Naptár és találkozók nyomtatása az Outlook programban - ez így működik!

Bárki megteheti ezeket az utasításokat!

Az Outlook elektronikus naptára elengedhetetlen a napi, professzionális ütemezéshez. Az elektronikus naptárak előnyei és az Outlook számos lehetősége ellenére kevés felhasználónak sikerül kizárólag papírmentesen dolgoznia. Ez lehetséges, de ugyanakkor elvileg nincs értelme. Ha például nem szeretne jegyzetfüzetet magával vinni útközben, vagy gyenge internetkapcsolata van a mobiltelefonjával és táblagépével, akkor problémája van a megbeszélések teljesítésével. Gyakorlati okokból hasznos egy nyomat létrehozása.

Az Outlook programban a felhasználók néhány lépésben kinyomtathatják a naptárlapokat vagy a feladatlistákat, és papír változatként magukkal vihetik őket. Ezenkívül lehetőség van üres naptárlapok kinyomtatására is, hogy azokat egy időtervezőhöz csatolja.

A naptár nyomtatása az Outlook programban-lépésről lépésre a célhoz

Ha különböző időtartamokra szeretne naptárat nyomtatni az Outlook segítségével, tegye a következőket:

1. Nyissa meg a naptárat az Outlook programban.

2. Lépjen az Outlook nyomtatási menüjébe a "Fájl> Nyomtatás" paranccsal. A belépés után átirányít a nyomtatási menü beállítási oldalára.

A következő lehetőségek közül választhat:

• Indítsa el a nyomtatást.
• A nyomtató kiválasztása.
• Módosítsa a nyomtatási beállításokat.
• Válassza ki a nyomtatási formátumot a beállításokban. A napi formátum mellett a heti naptár formátuma gyakorlatorientált módon van felépítve, és jó áttekintést nyújt a közelgő találkozókról.

A "Nyomtatási beállítások" menüben a következő beállítási lehetőségek is rendelkezésre állnak:

• Állítsa be a nyomtató és a nyomtató tulajdonságait.
• Válasszon másik naptárat a nyomtatáshoz.
• A kimenet átirányítása a fájlba.
• Állítsa be az oldalt, módosítsa a margókat vagy állítsa be az oldal tájolását.

• Adjon meg különböző nyomtatási formátumokat.
• Adja meg az oldal nyomtatandó területeit.
• Ne nyomtassa ki a privát találkozók részleteit.
• Integrálja az oldalszámokat a nyomtatásban.
• Az oldalnézetből előzetesen nézze meg a nyomatot a finombeállítás érdekében.

3. Miután minden beállítást módosított, nyomtassa ki a naptárat a "Nyomtatás" paranccsal.

Üres naptárlap nyomtatása

A Microsoft Outlook alapértelmezés szerint nem üres naptároldalak nyomtatására szolgál. Ha bejegyzések történtek a naptárban, azok mindig naptárnyomatokban jelennek meg. Ha egy hétre vagy hónapra üres naptárlapot szeretne kinyomtatni, amelyben kézzel ír be találkozókat, akkor a naptárat nem szabad kitölteni.

A találkozók megadása után néhány egyszerű lépésben létrehozhat új naptárat, amelyet csak üres naptároldalak nyomtatására használhat. Ezután törölje vagy rejtse el, hogy a következő hónap üres papírlapját is kinyomtassa. Hozzon létre új naptárat az alábbiak szerint:

1. Nyissa meg a naptárat, és kattintson a jobb gombbal a "Naptár" elemre a bal felső sarokban.

2. A következő lépésben hívja elő az "Új mappa" parancsot. Alternatív megoldásként az Outlook 365 -ben elegendő egy kattintás a naptárterületen az új naptár beállításához.

   

3. Adjon meg egy megfelelő nevet, például "Naptár üres".

   Ily módon létrehozott egy további naptárat, amellyel kinyomtathat egy üres naptárlapot.

   

4. A naptár nézetben pipát is tesz az újonnan létrehozott naptár elé. A naptár most megjelenik a naptárnézetben.

5. A naptár kinyomtatásához válassza a "Fájl> Nyomtatás" parancsot, és válassza ki az újonnan megnyitott "Naptár nyomtatása" ablakban az éppen létrehozott naptárat.

6. A "Nyomtatási terület" mezőbe írja be a nyomtatni kívánt időszakot.

7. Ezenkívül válassza ki a kívánt formátumot a "Nyomtatási formátum" alatt, például a hónap formátumát.

8. A következő lépésben kattintson az "Oldalbeállítás" lehetőségre, és adja meg, hány oldalt és milyen betűtípus -beállításokkal szeretne nyomtatni.

   

9. Ezenkívül a kiválasztási párbeszédpanelen módosíthatja a fejléceket és lábléceket, és kiválaszthatja a papírformátumot, az igazítást és a margókat. Miután elvégezte a naptárnyomtatás összes beállítását, zárja be a párbeszédpanelt.

   A nyomtatás megkezdése előtt nézze meg az oldalnézetet. Ha eltéréseket talál, azokat az oldal beállításaiban javíthatja. Ha oldalnézetben a nyomtatás professzionálisnak tűnik, indítsa el a nyomtatást az "OK" gombbal.

Fontos: Ezután kapcsolja ki az üres naptárat a naptárnézetben. Ellenkező esetben a normál naptár és az üres naptároldalak nyomtatásához használt naptár egymás mellett jelenik meg. Alternatív megoldásként törölje az üres naptárakat, ha az üres naptárlapra csak egyszer van szüksége.

Hogyan nyomtathat áttekintést a közelgő találkozókról és feladatokról

Ha ki szeretné nyomtatni a közelgő találkozók és feladatok listáját, használja a találkozók naptárában vagy az Outlook feladattervezőjében található táblázatos áttekintések egyikét. A nyomtatás az alábbi séma szerint lehetséges:

1. Váltson a naptár "Aktív találkozók" nézetére. A feladattervezőben használja az "Aktív feladatok" nézetet.

   

2. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és válassza ki a nyomtatni kívánt találkozókat és feladatokat. A Ctrl + A billentyűkombinációval jelölje ki az összes megjelenített találkozót és feladatot.

3. Hívja a "Fájl> Nyomtatás" parancsot.

4. Válassza ki a "Táblázat formátuma" nyomtatási formátumot.

5. Aktiválja az opciót> Nyomtatási terület: "Csak megjelölt vonalak".

   

6. Ha módosítani szeretné a nyomtatási formátumot, ez gond nélkül működik a "Formátumok definiálása" menüpontban. A nyomtatási formátum megváltoztatása után térjen vissza a nyomtatási párbeszédablakba.

7. Ezután kattintson az "Oldalbeállítás" gombra, írja be a fejléceket és lábléceket, és határozza meg a papírformátumot és a margókat. Térjen vissza a nyomtatási párbeszédpanelhez.

8. Az utolsó lépésben válassza ki a nyomtatót (és ha szükséges, a nyomtató beállításait), majd kattintson a "OK" gombra a nyomtatás megkezdéséhez.

Nyomtassa ki a napi feladatlistát az Outlook 2007 -es verziójából

Különösen a szakmai környezetben, vagy ha sok személyes feladatot kezel az Outlook -ban, sok bejegyzés található. Az Outlook programban lehetőség van napi feladatlista kinyomtatására. Ez így működik:

1. Nyissa meg a naptárat, és a "Fájl> Nyomtatás" paranccsal lépjen az Outlook nyomtatási menüjébe.

2. A Nyomtatási formátum alatt válassza a "Napi formátum" lehetőséget (ez a választás csak akkor érhető el, ha korábban megnyitotta a naptárat, és nem a feladattervezőt).

3. A következő lépésben kattintson az "Oldal beállítása" elemre.

4. Ezután nyissa meg a „Formátum” fület, és válassza ki a „Napi feladatlista” opciót a „Feladatok2” legördülő listában.

5. Azt is adja meg, hogy a jegyzetterületet (bélelt és / vagy béleletlen) ki kell -e nyomtatni.

6. Határozza meg a betűtípus beállításait és a kialakítást árnyékolással vagy anélkül.

   

7. Az előnézeti mezőben megbecsülheti, hogy a nyomatok felhasználhatók -e az Ön céljaira. Ha azt észleli, hogy a kijelző túl kicsi, kattintson az "Előnézet" gombra.

8. Amint elvégezte a beállításokat, térjen vissza a nyomtatási párbeszédablakba az "OK" gombbal.

9. Az utolsó lépésben, a "Nyomtatási területen" határozza meg azt az időszakot, amelyre a feladatlistát kell nyomtatni.

10. Az összes beállítás elvégzése után indítsa el a nyomtatást az "OK" gombbal.

Az Outlook 2013 -ig - A naptárnyomtatás egyszerű: Használja a naptár nyomtatási asszisztenst

A Microsoft ingyenes naptárnyomtatási asszisztense támogatja a felhasználókat abban, hogy vonzó és praktikus nyomatokat készítsenek a naptárról és a feladattervezőről a Microsoft Outlook segítségével. A naptár nyomtatási asszisztense olyan eszközöket és bővítményeket tartalmaz, amelyekkel a nyomatok rugalmasabban és szakszerűbben tervezhetők, mint az Outlook fedélzeti eszközeivel. A naptárnyomtatási asszisztens az összes 32 bites verzióban használható az Outlook 2013 verzióig. A következő operációs rendszerek támogatottak:

• Windows 7,
• Windows Vista Service Pack 2,
• Windows XP Service Pack 3

Az Outlook újabb verziói, például az Outlook 365 jelenlegi verziója nem támogatják a kiegészítő programot.

Hol és hogyan kell telepíteni a naptár nyomtatási asszisztenst

Az eszközt közvetlenül a Microsoft támogatási oldaláról töltheti le: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Telepítse a Microsoft Calendar Assistant alkalmazást

A fájl betöltése után telepítse a Microsoft Calendar Printing Assistant alkalmazást az alábbiak szerint.

Az eszköz telepítése előtt lépjen ki az Outlook programból.

Indítsa el a letöltött "Calendar-PrintAssistant.exe" fájlt, és kövesse a telepítőprogram utasításait.

Ha új szervizcsomagra van szüksége az operációs rendszerhez, akkor azt is le kell töltenie. Telepítse a szervizcsomagot ugyanúgy, mint a nyomtatóeszközt.

A sikeres telepítés után először indítsa el az Outlook programot.

Az utolsó lépésben indítsa el a varázslót a Windows Start menüjéből. Az eszközt a következő mappában találja: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

A Microsoft nyomtatási asszisztens személyre szabása

Ha azt szeretné, hogy a naptári hetek számai megjelenjenek a varázslóban, állítsa be az eszközt az alábbiak szerint:

A Microsoft nyomtatási asszisztens személyre szabása

Ha azt szeretné, hogy a naptári hetek számai megjelenjenek a varázslóban, állítsa be az eszközt az alábbiak szerint:

Hívja meg a "Fájl> Alkalmazásbeállítások" parancsot a varázslóban.

Annak érdekében, hogy az eszköz helyesen kiszámítsa a naptári heteket, válassza ki az év első hete mezőben a Németországban gyakori „Első 4 napos hét” beállítást.

Ezenkívül állítsa a hét első napját hétfőre.

Engedélyezze a Naptár hetek opciót a Dátumnavigátorban és a "Naptárnézetek megjelenítése" mezőben.

A többi beállítást megtarthatja. Zárja be a párbeszédpanelt.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő sablont

A sablonok listáját a Naptár nyomtatási asszisztens ablakának jobb oldalán található feladat területen találja. Ez napi, heti, havi és éves sablonokra oszlik. Ha nem találja a listát, akkor ki van kapcsolva a beállításokban. Ebben az esetben a listát a "Nézet> Feladatterület" paranccsal aktiválhatja.

A sablonok A4 vagy A3 formátumban vannak az Outlook programban. A többoldalas sablonokat a "kétoldalas" ikonról ismerheti fel. Ezenkívül a különböző ikonok jelzik, hogy a sablonok csak naptári adatokat vagy feladatokat tartalmaznak -e. Válassza ki a kívánt sablonkategóriát, és keresse meg a megfelelő sablont.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő időszakot

Az aktuális időszak sablonja megjelenik a naptár nyomtatási asszisztens ablakának közepén. Az asszisztens beszúrja a találkozókat a naptárból. Ha más időszakot szeretne nyomtatni, válassza ki azt a naptár sáv alatti dátumnavigátorban.

Tipp:

A „Formátum> Naptársablonok” paranccsal módosíthatja a kiválasztott sablont. Például kerekített formátumok és más változatok állnak rendelkezésre. A sablonok listáját a "Formátum> Sablonok megjelenítése" paranccsal jeleníti meg.

Feladatok hozzáadása a naptárhoz

Nem minden sablon rendelkezik beépített blokkkal, amely az esedékes feladatokat mutatja. Ha ki szeretné nyomtatni a feladatokat, jelölje be a "Naptár és feladatok" jelölőnégyzetet a "Feladatok" bejegyzés előtt jobbra. Az Outlook 2007 -ben a "Feladatlista" opció is rendelkezésre áll.

A feladatok megjelenítésének testreszabása

A "Nézet" menüben meghatározhatja:

• Függetlenül attól, hogy a feladatok kezdő vagy esedékes dátum szerint vannak -e rendezve.
• Megjelennek -e a befejezett feladatok is.
• Megjelennek -e feladatai dátum nélkül a nyomtatásban.

A betűtípus és a színséma testreszabása

Ha más betűtípussal szeretné kinyomtatni a naptárát, vagy más színsémát szeretne használni, navigáljon az eszköztár kiválasztó mezőjéhez: „Betűtípus vagy színek.” Ennek eredményeként választhat a különböző betűtípusok és színkombinációk között. .

Ha más sablonokban szeretné használni a betűtípust vagy a színsémát, ez nem jelent problémát. Ehhez kattintson a „Kiválasztás” gombra. A Választás menüponttól jobbra feltűnő „V gomb” jelenik meg, erre a gombra kattintva új menü nyílik meg. A kiválasztó menüben kiválaszthatja, hogy:

• A kijelölés elfogadása minden nézetben vagy
• Szeretné, hogy az új szabvány az asszisztens.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő oldalméretet

A "Fájl> Oldalbeállítás" paranccsal listát kap az összes lehetséges papírformátumról. Válassza ki a megfelelő formátumot, vagy adjon meg egyéni méretet. Azt is meghatározhatja, hogy álló vagy fekvő formátumban szeretne nyomtatni. A margók nem módosíthatók a Microsoft Calendar Printing Assistant alkalmazásban.

További képek és grafikák hozzáadása a naptárhoz

Néhány havi vagy éves naptár sablonja tartalmaz mezőket, amelyekbe egyéni képeket és grafikákat illeszthet, például a cég logóját. Ha grafikát szeretne beszúrni, kattintson duplán a kép helyőrzőjére. Megnyílik egy kiválasztó ablak, amelyben kiválaszthat egy grafikát. Ezután kattintson a kép alatti mezőre (írja ide a feliratot). Törölje a helyőrző szöveget, vagy írjon be egy feliratot.

Így nyomtathatja ki gyorsan és hatékonyan a kész naptárt

Miután elvégezte az összes beállítást a naptár nyomtatási asszisztensben, megkezdheti az első nyomtatást. Ez a következő séma szerint működik:

Így nyomtathatja ki gyorsan és hatékonyan a kész naptárt

Miután elvégezte az összes beállítást a naptár nyomtatási asszisztensben, megkezdheti az első nyomtatást. Ez a következő séma szerint működik:

Hívja a "Fájl> Nyomtatás" parancsot.

Ha nem szeretné kinyomtatni az összes oldalt, aktiválja a "Dátumtartomány nyomtatása" lehetőséget, és válassza ki a nyomtatandó dátumokat.

A nyomtatás alapvetően a Windows szabványos nyomtatóján történik. Ha másik nyomtatóra szeretne nyomtatni, válassza a "Nyomtatóbeállítások" menüt. A párbeszédpanelen kiválaszthatja az alternatív nyomtatót.

Ezután kattintson a "Nyomtatás" gombra. A nyomtatás anélkül indul el, hogy vissza kell térnie a főablakba.

Tipp:

Ha később szeretné újra kinyomtatni a naptárat, mentse el a beállításokat a Fájl menüben. Ezzel elkerülheti, hogy meg kell ismételnie a kiválasztási lépéseket.