A "Kategóriák szerint" nézetbe való beavatkozással megváltoztathatja a névjegyek rendezési sorrendjét a kategória nézetben.
Kérdés: A címjegyzék kategória nézetében minden név keresztnév szerint van rendezve, annak ellenére, hogy a "Vezetéknév, keresztnév" rendezési sorrendet állítottam be a címjegyzékhez. Hogyan változtassak ezen?
Válasz: Az "Eszközök, beállítások, kapcsolattartási beállítások" paranccsal beállított rendezési sorrend nem érvényes a "Kategória szerint" nézetben. Itt a nevek "Üdvözlet keresztnév vezetéknév" formátumban jelennek meg.
Ezt azonban módosíthatja a kategória nézethez (vagy a többi nézethez), ami kissé időigényes. Ehhez a következőképpen járjon el:
1. Válassza ki a Kategória szerint nézetet.
2. Hívja elő a „Nézet, Jelenlegi nézet, Jelenlegi nézet testreszabása” parancsot (vagy az Outlook 2003 -ban „Nézet, Aktuális nézet, Rendezés, Aktuális nézet testreszabása”).
3. Kattintson a "Mezők" gombra.
4. Az "Elérhető mezők kiválasztása" alatt válassza a "Névmezők" lehetőséget.
5. Kattintson a "Vezetéknév", majd a "Hozzáadás" gombra.
6. Kattintson a "Keresztnév", majd a "Hozzáadás" gombra.
7. Ha Önnek is szüksége van az üdvözlésre, kattintson az "Üdvözlet" és a "Hozzáadás" gombra.
8. A jobb oldali mezőben láthatja, hogy a címkomponensek milyen sorrendben jelennek meg a táblázat nézetben. Kattintson a "Név" (ez a "Köszöntés, keresztnév, vezetéknév" kifejezésre), majd kattintson az "Eltávolítás" gombra.
9. Ezután helyezze a „Köszöntés”, „Vezetéknév” és „Keresztnév” mezőket a kívánt pozícióba (a cég előtt) a „Fel” gombok segítségével.
10. Zárja be a párbeszédpaneleket.
