Így jelszóval védheti Outlook -ját és a benne tárolt adatokat a kíváncsiskodó szemektől.
Ha meg akarja akadályozni, hogy valaki elérje az Outlookot a számítógépén, és távollétében olvassa az e-mailjeit, védje az Outlookot (pontosabban: az Outlook adatfájlját) jelszóval.
1. Ehhez hívja az Outlook "Eszközök, Beállítások" parancsát.
2. Az „E-mail beállítás” lapon kattintson az „Adatfájlok” lehetőségre.
3. Válassza ki személyes mappáját (ez az Outlook.pst fájl), és kattintson a "Beállítások" gombra.
4. Kattintson a „Jelszó módosítása” gombra.
5. Írja be a szükséges jelszót az "Új jelszó" és a "Jelszó megerősítése" mezőkbe.
6. NE jelölje be a „Mentse ezt a jelszót a jelszólistában” négyzetet (ez azonnal felülbírálja a védelmi funkciót).
7. Zárjon be minden párbeszédpanelt.
Amint bezárja az Outlookot, és újraindítja, a következő lekérdezés jelenik meg a jövőben:
Egy másik megjegyzés: A jelszavas védelem természetesen csak akkor hatékony, ha kilép az Outlook -ból, vagy távollétében jelszóval aktiválja a képernyővédőt.