Részletes utasításokkal az Ön számára!
A listák idővel elavulnak. Ez a tény kiterjed a Microsoft Excel kiterjedt listáira, valamint a Microsoft Outlook névjegycsoportjaira vagy terjesztési listáira. Míg új címeket kell hozzáadni, az elavult névjegyeket módosítják vagy törlik. Ez a folyamatos folyamat fontos annak érdekében, hogy mindig professzionális és naprakész kapcsolattartó csoportok legyenek.
A terjesztési lista szerkesztéséhez tegye a következőket:
-
Nyissa meg a Névjegyek mappát.
-
Kattintson duplán a kívánt terjesztési lista nevére. A terjesztési listákat két stilizált fejet megjelenítő ikon alapján ismerheti fel.
-
Végezze el a kívánt módosításokat: Névjegyek hozzáadásához a címjegyzékből vagy új címek megadásához kattintson a "Tagok hozzáadása" gombra. A "Tag eltávolítása" segítségével törölheti a már nem szükséges címeket. A Microsoft Outlook verziójától függően a gombok neve és a menüstruktúra eltérő megnevezéssel rendelkezik.
-
Ha elkészült, kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.
Fontos:
Ha szerkeszteni szeretné a terjesztési listában szereplő címek egyikét, nyissa meg azt a Névjegyek mappában, és szerkessze a névjegyet. E-mail küldése előtt az Outlook a legújabb adatverziót használja, így a rendszer automatikusan figyelembe veszi a módosításokat. Ha nincs mentett névjegy, az Outlook a "Tagok hozzáadása" menüpontban megadott címet használja. Ezeket nem lehet szerkeszteni a terjesztési listában.
