Így töltse ki az automatikus javítások listáját
Az Excel automatikus javítása praktikus dolog, mert javítja a helyesírási hibákat, például a csavart betűket táblázatok létrehozása közben.
Ennek alapja egy cserelista, amely eltárolja, hogy melyik helytelen szót kell kicserélni melyik helyes szóra, például "miene" és "my"
Az "Extrák - Automatikus javítás" funkcióval szabályozhatja, hogy aktiválja -e a funkciót. Itt megadhatja azt is, hogy mely szavakat kell kicserélni. Az alábbi ábra a megfelelő párbeszédablakot mutatja:
Új kifejezéseket úgy írhat be, hogy kitölti a "Csere" és az "Át" mezőket szöveggel, majd megnyomja a "Hozzáadás" gombot.
A kifejezések sokaságának meghatározása nagyon unalmas lehet. Ezt makróval könnyebb megtenni.
Ez különösen akkor hasznos, ha ugyanazokat a kifejezéseket kívánja létrehozni különböző számítógépeken, például a vállalati vagy iparági specifikus helyesírások, terméknevek vagy leírások helyett.
Itt egy makró segít, amellyel hozzáadhatja a listához a kívánt feltételeket. Az alábbi mintaprogram megmutatja, hogy mely parancsokat használja:
Sub CorrectionEntryAdd ()
Application.AutoCorrect.AddReplacement "miene", "my"
End Sub
A parancs bejegyzést ad hozzá az automatikus javítás listához. Ha a parancsot ismét más kifejezésekkel használja, tetszés szerint hozzáadhatja az automatikus javítási listához.
Ne feledje, hogy az Automatikus javítás lista minden Office -alkalmazás esetében azonos. Tehát ha hozzáad egy bejegyzést a listához, és az automatikus javítás például a Word -ben is be van kapcsolva, akkor a megadott javítás a Wordben is végrehajtásra kerül a jövőben.
