Így megtudhatja, hogy mely postafiók mappák foglalnak el különösen nagy tárolókapacitást.
Az Outlook 2003 óta a PST fájl 2 GByte -nál is nagyobb lehet - a rendszeres tisztítás, mint a régebbi verziók esetében, itt már nem olyan sürgős. Ennek ellenére mindig hasznos lehet tudni, hogy a beérkező levelek mappái közül melyik foglalja el a legtöbb helyet. Például gyorsan nyomon követheti az e -maileket hatalmas fájlmellékletekkel, amelyeket törölhet, hogy megkönnyítse a merevlemez és az Outlook használatát (ha már nincs rájuk szüksége).
A postafiók mappáihoz szükséges helyet az alábbiak szerint határozhatja meg:
1. Hívja elő az "Eszközök, postafiók rendezett" parancsot.
2. Kattintson a "Postafiók méretének megjelenítése" gombra a párbeszédpanel tetején.
3. Jegyezze fel a legtöbb helyet foglaló mappákat.
4. Zárja be a párbeszédpaneleket.