Így határozhatja meg, hogy az Outlook 2007 adott névjegykártyáján mely információk jelennek meg, és hogyan kell azokat megtervezni.
A szokásos címkártya nézeten kívül (részletekkel vagy anélkül) az Outlook 2007 névjegyek mappája most névjegykártya nézetet is kínál. Ezek a névjegykártyák a vCard formátum kiterjesztése, amelyet a régebbi Outlook verziók és más programok használnak a kapcsolattartási információk cseréjéhez.
A vCard-okkal ellentétben az Outlook 2007 névjegyei nem csak tiszta szöveges információkat (név, cím stb.), Hanem grafikus információkat is képesek szállítani, például vállalati logókat, háttérszíneket vagy vállalatspecifikus elrendezést. Ez eddig csak akkor működik, ha a feladó és a címzett is az Outlook 2007 -et használja.
Ha például saját névjegykártyát szeretne kialakítani, tegye a következőket:
1. Nyissa meg a névjegyet, majd a Névjegy lapon kattintson a Névjegykártya elemre.
2. A bal alsó sarokban található "Mezők" ablak segítségével határozza meg, hogy mely adatok jelenjenek meg a névjegykártyán. Ehhez először válassza ki a kívánt pozíciót (a mezők sorrendjében), majd kattintson a "Hozzáadás" gombra. Válassza ki a rubrikát és onnan azt a mezőt, amelyet át szeretne vinni a kapcsolattartási adatokból a névjegykártyára.
3. Távolítsa el a nem kötelező mezőket.
4. A mezők sorrendjét a "Mezők" ablak alatti két nyíl segítségével határozza meg.
5. Az egymáshoz tartozó mezők csoportosításához vagy szóközök beszúrásához használjon üres sorokat (az "Add" segítségével is).
6. Különféle szövegtulajdonságok és igazítások, valamint két gomb a betűtípus nagyításához vagy kicsinyítéséhez, valamint egy gomb a betűtípus színezéséhez a „Szerkesztés” alatt áll rendelkezésre az egyes mezők formázásához. Több sor kijelölése (együttes formázása) sajnos nem lehetséges.
7. Háttérszínt rendelhet a névjegyhez a jobb felső sarokban található "Háttér" gomb segítségével.
8. Ha képet illesztett be a kapcsolattartási adatokba, a "Kártya kialakítása" alatt meghatározhatja a kép helyzetét és tájolását. Ellenkező esetben kattintson a „Kép” melletti „Módosítás” gombra, és keresse meg a beilleszteni kívánt képet.
9. A kép megjeleníthető bal, jobb, felül, alatt vagy teljes egészében háttérképként. A "Képterület" mezőben meghatározhatja, hogy a kép mennyi helyet foglaljon el.
10. Amint kiválasztotta és elhelyezte az összes mezőt, amelyeknek meg kell jelennie a névjegykártyán, és formázta a névjegykártyát, zárja be a párbeszédablakot az "OK" gombbal.
11. Mentse el, majd zárja be a névjegyet.
Egy másik megjegyzés: Sajnos az Outlook 2007 nem kínál módot a kész névjegykártya sablonként történő mentésére.
