Dokumentumok szkennelése: utasítások és ingyenes programok

Ezekkel a lépésről lépésre szóló utasításokkal könnyen elérheti célját

Ha van otthon papíralapú dokumentuma, amelyet digitálisan szeretne biztonságba helyezni, beolvashatja. Még sok irodában is vannak régi fájlok és dokumentumok, amelyeket át kell vinni a digitális világba. A szkennerrel könnyen készíthet digitális képeket analóg dokumentumokból. Még fényképek vagy diák is szkennelhetők, és az archiválás nem csak a pincében található dobozokban és fotóalbumokban történik. A szkennelés 2D nyomtatást hoz létre az analóg dokumentumból, amelyet ezután szükség szerint szerkeszthet a számítógépen.

Dokumentumok szkennelése: ezért van értelme

Amikor beolvas egy dokumentumot, létrehoz egy digitális változatot, amelyet elmenthet a számítógépére. A szkennelésnek köszönhetően:

• hátrálni
• rendezés
• szerkeszteni
• másolat
• Küld

A beolvasott dokumentum által létrehozott fájl kezdetben reprodukálja az eredeti dokumentumban található információkat. Ezt követően tetszés szerint szerkesztheti a fájlt a megfelelő szkennelő szoftverrel. Akár színbeállításokról, akár különböző szkennelések egyesítéséről van szó - Ön dönti el, hogy szeretné -e módosítani a beolvasást és hogyan.

Szkenner: E két változat közül választhat

A dokumentumok szkenneléséhez szkennerre van szükség. Két változat közül választhat:

• A lapos lapolvasóval egy kompakt készülékkel rendelkezik, amellyel DIN A4 formátumokat és kisebb méretű dokumentumokat olvashat be.
• A többfunkciós készülékkel nemcsak szkennelhet, hanem nyomtathat és másolhat is. Régebben sok multifunkcionális eszköz is tartalmazott faxfunkciót, manapság inkább a WLAN vagy a Bluetooth van beépítve az eszközökbe.

A multifunkcionális eszközök lényegesen nagyobbak, mint a lapos lapolvasók, ezért gyakrabban használják őket irodákban vagy munkakörnyezetben. Ha többfunkciós eszköze van, és gyakran szkennel és nyomtat, akkor a legjobb, ha dokumentumadagolóval vásárol egyet, hogy ne kelljen külön-külön betöltenie a papírlapokat.

Dokumentumok szkennelése: ez így működik

A dokumentumok szkenneléséhez számítógép és szkenner szükséges.

Csatlakoztassa a lapolvasót a számítógéphez.

Ezután helyezze a dokumentumot a beolvasandó oldalával lefelé a bekapcsolt szkenner üveglapjára.

Ezután nyomja meg a "Szkennelés" gombot, és néhány másodperc múlva egy kattintással megjelenik a dokumentum képe a számítógép képernyőjén.

Mentse el a dokumentumot, ha elégedett vele.

Ha valamit módosítani szeretne, a beállítások módosítása után megismételheti a vizsgálatot.

A szkennelés után szerkessze tetszés szerint a dokumentumot a kiválasztott szoftver segítségével. Például, ha szögben szkennelte, kiegyenesítheti egy olyan programmal, mint a Scantailor.

Mentse el, amint befejezte a szerkesztést.

A megfelelő szoftverrel, például az iCopy -val közvetlenül kinyomtathatja a beolvasott anyagokat is, ha nyomtatója van a számítógéphez csatlakoztatva. Az olyan e-mail programokkal, mint a Microsoft Outlook, a Thunderbird vagy a Windows Mail, lehetőség van a beolvasott dokumentumok közvetlen e-mailben történő elküldésére. Azonnal digitalizálhatja és megoszthatja a papír alapú dokumentumokat. A Microsoft Outlook szállítási területe egyébként a ScanPST -t is tartalmazza - ezzel a programmal javíthatja személyes mappáját az Outlook -ban.

tipp

Szkennelés előtt győződjön meg arról, hogy a szkennert a megfelelő felbontásra állította be. Ellenkező esetben a szövegelemek homályosnak tűnhetnek. Válasszon 300 dpi felbontást fekete -fehér szöveges dokumentumokhoz. Ha színes papíron lévő szöveggel van dolgában, akkor a szkennelés fényerejét is felfelé állíthatja - 10 százalékkal.

Minél több színt és grafikát szkennel, annál nagyobb lesz a fájl. Ha tárhelyet szeretne spórolni és felgyorsítja a beolvasást, akkor a szkennelés színbeállításait fekete -fehérre állíthatja, ha a színek nem annyira fontosak a digitális dokumentum számára.

A beolvasáshoz nincs szükség további szoftverek letöltésére az Internetről. Erre csak akkor van szüksége, ha később szeretné szerkeszteni a digitális dokumentumot. A legtöbb szkennerhez társított szoftver tartozik, amellyel szkennelhet és alapvető beállításokat végezhet. A Windows 10 rendszerben nincs szükség szoftverre a beolvasáshoz.

Szkennelés Windows 10 rendszerben

1. Indítás előtt telepítse a lapolvasót.

2. Nyissa meg a Start menüt a bal alsó sarokban, majd írja be a "Windows Fax and Scan" lehetőséget a keresési funkcióba.

3. Kattintson a programra, majd lépjen az "Új vizsgálat" elemre.

4. Az „Előnézet” alatt tetszés szerint beállíthatja a beolvasni kívánt területet.

5. Most kiválaszthatja, hogy milyen formátumban szeretné menteni a beolvasott anyagot. Lehetőség van a beolvasott fájl PDF fájlként történő mentésére is.

6. A szkennelés után megtalálja a beolvasott dokumentumokat a "Dokumentumok" -> "Beolvasott dokumentumok" mappában

7. Lehetőség van arra is, hogy a beolvasás során a fájlt másoknak továbbítsa e -mailben vagy faxként.

   

Mentse el a beolvasott anyagokat ebben a formátumban

A szkennelt képek általában JPEG.webp vagy JPG.webp (Joint Photographic Experts Group) formátumban kerülnek mentésre. A JPEG.webp formátum a képfájlok mentésének legnépszerűbb formátuma, mivel a szkennelés nem más, mint egy képfájl. A JPEG.webp pixel alapú, és mind a kompatibilitás, mind a használhatóság magas. Szinte minden szoftver képes megnyitni a JPEG.webp formátumot, vagy más fájlformátumokat JPEG.webp -re konvertálni. Szkenneléskor azonban enyhe minőségromlás következhet be, ha a dokumentumot JPEG.webp formátumban menti el. Súlyos rendellenességek esetén azonban ez általában kompenzálható és szoftverrel újra feldolgozható.

Más formátumok a PNG és a TIFF formátumok. A PNG különösen alkalmas képfájlok tömörítésére. A TIFF lehetővé teszi a fájlok konvertálását a minőség romlása nélkül. A Tiff formátumú fájlok grafikus szoftverrel különösen jól feldolgozhatók.

Mentse a beolvasott dokumentumokat PDF -ként az Adobe Acrobat segítségével

A beolvasott dokumentum PDF -fájlként való mentéséhez szövegfelismerésre, más néven OCR -re (optikai karakterfelismerés) van szükség. Ez az optikai karakterfelismerés lehetővé teszi a képek vagy grafikák szöveges elemek keresését is, hogy azokat átalakítsák és szerkeszthető és kereshető fájlokká alakítsák át. A JPEG.webp formátumú képfájlok például a Windows 10 rendszerben nem választhatók, ha a szkennelést közvetlenül a PDF -fájlként menti. Ha Adobe Acrobat programot használ, a beolvasott fájlokat közvetlenül PDF fájlként mentheti. Ezután beolvashatja a papír alapú dokumentumot automatikus színfelismeréssel, és elmentheti PDF formátumban, vagy beállíthatja saját személyes specifikációit a "Felhasználó által meghatározott szkennelés" részben.

Az alábbi alapértelmezések közül választhat:

• Automatikus színmód felismerés
• Színes dokumentum
• Fekete -fehér dokumentum
• Szürkeárnyalatos dokumentum
• Színes fotó

Azt is kiválaszthatja, hogy egyszerre több fájlt szeretne PDF -fájlként szkennelni. Ezután optimalizálhatja a beolvasott PDF -fájlokat. Sajnos az Adobe Acrobat nem ingyenes, ha hosszú távon szeretné használni - a próbaverzió ingyenesen elérhető.

Top 5: Ezek az ingyenes szkennelési és nyomtatási programok ajánlottak

ABBYY Fine Reader

A FineReader lehetővé teszi a szkennelést, a beolvasások szerkesztését és a beolvasott dokumentumok PDF -dokumentumokká alakítását. A dokumentumokhoz megjegyzéseket fűzhet, és megoszthatja másokkal, miközben nyomon követheti a fájlban végrehajtott módosításokat. A beolvasott adatok Excel vagy Word fájlokká is konvertálhatók.

Readiris Pro

A Readiris Pro szoftver kompatibilis a Windows 7,8 és 10 rendszerekkel. A beolvasott fájlokat PDF, eBook formátumú, ePub, RTF, TXT, HTML, JPEG.webp, PNG, TIFF és sok más formátumra konvertálhatja. Nem kell kizárólag szöveges dokumentumokra szorítkoznia. A szoftver képes olvasni a szöveges elemeket a képekből, és csak ezeket tudja kinyerni. Ha PDF formátumban menti a szkennelt anyagokat a Readiris Pro segítségével, akkor a szoftver segítségével egyesítheti, tömörítheti és rendszerezheti PDF fájljait.

PaperScan

A PaperScan segítségével dokumentumokat, rajzokat és fényképeket olvashat be. A képeket tetszés szerint forgathatja, mozgathatja, tükrözheti vagy eltávolíthatja. A fájlok javítása gombnyomással is elvégezhető, például repedések vagy lyukak beállítása az analóg sablonon. A színeket tetszés szerint is beállíthatja, és a dokumentum szürkeárnyalatosra vagy fekete -fehérre is átalakítható. Számos szűrő közül is választhat. A következő formátumok választhatók:

• PDF
• JPG.webp
• PNG
• TIF
• WEBP
• JP2
• JB2

NAPS 2

A NAPS 2 a „Not Another PDF Scanner” rövidítése, és egyszerű eszköz a dokumentumok és képek beolvasásához. A szkennert nem kell külön telepíteni illesztőprogramon keresztül, hanem a program automatikusan felismeri. A vizsgálatot a vizsgálat előtt szerkesztheti, például a képrész megadásával. Az automatikus szövegfelismerésnek köszönhetően gyorsan másolhat szöveget a dokumentumokból. A szkennelt képeket a szokásos JPG.webp, PNG, TIFF és természetesen PDF formátumban mentheti.

VueScan ingyenes kiadás

A VueScan Free Edition több mint 1850 szkennert támogat. Az ingyenes szoftverrel nemcsak dokumentumokat, hanem képeket és filmeket is beolvashat. Választhat a különböző minőségi szintek között, hogy a sablonokat a lehető legjobban digitalizálja. Előzetesen kivághatja a szkennelt képeket, beállíthatja a színeket, és különféle szűrési lehetőségeket választhat.

Tipp:

A dokumentumok okostelefonnal is beolvashatók. Az olyan alkalmazásokkal, mint az Adobe Scan vagy a CamScanner, egyszerűen készíthet fényképeket a dokumentumokról az okostelefon kamerájával. Az Adobe Scan még szövegfelismerést is lehetővé tesz az OCR segítségével. A szkennelési folyamat után mentheti a képet az okostelefonjára, elküldheti vagy betöltheti egy felhőbe.

Következtetés: szkennelje be a dokumentumokat, és szerkessze tetszés szerint

Ha digitalizálni szeretné a papír alapú dokumentumokat, nem kerülheti el azok beolvasását. Ez megtehető okostelefon használatával, de a szkenner jobb és több lehetőséggel rendelkezik. Attól függően, hogy mennyit szkennel, nyomtat és másol, vagy csak síkágyas lapolvasót vagy többfunkciós eszközt vásárol. A Windows 10 rendszerben már nincs szüksége további szoftverekre a dokumentumok beolvasásához. Ha szerkeszteni, konvertálni, kivágni vagy egyesíteni szeretné a beolvasott anyagokat, szüksége van egy extra programra, mint például a VueScan vagy a Readiris Pro. Az operációs rendszertől függően szükség lehet további szoftverekre is, hogy a beolvasott fájlokat PDF -fájlokká alakítsa át. Győződjön meg arról, hogy ez magában foglalja az optikai szövegfelismerést (OCR) is, hogy a beolvasott fájlok szerkeszthetők és kereshetők legyenek.