A megjegyzés funkció az Excelben

Megjegyzések beszúrása, törlése, megjelenítése, elrejtése és formázása

Valószínűleg már használta a megjegyzés funkciót az Excelben. Ezzel a megjegyzett cellákban található értékek nagyon gyorsan és egyszerűen magyarázhatók, magyarázhatók és leírhatók. Az Excel fájl azonban nincs túlterhelve, mivel a megjegyzések a háttérben maradnak.

Megjegyzések beszúrása és törlése

Új megjegyzést beszúrhat a jobb egérgombbal a megjegyzést tartalmazó cellára.

Meglévő megjegyzést módosíthat vagy törölhet, ha ismét rákattint arra a cellára, amelyben a megfelelő megjegyzés elérhető.

Így szabályozhatja a megjegyzések megjelenítését

Bárki, aki megjegyzéseket használ a bemenetek és számítások magyarázatához, szüksége van arra, hogy gyorsan megjelenítse és elrejtse az összes megjegyzést.

Így kaphat áttekintést a táblázat összes megjegyzéséről:

1. Kattintson a jobb gombbal az egyik látható eszköztárra.

2. A megjelenő helyi menüben hívja meg a REVISION parancsot.

3. A megjelenő eszköztáron megjelenik az MEGJEGYZÉS MEGJEGYZÉSE ikon.

4. Ha rákattint a gombra, az összes megjegyzés megjelenik a táblázatban. A megjegyzések elrejtéséhez kattintson ismét a gombra.

5. Az Excel 2007 -ben vagy újabb verzióban a gomb használatához hívja be a szalag ÁTTEKINTÉS lapját. A MEGJEGYZÉSEK csoportban az Excel megjeleníti az MEGJEGYZÉSEK MUTATÁSA gombot.

Útmutató videó: megjegyzések beszúrása, megjelenítése, elrejtése és törlése az Excelben

Módosítsa a megjegyzések megjelenését

Most már tudja, hogyan kell megjegyzéseket beszúrni, törölni, megjeleníteni és elrejteni. A következőkben megtudhatja, hogyan módosíthatja a megjegyzések megjelenését. A megjelenés megváltoztatásához szükség van egy funkció egyszeri aktiválására.

1) Első lépés

Meg kell kapnia az Alakzatok módosítása parancsot a Gyorselérési eszköztáron.

1. Kattintson a Gyorselérési eszköztár végén található legördülő nyílra, és válassza a További parancsok lehetőséget.

2. Most válassza ki az összes parancsot a kiválasztásból, és keresse meg az Alak módosítása lehetőséget.

   

3. A Hozzáadás gombra kattintva ez a funkció átkerül az Excel gyors elérésére.

Miután a "Forma módosítása" funkciót hozzáadta a gyors hozzáféréshez a fent leírt eljárással, a megjegyzések megjelenése megváltoztatható:

2) Második lépés

1. Kattintson az új megjegyzésre az egérrel.

2. Kattintson az imént hozzáadott funkcióra a Gyorselérési eszköztáron.

3. Válassza ki a kívánt formát - pl. B. a Csillagok és bannerek kategóriából.

4. A megjegyzések testreszabásához további lehetőségeket találhat, ha a jobb gombbal kattint a megjegyzésre. Itt különféle dolgokon lehet változtatni.

A megjegyzések formázásának és testreszabásának módjai

• "Színek és vonalak": Itt állítható be a megjegyzés kitöltési színe, valamint a vonalak színe, típusa és vastagsága.

• «Igazítás»: A szöveg igazítása itt módosítható. Az "Automatikus méret" opció érdekes - automatikusan hozzáigazítja a megjegyzésmezőt a szöveghez.
• "Méret": Itt választható ki a megjegyzés mező mérete
• A betűtípus, méret, szín és egyéb lehetőségek a "Betűtípus" menüpontban választhatók ki
• A "Távolság" alatt kiválaszthatja, hogy a szöveget mennyivel kell eltolni az oldal szélétől

A megjegyzések és a megjegyzések közötti különbség

Az új megjegyzéseket többen közös szerkesztésre használják, és válaszolási és megbeszélési lehetőségeket is kínálnak. A „Megjegyzések” terület „Áttekintés” lapján a felhasználó a ballonszerű ikonok segítségével navigálhat az „Előző megjegyzés” vagy a „Következő megjegyzés” ponthoz, és szerkesztheti és megválaszolhatja az egyes kérdéseket, vagy törölheti a vitát.

A megjegyzéseket (az Excel korábbi verzióiban: "Megjegyzések") ezzel szemben például a megfelelő cellák használati utasításának vagy emlékeztetőinek megadására használják. Ezek inkább a dokumentumban maradnak, és nem kínálnak válaszfunkciót.