Nem mindig könnyű nyomon követni a hosszú dokumentumokat. Szerencsére a Word megfelelő eszközöket kínál a keresett szövegrész gyors eléréséhez.
Ez a billentyűkombináció az utoljára szerkesztett pozícióba visz
Sok dokumentum nem egy darabban készül. Egyes dokumentumok napokig, hetekig vagy akár hónapokig is eltartanak. És ezalatt folyamatosan zárja és újra megnyitja a dokumentumot. Hasznos lenne, ha azonnal megnyitná azt a szövegrészt, amelyet utoljára szerkesztett.
Pontosan ezt teheti meg a SHIFT + F5 billentyűkombinációval. Megpróbál:
Nyisson meg egy dokumentumot, várja meg, amíg megjelenik a képernyőn, majd nyomja meg a SHIFT + F5 billentyűkombinációt. Ha nem a kurzort helyezte közvetlenül a szöveg elejére, amikor utoljára mentett, akkor most automatikusan az utolsó helyre kerül, ahová beírta a szöveget. Ily módon folytathatja a szöveg szerkesztését anélkül, hogy először a megfelelő belépési pontot kellene keresnie.
Amíg a dokumentum nyitva van, a SHIFT + F5 még ennél is többet tehet: emlékezik az utolsó három helyre, ahol módosításokat hajtott végre. A billentyűkombináció többszöri megnyomásával egyik pontról a másikra ugorhat.
Jobb áttekintés a navigációs területen és a dokumentumstruktúrán keresztül
Az egyik ilyen eszköz a navigációs terület vagy a dokumentumstruktúra. Ezzel nagyon gyorsan eljuthat a dokumentumok címsorához. Az egyetlen követelmény: a különböző címsorokhoz használt formázási sablonokat kell használnia.
A dokumentumban való navigálás ezután a következőképpen működik: Ha a Word 2010 programmal dolgozik, váltson a NÉZET fülre a szalagon, és jelölje be a NAVIGÁCIÓTERÜLET jelölőnégyzetet a KIJELZÉS csoportban. A Word 2007 programban jelölje be a DOKUMENTUM SZERKEZET jelölőnégyzetet a MEGTEKINTÉS / ELREJTÉS alatt. A régebbi Word verziókban pedig válassza a DOKUMENTUMSZERKEZET MEGTEKINTÉSE lehetőséget.
Ez megnyit egy új területet a Word ablak bal oldalán, amely a dokumentum összes fejlécének strukturált listáját mutatja. Egy egérkattintással elegendő közvetlenül a megfelelő fejezethez ugrani.
Ha már nincs szüksége a navigációs területre vagy a dokumentumstruktúrára, egyszerűen zárja be újra a területet a fenti jelölőnégyzetek deaktiválásával a Word 2010-ben vagy a Word 2007-ben, vagy válassza újra a DOKUMENTUMSZERKEZET MEGTEKINTÉSE lehetőséget.
