Ez ennyire egyszerű!
Így rendelhet hozzá feladatokat a megfelelő kategóriákhoz
Ha a teendők listája tele van "teendőkkel", az Outlook kínál egy jól bevált rendezési funkciót. A címjegyzékhez hasonlóan a "Kategóriák" funkciót is használhatja feladataihoz. Ez az eljárás lehetővé teszi, hogy az egybe tartozó feladatok, például egy adott ügyfél vagy projekt esetében, együtt jelenjenek meg a feladatlistában.
Az egyes feladatokhoz megfelelő kategóriák hozzárendeléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
-
Feladat létrehozása vagy megnyitása.
-
Válassza ki a feladatot az egérrel, és a jobb egérgombbal nyissa meg a kategóriák kiválasztó menüt.
-
Válasszon egy meglévő kategóriát, vagy hozzon létre újat. Az adott kategória meghatározása után válassza az "OK" lehetőséget.
-
Feladata most egyénileg van kategorizálva.
A „Nézet” menü „Rendezés” parancsa segítségével a feladatlista összes nézetét kategóriák szerint rendezheti. A kategóriák oszlopa megjelenik a feladatlista különböző nézeteiben.
Míg a feladatok listájában szereplő feladatokat a különböző oszlopok, például „Állapot” vagy „Esedékes” szerint rendezheti a megfelelő oszlopfejnél található gombra kattintva, ez nem lehetséges a régi Outlook verziók kategóriái esetén. Ezen a ponton hibaüzenet jelenik meg: "Nem rendezheti ezt a mezőt". Az oszlopfejléc szerinti rendezés csak a "Kategória szerint" nézetben lehetséges.
Rendezze a nézetet kategóriák szerint
E korlátozás ellenére más nézetekben a kategóriák szerint is rendezheti az alábbiak szerint:
-
Kattintson jobb gombbal az egyik oszlopfejlécre.
-
A helyi menüben hívja elő az „Rendezés” parancsot, majd a „Kategóriák” lehetőséget.
