Használja a speciális keresési funkciót az archív fájlban való kereséshez.
Ha csak a nyitott archív adatok között szeretne keresni, akkor az Outlook kiterjesztett keresési funkcióját kell használnia:
1. Hívja elő az „Eszközök, Keresés, Speciális keresés” parancsot (Outlook 2003 -ig) vagy „Eszközök, Azonnali keresés, Speciális keresés” (Outlook 2007).
2. Kattintson a "Keresés" gombra a jobb felső sarokban, és korlátozza a keresést az archívumra.
3. Tegyen pipát az archív mappa (vagy a kiválasztott név) elé. Vagy válasszon csak egy mappát az archívumban.
4. Ha a teljes archívumban keresni szeretne, akkor aktiválja a "Keresés almappákban" opciót is. Zárja be a párbeszédpanelt.
5. Írja be a keresési kifejezéseket vagy feltételeket, majd kattintson a "Keresés indítása" gombra.