Hatékonyan használhatja az Excel keresési funkcióit: Íme, hogyan

Tippekkel és GYIK -tal

Minden Excel felhasználó ismeri a lehetőséget, hogy bizonyos értékeket kereshet a munkalapon a Start menü "Szerkesztés" fülére kattintva. Az Excel keresési és keresési funkciói célzottabbá és hatékonyabbá teszik a szó, betű, szám vagy karakterlánc -kombináció keresését. Ily módon a karaktersorozaton belüli pozíciók vagy a keresett karakterláncok az adatokban meghatározhatók, és szükség szerint módosíthatók.

Hogyan használják az Excel keresési funkcióit?

A két keresési funkció segítségével bármilyen karakterlánc megtalálható egy szóban vagy egy számsorban. Az Excel funkciók a keresett karakter vagy karakterlánc kiindulási pozícióját adják ki.

Tegyük fel, hogy a listán szerepel a "Labdarúgó -világbajnokság" szó. Szeretné megtudni, hol van az „m” betű.

Kattintson egy üres cellába az Excelben, és írja be a következő képletet = Keresés ("m"; "Labdarúgó -világbajnokság"), majd nyomja meg az "Enter" gombot.

Ennek eredményeként a 12. pozíció kerül a cellába.

Alternatív megoldásként kiválaszthatja a szót tartalmazó cellát második argumentumként a képletben: = Keresés ("m"; B2)

Ha egy egész karakterláncot szeretne keresni, akkor első argumentumként például a "world" értéket adhatja meg. Ennek eredményeként a 8. karakterpozíció kerül kiadásra, mivel a karaktersorozat ezen a ponton kezdődik. Az Excel keresési funkcióinak használatakor nem fontos, hogy a Search vagy a Searchb programot használja -e, mert a funkció ugyanaz marad. Az Excel funkciók közötti különbség az, ha a japán, a kínai vagy a koreai az alapértelmezett nyelv.

Tipp: Az Excel keresési funkciói számjegyekhez és számértékekhez is használhatók.

Az Excel keresési funkcióinak felépítése: A képlet szintaxisa mikroszkóp alatt

Mind a keresés, mind a searchb a következőképpen épül fel: Keresés / Keresésb (keresési szöveg; szöveg; [első_karakter]). De mit is jelentenek pontosan a képletek érvei?

• Szöveg keresése kötelező első érvként. Itt adja meg a keresni kívánt karaktert vagy karakterláncot.
• szöveg ez a második kötelező érv. Ez az a karakterlánc, amelyben az értéket keresi Szöveg keresése keresni akar.
• A harmadik érv Első_karakter opcionális. Az érvből adják meg a karakter helyzetét szöveg ahonnan el akarja kezdeni a keresést.

Így nyomtathatja ki a harmadik érvet

A harmadik érv akkor hasznos, ha bizonyos karakterek ismétlődnek a szövegben. Ha az argumentum üresen marad, a program automatikusan 1 -et vesz fel értékként. Ezért az első karakterből keres.

A fenti példát használva szeretné megtudni, hol van a harmadik „l” a teljes „világbajnokság” karakterláncban.

Először adja ki a "w" karakter számát. A szimbólum a 8. pozícióban van.

Írja be az Excel képletet = Keresés ("l"; "Labdarúgó -világbajnokság"; 8) egy másik cellába, és nyomja meg az "Enter" gombot.

Most megkapja a 10 értéket.

Az Excel keresési funkciói egy példát használnak a rész és csere funkcióval

A keresőfunkciók és a Rész funkció kombinálásával az Excel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a keresett karaktert vagy szót visszaadják a karakter pozíciója helyett. A keresett szöveg megváltoztatható a Csere funkcióval.

1. Nyisson meg egy új munkafüzetet az Excel programban, és adja hozzá a következő szavakat az A oszlophoz a táblázat külön soraiban:

   • vakáció
   • Összbevétel
   • A munkanapok száma
   • beteg
   

2. Ha azt szeretné, hogy egy bizonyos karakterlánc -kimenet legyen a második sorban, használja például a = part (A2; Search ("total"; A2); 5) képletet. Ez a képlet azt fejezi ki, hogy a "total" szöveget kell keresni az A2 -ben, és meg kell jeleníteni a szó első 5 karakterét.

3. Erősítse meg az "Enter" gombbal.

4. A funkciót tartalmazó cellában látni fogja a „teljes” szót.

5. Az A3 -ban a „munkanapok” szót is szeretné „nyaralási napokkal” helyettesíteni. Írja be a képletet = Csere (A3; SEARCH ("Munka"; A3); 7; "Nyaralás"). Az A oszlop 3. sorában a karakterláncot keresik, és a keresett szó karaktereinek számát az új szó váltja fel.

6. Erősítse meg újra az "Enter" gombbal.

7. Az Excel funkció használata után az eredmény a „szabadságnapok száma”.

Tippek a Find and Findb használatához

Néhány mutató hasznos lehet az Excel keresési funkcióinak használatakor. Például mindkét függvény megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Ha a kis- és nagybetűk megkülönböztetése releváns az adatok értékeléséhez, akkor a Find és Findb funkciók használhatók.

Egy másik tipp, hogy a szabályos kifejezések, mint a kérdőjel ? és a csillag * első érvként használható. A kérdőjel egy karaktert, a csillag pedig több karaktert helyettesít. Például egy „egér”, „ház”, „mambuse” és „jegesedés” szavakkal ellátott listában a = keresés függvény („? Mi”; B1: B4) 2, 2, 4 és 7 pozíciót ad vissza sejt. A kérdőjel vagy a csillag kereséséhez tildét kell elhelyezni előtte. Ha bizonyos karakterláncok nem találhatók, megjelenik az #ÉRTÉK! Hibaüzenet. a cellában.

Karakterláncok lekérdezése az Excel keresési funkcióival

Ha nagy adathalmazban szeretne keresni egy adott karakterláncra vagy egy adott karakterre, akkor használhatja az egyik keresési funkciót. A keresés vagy a searchb használata sok munkaidőt takarít meg a keresés során, és minden lehetséges értékkel, például szöveggel, számértékekkel, írásjelekkel és speciális karakterekkel működik. Más funkciókkal kombinálva a felhasználók megjeleníthetik a karakterláncot a cikkszám helyett, vagy lecserélhetik egy másikra.

Fontos GYIK

Hogyan kereshetek Excelben?

Az Excel program számos keresési lehetőséget kínál. A leghatékonyabb módszer a Find vagy Searchb Excel keresési funkciók használata.

Hogyan épülnek fel a keresési funkciók?

Az Excel képletei három argumentumból állnak. Íme az első két érv Szöveg keresése és szöveg szükséges. A harmadik érv Első_karakter opcionális, i. vagyis szabad maradhat.

Mi a különbség az Excel keresési funkciói és a Wreference és a Vreference között?

Míg a Search és a Searchb karaktert vagy karakterláncot keres egy másik karakterláncban, a Wreference segítségével vízszintesen lehet keresni a táblázat vagy mátrix első sorában, míg a Vreference elemeket keres egy táblázatban vagy egy táblázatterületen vonal.