szöveget adhat az üzenethez. (pbk)
