Bárki megteheti ezeket az utasításokat!
Szükség lehet a címjegyzék exportálására az Outlookból az Excelbe, ha listákat szeretne létrehozni a névjegyadatokból, és rendezni vagy szűrni őket az Excelben. Például, ha szüksége van egy Excel listára az összes ügyfélről a levelezés elküldése előtt, akkor a meglévő kapcsolattartási adatokat exportálni kell az Excelbe. Hasonló a helyzet, ha csak a címjegyzék egyes részeit szeretné továbbadni. Ha a címjegyzékben szereplő egyes információkat bizalmasan kell kezelni és nem továbbítják, akkor érdemes exportálni Excelbe és szerkeszteni Excelben. Van egy praktikus trükk is, amellyel megnyithat egy terjesztési listát az Excelben, és szerkesztheti annak adatait.
A névjegyek átvitele az Outlookból az Excelbe
Ha át szeretné helyezni névjegyeit egy címjegyzékből az Outlookból az Excelbe, akkor a következőképpen járhat el:
Indítsa el az Excel programot egy üres munkafüzettel.
Nyissa meg az Outlook programot, és jelenítse meg a névjegyeket.
Válassza ki az összes exportálandó névjegyet.
Húzza át a névjegyeket az Excel munkafüzetbe. Ha az Excel ablak nem látható az Outlook ablak mellett, húzza a névjegyeket a kezdő sávba az Excel gomb segítségével. Várjon egy kicsit, amíg az Excel ablak megnyílik az előtérben.
Ezután a szokásos módon szerkesztheti a részleteket a Microsoft Excel programban. Például lehetősége van egyes oszlopok törlésére, az adatok sorrendjének átrendezésére vagy a bejegyzések rendezésére. Ezzel az egyszerű és bevált Office -együttműködési módszerrel a Microsoft Excel és a Microsoft Outlook között hatékonyan és adatvesztés nélkül vihet át adatokat a címjegyzékből.
Excel -táblázat létrehozása névjegycsoportból az Outlook programból
Az Outlook nem kínál közvetlen lehetőséget a névjegyzék Excelbe történő exportálására annak egyéni feldolgozása érdekében. Ennek ellenére lehetőség van a terjesztési lista trükkökkel történő átvitelére:
Nyissa meg a címjegyzéket a Microsoft Outlook alkalmazásban.
A jobb egérgomb lenyomásával húzza a terjesztési listát a beérkező levelek közé, és engedje fel az egérgombot.
A következő helyi menüben válassza a "Másolás ide üzenetként szöveggel" parancsot.
Az Outlook automatikusan létrehoz egy új e-mailt, amely tartalmazza a terjesztési lista összes adatát. Válassza ki az adatokat, és másolja őket a Microsoft Excelbe a vágólapon keresztül.
Ezzel a praktikus módon időtakarékos és hatékony módon áthelyezheti az Excelbe a sok esetben több száz bejegyzést tartalmazó terjesztési listákat.
