Ebben a tippben megmutatjuk, hogyan lehet a szavak helyesírását egységes szabványhoz igazítani.
A cél az, hogy a szavak azonos kis- és nagybetűket kapjanak.
A példában van egy lista, amelyben minden bejegyzés nagybetűvel van írva (lásd az ábrát).
Annak érdekében, hogy az adatrekordokat a szó elején nagybetűvel, a többit kisbetűvel konzisztensen formázza, az Excel megadja a képletet = FELSŐ (szöveg) ártalmatlanításra.
Ha megvan a képlet = NAGY2 (A3) a cellában B3 lépjen be a cellába B6 másolja le, az A oszlop bejegyzéseit szükség szerint konvertálja. Az eredményt az alábbi ábrán láthatja:
Ezenkívül az Excel két másik szövegkonverziós funkciót is biztosít.
A funkció használata = NAGY (szöveg) minden szöveget nagybetűvé alakítanak át. A funkció = KIS (szöveg) az összes szöveget kisbetűvé konvertálja.