Az Outlookban megadhatja alapvető munkaidejét - de csak egységesen a hét minden napján. De ha például hétfőn és pénteken más a munkaidőd, mint a többi napon, akkor egy okos megoldás, amelyet nemrég mutattam be, segít
Ha bizonyos napokon nem a szokásos időben tartózkodik az irodában, például azért, mert későn érkezik hétfő reggel ingázóként, vagy azért, mert egy este korábban megy sportolni, és ezt fel szeretné tüntetni a naptárban, akkor blokkolja ezeket az időket meghatározott órákkal Soros találkozók. Amikor találkozót ír be, figyelmeztetést kap, hogy vannak átfedések. Mindenekelőtt azonban a kollégái ezentúl már nem tudnak találkozókat kérni az értekezleteken keresztül a letiltott időszakban.
Állítsa be az alapvető munkaidőt
A naptárbeállításokban beállíthatja, hogy a hét minden napján hány óra jelenjen meg a nap- és a hétnézetben. Az opció megtalálható az Outlook -ban a 2007 -es verzióig Eszközök → Opciók → Beállítások → Naptárbeállítások, az Outlook alatt 2010 alatt Fájl → Opciók → Naptár. Itt adja meg az időpontokat a mezőkben Kezdődik és Vége a.
Tegyük fel például, hogy hétfőn 10 órakor kezd dolgozni, és nem hétfőn 9 órakor. Ezután állítsa be az alapvető munkaidőt a naptárbeállítások használatával, például reggel 9 -től este 6 -ig.
Állítson be ismétlődő találkozókat
Ezután állítson be egy soros találkozót az alábbiak szerint, amellyel megspórolhatja az időt hétfő reggel:
- Hozzon létre egy találkozót, amely hétfőn reggel 7 -től 10 óráig tart, és amelyet például „az irodán kívül” -nek nevezhet. A kinevezés ilyen korai megkezdése (és nem reggel 9-10 óra) egyszerűen elővigyázatossági intézkedés. Ez megakadályozza, hogy valaki reggel 9 előtt adjon időpontot a naptárához.
- kattintson Sorozat típusa.
- Választ Ismétlődési minta: hetente és Mindenki: 1 hét hétfőn.
- Alatt A sorozat időtartama választ Nincs befejező dátum ha nincs ilyen dátum, akkor írd alá Vége a.
- Zárja be a párbeszédpanelt Ismétlődő találkozók.
- Válassza ki a mezőben Nézet az opció Hiányzó.
- Mentse el és zárja be az ismétlődő találkozót.
