Írja be névjegyei születésnapját a címjegyzékbe - az Outlook automatikusan átviszi őket a naptárba.
Sok Outlook -felhasználó a fontos névjegyek születésnapját egyeztetések sorozataként adja meg a naptárban. Ennek az a hátránya, hogy még a kapcsolatfelvételi űrlapon sem tud gyorsan megkeresni egy névjegyet, hogy lássa, mikor van a születésnapja.
Az Outlook a születésnapra (és egy évfordulóra) egy mezőt kínál a kapcsolatfelvételi űrlapon, amelyben megadhatja a dátumot. És ami a legjobb benne: az Outlook ezután automatikusan átviszi a születésnapját a naptárába. Tehát a születésnapja szerepel a kapcsolatfelvételi űrlapon és a naptárban.
A „Születésnap” mező a „Részletek” lapon található.
Két megjegyzés ehhez:
-
Ha már beírt egy ismétlődő dátumot a születésnapjára a naptárában, akkor most kétszer megtalálja a dátumbejegyzést. Törölje a kettő közül az egyiket a naptárból.
-
Ha egy vagy két nappal a születésnap előtt szeretne emlékeztetőt kapni, módosítsa a találkozók sorozatát a naptárban, és állítsa be az emlékeztető funkciót.
