Az archiválási funkció manuális indítása.
Az automatikus archiválás funkció automatikusan menti az adatokat rendszeres időközönként, és áthelyezi őket az Outlookból egy külső archív fájlba. Az automatikus archiválásról az alábbi két cikkben tudhat meg többet (a témában további cikkeket találhat a keresési funkció használatával):
-
Aktiválja az automatikus archiválást
-
Állítsa külön az automatikus archiválást az egyes Outlook modulokhoz
Néha azonban hasznos vagy szükséges (például ha helyet kell hagynunk), ha azonnal elkezdjük az egyes vagy az összes mappa archiválását az Outlook programban. Ehhez a következőképpen járjon el:
1. Zárja be az Outlook összes párbeszédablakát (új üzenetek, találkozók stb.).
2. Hívja meg a "File, Archive" parancsot.
3. Ha most archiválni szeretné az összes mappát, és a szokásos beállításait használja erre a célra, akkor aktiválja az „Minden mappa archiválása az AutoArchive beállításai szerint” opciót. Ha csak egyetlen mappát szeretne archiválni, aktiválja az „Archiválja ezt a mappát és az összes almappát” lehetőséget, és válassza ki a mappát.
4. Írja be a kívánt időt az "Idősebb elemek archiválása" mezőbe.
5. Ha kivételként olyan elemeket is szeretne archiválni, amelyeknél az automatikus archiválás nincs aktiválva, akkor aktiválja a megfelelő funkciót.
6. Az "Archív fájl" alatt adja meg, hogy az archív adatokat hol kell menteni.
7. Kattintson az „OK” gombra az archiválás megkezdéséhez.
