Így határozhatja meg az ismétlődő találkozót, és az Outlookot szükség szerint írja be a naptárba.
Néhány megbeszélésre újra és újra sor kerül: a heti csapatgyűlés, az osztályvezetői konferencia minden hónap első szerdáján, a forgalmi adóbevallás negyedévente történő benyújtása, hogy csak néhányat említsünk. Egyszerűsítheti az ilyen ismétlődő találkozók bejegyzését az Outlook naptárban, ha találkozók sorozataként határozza meg őket - az Outlook például minden pénteken automatikusan hozzáad egy bejegyzést a csoporttalálkozóhoz a naptárhoz.
Ismétlődő találkozót az alábbiak szerint állíthat be:
1. Hozzon létre egy találkozót a naptárban a megfelelő témával, kezdéssel és időtartammal, esetleg emlékeztetővel.
2. Ezután kattintson a "Sorozat típusa" elemre a találkozó párbeszédpanelen.
3. A "Sorozatminta" alatt válassza ki azt az időközt, amikor a következő találkozókat be kell írni (erről bővebben alább).
4. A "Sorozat időtartama" mezőbe írja be azt a dátumot, amikor az első találkozót meg kell kezdeni. Ezután meghatározhatja, hogy az ismétlődő megbeszélésnek bizonyos számú megbeszélés után vagy egy bizonyos napon kell véget érnie. Különösen a nagy ismétlési gyakoriságú találkozók esetén célszerű korlátozni a számot (elsősorban), nehogy szükségtelenül felfújja az Outlook naptárát.
5. Zárja be az „Ismétlődő találkozó” párbeszédpanelt, és mentse el és zárja be a találkozó párbeszédpanelt (amint az összes bejegyzést elvégezte).
Sorozatminta:
Az Outlook a következő ismétlési időközöket kínálja:
-
Naponta: Itt adhatja meg, hogy a találkozónak minden nap, minden második, minden harmadik, stb. Napon meg kell -e történnie. Ezenkívül lehetőség van arra, hogy a találkozókat csak munkanapokra korlátozzák.
-
Hetente: Itt határozhatja meg, hogy a hét melyik napján kerüljön sor a találkozóra. Azt is megadhatja, hogy a találkozót meg kell -e ismételni minden héten, minden második héten vagy nagyobb időközönként.
-
Havi: Itt is lehetősége van meghatározni, hogy a kinevezésre havonta, minden második hónapban vagy nagyobb időközönként kerül sor. Azt is megadhatja, hogy a találkozót meg kell -e ismételni egy meghatározott napon (például minden hónap 14. napján) vagy a hét egy meghatározott napján (például a hónap első hétfőjén).
-
Évente: Az éves ismétléshez azt is meg kell adnia, hogy ez egy rögzített dátum vagy egy bizonyos nap egy adott hónapban. A "Minden október 10." például ideális évfordulókra vagy születésnapokra.
A találkozók sorozatának létrehozásának alternatív módja a következő: Kattintson a jobb egérgombbal arra az időre a naptárban, amikor a találkozók sorozatának el kell kezdődnie, és hívja meg az "Új találkozási sorozat" parancsot. A fenti 3. lépésben leírt párbeszédpanel azonnal megjelenik; amint kitöltötte, még meg kell határoznia a bejegyzés tárgyát és időtartamát.
Kérjük, vegye figyelembe: Ha később szeretne szerkeszteni egy találkozót egy sorozatból, az Outlook megkérdezi, hogy a módosítás érinti -e az összes találkozót, vagy csak ezt. Ez vonatkozik a találkozó törlésére is a sorozatból.
