A "Text module management" és a "Phrase Express" segítségével a Trier Bartels Media GmbH két zseniális irodai eszközt kínál, amelyekkel varázslatosan illeszthet be ismétlődő szövegelemeket a dokumentumaiba. Mindkét Windows eszköz magánügyvédek számára készült
Szöveges modulok kezelése
A trieri Bartels Media GmbH 1998 óta innovatív szoftvertermékeket szállít. Figyelemre méltó termék az ingyenes Windows szoftver "Szövegmodul -kezelés" a gyakran szükséges szöveges modulok rendszerezésére. A szövegmodul -kezelés egy gombnyomással hosszabb szövegeket ad ki, például címeket, banki adatokat, betegjelentéseket, szakértői jelentéseket vagy szerződéses összetevőket, így spórol a számítógépen.
Ez a Microsoft Office -ból ismert funkció minden Windows -programban elérhető a "Szövegmodul -kezelés" részben. A szöveges modulok mappahierarchiában vannak felépítve, és az egérmutató kiválasztó menüjével választhatók ki és illeszthetők be.
A szöveges modulok mentésre kerülnek, beleértve a szövegformázást és a képeket. A makró funkciók lehetővé teszik dinamikus tartalom, például az aktuális dátum vagy idő beillesztését. A szövegmodul -kezelés ingyenes magánszemélyek, valamint a vállalat professzionális felhasználói számára, funkcionális korlátozások nélkül. A program Windows 7 rendszerről működik, és letölthető a www.textbausteinverwaltung.net oldalról.
PhraseExpress
A szöveges modulok kezelésével kapcsolatos professzionálisabb igények kielégítésére a vállalat a "PhraseExpress" -t kínálja. Az eszköz a szöveges modulokat egy szabadon definiálható mappastruktúrába rendezi, amely bármilyen alkalmazásba beilleszthető. A szövegmodul -kezelés kiterjeszti a hosszabb szövegeket, mint például az "mfg" a "Tisztelettel", és így sok gépelést takarít meg a számítógépen. A PhraseExpress előnye, hogy ez a Microsoft Office -ból ismert funkció minden Windows programban elérhető.
A kifejezésfájlok mostantól tárolhatók a felhőtárolóban, például a Dropboxban. Ez azt jelenti, hogy az irodák vagy csapatok, amelyek több helyen dolgoznak, ugyanazt a naprakész szövegmodult kapják.
A felhőszolgáltatás - pl. B. Dropbox, SkyDrive vagy Google Drive-biztosítja, hogy a kifejezésfájl minden számítógépen naprakész legyen. A PhraseExpress szinkronizáló funkciója felismeri, ha több felhasználó szerkesztette a fájlt, és egyesíti a módosításokat.
Egy másik új szolgáltatás a szöveges modul fájljainak megosztott meghajtóra mentése. A csapatoknak nem kell többé éjjel -nappal működő Windows -számítógéppel rendelkezniük a PhraseExpress megosztásához.
Sok felhasználó használja a PhraseExpress automatizálási funkcióit, hogy kényelmesen bejelentkezzen a webhelyekre, vagy mentse a jelszavakat és hozzáférjen az adatokhoz. Az új jelszavas védelem megvédi a személyes adatokat és a bizalmas szöveges modulokat az illetéktelen hozzáféréstől. Az AES titkosítással a felhasználói adatok akkor is védettek a kémkedés ellen, ha internet alapú felhőtároló szolgáltatást használnak.
A szöveges modul asztali menüi gyors hozzáférést biztosítanak a gyakran használt szövegsablonokhoz, amelyek bizonyos programokra korlátozhatók. A PhraseExpress zökkenőmentesen integrálódik a változó munkakörnyezetbe, és az alkalmazásoknak megfelelően történik, amelyekben éppen dolgozik. Ez azt jelenti, hogy a gyakran szükséges banki adatok megjeleníthetők az online banki szolgáltatásoknak megfelelően. Amikor számlát ír a Microsoft Word programban, a PhraseExpress automatikusan átvált a tematikusan megfelelő szöveges modulok választékára.
Kötelezettség nélkül 30 napig tesztelheti a PhraseExpress programot minden professzionális funkcióval. A szoftver ezután átvált freeware módba a magánfelhasználók számára. További információk és letöltés a www.phraseexpress.com/de címen található.
