Feladatok kategorizálása az Outlook naptárban - ilyen egyszerű!

Ez ennyire egyszerű!

Így rendelhet hozzá feladatokat a megfelelő kategóriákhoz

Ha a teendők listája tele van "teendőkkel", az Outlook kínál egy jól bevált rendezési funkciót. A címjegyzékhez hasonlóan a "Kategóriák" funkciót is használhatja feladataihoz. Ez az eljárás lehetővé teszi, hogy az egybe tartozó feladatok, például egy adott ügyfél vagy projekt esetében, együtt jelenjenek meg a feladatlistában.

Az egyes feladatokhoz megfelelő kategóriák hozzárendeléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Feladat létrehozása vagy megnyitása.

2. Válassza ki a feladatot az egérrel, és a jobb egérgombbal nyissa meg a kategóriák kiválasztó menüt.

   

3. Válasszon egy meglévő kategóriát, vagy hozzon létre újat. Az adott kategória meghatározása után válassza az "OK" lehetőséget.

4. Feladata most egyénileg van kategorizálva.

   A „Nézet” menü „Rendezés” parancsa segítségével a feladatlista összes nézetét kategóriák szerint rendezheti. A kategóriák oszlopa megjelenik a feladatlista különböző nézeteiben.

   

Míg a feladatok listájában szereplő feladatokat a különböző oszlopok, például „Állapot” vagy „Esedékes” szerint rendezheti a megfelelő oszlopfejnél található gombra kattintva, ez nem lehetséges a régi Outlook verziók kategóriái esetén. Ezen a ponton hibaüzenet jelenik meg: "Nem rendezheti ezt a mezőt". Az oszlopfejléc szerinti rendezés csak a "Kategória szerint" nézetben lehetséges.

Rendezze a nézetet kategóriák szerint

E korlátozás ellenére más nézetekben a kategóriák szerint is rendezheti az alábbiak szerint:

1. Kattintson jobb gombbal az egyik oszlopfejlécre.

2. A helyi menüben hívja elő az „Rendezés” parancsot, majd a „Kategóriák” lehetőséget.