Most ott áll előtted, az új PC -n. Az Office / Word 2007 pedig már telepítve van, így azonnal elkezdheti. Nem egészen, mert a régi PC -n sokat állított be a Wordben. Például bekapcsolta a vonalzó kijelzőjét, létrehozta saját helyesírási szótárait, beállította az eszköztárat a gyors elérés érdekében, beállította a bővítményeket és még sok mást.
És éppen ezek a "kényelmi beállítások" hiányoznak teljesen az új PC -ről. Sajnos a Word 2007 -ben nincs "mozgatási funkció", amellyel egy csapásra alkalmazhatná a beállításokat. Tehát bár sajnos nem minden beállítás fogadható el, nem kell nélkülöznie a legtöbb dolgot!
Ebben a cikkben összeállítottuk az Ön számára, hogy mely adatokat milyen formában lehet átvinni az új számítógépre, hogy a kezdetektől fogva a szokásos módon folytathassa a munkát.
Mielőtt elkezdené: Győződjön meg róla, hogy mindkét számítógépen megfelelő a nézet
Az új számítógépre átvinni kívánt fájlok nagy része olyan mappákban található, amelyeket a Windows alapértelmezés szerint elrejt. Ahhoz, hogy az útvonalak megjelenjenek a Windows Intézőben, az EXTRAS menüben ki kell választani a MINDEN FÁJL és MAPPA MUTATÁSA (Windows Vista és XP) vagy a REjtett fájlok, mappák és meghajtók megjelenítése (Windows 7) opciógombot, a FOLDER OPTIONS parancsot a NÉZET lap legyen.
Ha a Windows Intéző nem jeleníti meg a menüsort, akkor az Alt billentyű megnyomásával jelenítheti meg.
Ugyanebben a párbeszédpanelen választhatja az összes fájlnévkiterjesztés megjelenítését is. Ehhez kapcsolja ki a jelölőnégyzetet A BŐVÍTÉSEK ELREJTÉSE AZ ISMERT FÁJLTÍPUSOKHOZ (távolítsa el a pipa).
Másoláskor meg kell győződnie arról, hogy a következő elérési útinformációkban használt \ USER mappa valóban \ USER a Windows 7 / Vista alatt; ez csak \ USER néven jelenik meg a Windows Intézőben, ha német nyelvű Windows verziókat használ. A parancssori ablakban vagy más fájlkezelőkben azonban \ USER néven jelenik meg. Valami hasonló vonatkozik a \ PROGRAMS mappára is, amelynek a neve \ PROGRAM FILES (32 bites verzió) vagy \ PROGRAM FILES (X86) (64 bites verzió) Windows 7 / Vista alatt.
A következőkben minden útvonal információ feltételezi, hogy a Windows telepítve van a »C:« meghajtóra. A »« helyőrzőt le kell cserélnie a Windowsba bejelentkezett felhasználó nevére.
Mivel ebben a bejegyzésben megtalálja a Windows XP, valamint a Windows Vista és a Windows 7 elérési útjait, a Word 2007 segítségével és ezzel az információval léphet a különböző Windows verziók között!
Ezeket a fájlokat át kell vinnie az új számítógépre
Annak érdekében, hogy a fájlok másolása zökkenőmentesen történjen az új számítógépre, a legjobb, ha létrehozza a \ WORD2007-DATEIEN mappát a forrás PC-n. Ebben létrehoz egy almappát a következő fájlcsoportokhoz, amelyekbe a megfelelő fájlok másolódnak.
Ezután a teljes mappaszerkezetet átmásolja az új számítógépre, és a fájlokat áthelyezi a megfelelő célmappába az új Word / Office telepítéssel.
Ha a mappa még nem létezik a célszámítógépen, hozza létre. Írja felül a meglévő mappákban található fájlokat. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megfelelő Windows jogosultságokra van szüksége, amikor a program mappájába ír!
A másolási folyamat során sem a Word, sem bármely más Office program nem lehet nyitva sem a forráson, sem a célszámítógépen! Most kezdje el a fájlok összeállítását.
1. "Normal.dotm" és egyéb sablonok
A Word elmenti a margóbeállításokat, stíluslapokat, szabványos betűtípust, szabványos oldalmargókat és még sok mást a »Normal.dotm« fájlba.
Az összes többi felhasználói sablon ugyanabban a mappában található, mint a »Normal.dotm«. Itt található a »NormalEmail.dotm« fájl is, amelyben az Outlook e-mail szerkesztője tárolja az AutoTexteket vagy más modulokat, például gyorsrészeket, szövegmezőket, gyors táblázatokat stb.
2. SmartArt grafika
Van -e további SmartArts használata számítógépén? Ezután ezeket a fájlokat is át kell vinni az új számítógépre.
3. Felhasználói és kizárási szótárak
Ha saját szótárait használja, ezeket is el kell fogadnia. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezután további szótárakat kell aktiválnia az új számítógépen a Word beállításaiban a megfelelő szótárfájlra kattintva - nem elegendő csupán a másolás! Alapértelmezés szerint csak az »Custom.dic« szótár aktív.
4. Automatikus javítások
A Word (valamint az Excel, PowerPoint, Outlook vagy Access Office programok) az összes javítást és rövidítést elmenti az automatikus javításba úgynevezett "* .acl" fájlokban.
Ezeket a fájlokat teljesen át kell vinni az új számítógépre.
5. Bővítmények
Bővítményeket adott hozzá a Word 2007-hez? Ha a bővítmények dokumentumsablonokon alapulnak, ezeket át is viheti az új számítógépre. Az úgynevezett COM-bővítményként létrehozott bővítményeket (pl. "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" stb.) Azonban újra kell telepíteni a célszámítógépre. Vegye figyelembe, hogy a bővítmények két mappában vannak. Az első mappában a személyes, a másodikban a globális bővítmények találhatók, amelyek minden PC-n regisztrált felhasználó számára elérhetők. Attól függően, hogy a bővítmények hol menti a beállításokat, előfordulhat, hogy újra kell konfigurálni őket a célszámítógépen.
