A terjesztési listák exportálása az Outlookból az Excelbe - Íme, hogyan

Lépésről lépésre az exportáláshoz

Másolja a névjegyeket és a terjesztési listákat az Excelbe

A Microsoft Office jelentős hozzáadott értéke, hogy képes adatokat, számokat és szövegeket összekapcsolni az Outlook, Excel, Word, PowerPoint & Co. programokban és szerkeszteni azokat a programok között. Ez többek között akkor érvényes, ha névjegyeket vagy terjesztési listákat másol az Excelbe, és ott szeretné feldolgozni őket. A címjegyzék Outlookból Excelbe történő exportálása hasznos lehet például akkor, ha professzionális listákat szeretne létrehozni a névjegyadatokból, és rendezni vagy szűrni őket az Excelben.

Ha szeretné átadni a címjegyzék egyes részeit kollégáinak vagy barátainak, akkor is fontos, hogy azokat előzetesen szerkeszthesse az Excelben. Ebben az esetben lehetősége van a privát adatok ellenőrzésére és az érzékeny elemek törlésére. A címjegyzék exportálásához használja az úgynevezett drag & drop módszert, amelyben az adatokat egyik programból a másikba húzza az egérrel, és ott dolgozza fel.

A címjegyzék exportálása - lépésről lépésre:

1. Indítson el egy üres munkafüzetet az Excelben.

2. Keresse meg névjegyeit az Outlook alkalmazásban.

3. Az Excelbe történő exportáláshoz válassza ki az összes további feldolgozandó névjegyet.

4. Rendezze el az Outlook és az Excel ablakokat egymás mellett a képernyőn. Ezt úgy teheti meg, hogy mindkét program méretét a "Kicsinyítés" gombbal állítja be.

   

5. Húzza át a kiválasztott névjegyeket az Excel munkafüzetbe.

Tipp: Ha az Excel ablak nem látható az Outlook ablak mellett, húzza a névjegyeket a kezdő sávba az Excel gomb segítségével. Várjon egy kicsit, amíg az Excel ablak megnyílik az előtérben.

Ezen 5 pont alkalmazásával sikeresen átviheti a névjegyeket az Outlookból az Excelbe. Ezután szerkesztheti az adatokat Excelben, például törölheti, átrendezheti, rendezheti és megoldhatja a helyesírási hibákat.

Másolja át a terjesztési listákat Excelbe egy trükkel

Ha folyamatosan küld üzeneteket egy meghatározott csoportnak, akkor célszerű az Outlook terjesztési listáival dolgozni. Létrehozhat új terjesztési listát az Outlook programban a címjegyzékben, a következő alcsoport alatt: "Új kapcsolattartó csoport.“

A terjesztési lista exportálása Excelbe

Az Outlook nem kínál közvetlen módot a terjesztési lista Excelbe történő exportálására az ott történő további feldolgozás érdekében. Egy kipróbált trükk használatával a terjesztési listákat Excelbe másolhatja és tovább szerkesztheti, annak ellenére, hogy nincs exportálási lehetőség:

1. Nyissa meg a címjegyzéket a Microsoft Outlook alkalmazásban.

   

2. Húzza a terjesztési listát a címjegyzékéből a beérkező levelek közé a jobb egérgombbal, majd engedje fel az egérgombot.

3. Ezután megnyílik a helyi menü. Válassza a "Másolás ide szöveges üzenetként" parancsot.

4. Az Outlook új e-mailt hoz létre, amely tartalmazza az összes releváns, személyes adatot a terjesztési listából. Válassza ki az értékeket, és másolja őket közvetlenül az Excel listába a vágólapon keresztül.

Ezzel a módszerrel megkímélheti magát az egyes adatok Excelbe másolásának gondjától.