Outlook: Tisztítsa meg a postaládát funkciókkal

A "Postafiók tisztítása" párbeszédpanel számos lehetőséget kínál a postafiók méretének csökkentésére

Az elmúlt évek minden fejlesztése ellenére egy dolog nem változott az Outlook-ban: a postafiók folyamatosan növekszik, még akkor is, ha rendszeresen törli a szükségtelen e-maileket. Még a személyes mappa (PST fájl) automatikus tömörítése sem igazán nyújt állandó megoldást.

Az Outlook -fájlok méretéről a "Postafiók tisztítása" funkció segítségével tájékozódhat, amelyet az Extrák menüben hívhat elő:

Ezekkel a lehetőségekkel megtisztíthatja postafiókját az Outlook programban

• Először használja a „Postafiók méretének megjelenítése” gombot az egyes mappák tárolási igényeinek felsorolásához. Ezután látni fogja, hogy mely mappák foglalnak el különösen nagy helyet, és törölheti őket.

• A beérkező levelek között is kereshet régebbi elemeket. Ehhez írja be a megfelelő értéket a "Napoknál régebbi elemek keresése" mezőbe, majd kattintson a "Keresés" gombra. A kimenő listában jelölje ki az összes elemet vagy az egyes elemeket, és törölje azokat.

• Ha szeretné régebbi elemeket archiválni, kattintson az "AutoArchive" gombra. Az archív fájlokat a "C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook" mappába menti.

• A Törölt elemek mappát is üresen hagyhatja (vagy megtekintheti annak aktuális memóriahasználatát).
• Ha egyes elemekkel hozzárendelési ütközések vannak, akkor ezeket a "Konfliktusok" nevű mappában tárolják. Mérete megjeleníthető a "Postafiók tisztítása" párbeszédpanelen; itt a mappa is üres lehet.

Hogyan lehet megtalálni és törölni a sok tárhelyet elhasználó e -maileket

Az Outlook 2010-be épített funkció segítségével megjelenítheti az összes különösen nagy méretű e-mailt a beérkező levelek mappájából. Ezt követően kényelmesen törölheti a "space disznókat", amelyekre már nincs szüksége (ha ennek értelme van, előtte mentse el a fájlmellékleteket a merevlemezen található e-mailekben).

A különösen nagy e -mailek nyomon követéséhez tegye a következőket az Outlook 2010 -ben:

1. Lépjen a "Fájl, eszközök a tisztításhoz" parancsra, majd a "Postafiók tisztítása" parancsra.
2. Aktiválja a "Kilobájtnál nagyobb elemek keresése" lehetőséget, és adjon meg egy értéket, például 500 vagy 1000 kilobájtot.
3. Kattintson a „Keresés” gombra.
4. Ekkor megjelenik a "Speciális keresés" párbeszédablak, amelyben a keresési feltételnek megfelelő e-mailek jelennek meg. Itt törölheti vagy megnyithatja az e-maileket, hogy a bennük található fájlmellékleteket a merevlemezre mentse.
5. Amint befejezte a már nem szükséges e-mailek törlését, zárja be a párbeszédpanelt.
6. Ezután ürítse ki a „Törölt elemek” mappát, és hagyja, hogy a személyes mappa tömörödjön.