Jelölőnégyzet a Wordben: Adja meg a jelölni kívánt választ

Lépésről lépésre

Miért nehéz szöveget bevinni egy űrlapba vagy egy dokumentum sablonba, ha a jelölőnégyzetekkel megadhatja a bejelölni kívánt válaszokat? Ez nemcsak sok időt takarít meg az űrlap kitöltésekor, hanem sokkal gyorsabb és célzottabb is, ha később értékeli az űrlapokat.

Igaz, a Word úgy tűnik, hogy nem könnyíti meg a dolgunkat a »jelölőnégyzetek« esetében, az 1993 óta elérhető jelölőnégyzet -űrlap használatának megvannak a buktatói. Többé nem! Mivel mindig van legalább két jelölőnégyzet -megoldás, a Word 2010 -ben akár három is: űrlapvédelemmel és anélkül, vagy szabadon választható szimbólumokkal - ahogy szeretné.

Itt megtudhatja, hogyan használhatja mindhárom lehetséges megoldást pillanatok alatt.

A klasszikus: a jelölőnégyzet űrlapmező

Szüksége van jelölőnégyzetekre, ha rákattint egy űrlapon vagy egy dokumentum sablonban? Használják-e a dokumentumban a »szöveges űrlapmező« típusú űrlapmezőket szöveg vagy dátumok beviteléhez, vagy legördülő űrlapmezőket az előre meghatározott elemek kiválasztásához? Ezután a jelölőnégyzet űrlapmezők a tökéletes választás. A jelölőnégyzet űrlapmező pontosan úgy viselkedik, mint a többi űrlapmező, és csak akkor aktiválódik, ha a dokumentum védett, azaz csak ekkor lehet egérkattintással be- és kikapcsolni.

Ennek a megoldásnak hátránya lehet, hogy a jelölőnégyzet űrlapmező csak a megfelelő dokumentumvédelemmel kapcsolható be és ki. Mivel a védett űrlapokban csak az űrlapmezők kezelhetők, és csak a tartalmuk módosítható. Lehetőség van az űrlapkitöltőnek arra is, hogy kiterjedt megjegyzéseket írjon be vagy képeket szúrjon be? Ezután folyamatos szakaszváltásokkal kell dolgoznia, és szelektíven védenie kell a szakaszokat. Ez különösen fontos az űrlapok tervezésekor, mivel csak korlátozott mértékben dolgozhat az űrlap igazítására szolgáló táblázatokkal.

Szúrja be a jelölőnégyzet űrlapmezőit

És így illesztheti be a jelölőnégyzet űrlapmezőket a dokumentumba, majd biztosítja a megfelelő dokumentumvédelmet:

1. Vigye a kurzort arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a jelölőnégyzetet a dokumentumban.

2. Word 2010 és 2007: Váltson a FEJLESZTŐ ESZKÖZÖK lapra, és kattintson a VEZÉRLŐK csoport PREVERSION TOOLS (Word 2010) vagy LEGACYTOOLS (Word 2007) gombjára. Most kattintson a CONTROL BOX gombra.
   Word 2003, 2002 és 2000: A FORM eszköztáron kattintson a CHECK BOX ikonra.

3. A jelölőnégyzet be van illesztve a dokumentumba. Ahhoz, hogy a jelölőnégyzetet egy egérkattintással használhassa, most meg kell védenie a dokumentumot, és fel kell adnia az űrlapba való belépéshez.

4. Word 2010: A FEJLESZTŐ ESZKÖZÖK lap VÉDELEM csoportjában kattintson a KORLÁTOZOTT SZERKESZTÉS gombra.
   Word 2007: A FEJLESZTŐ ESZKÖZÖK lap VÉDELEM csoportjában kattintson a DOKUMENTUM VÉDELEM gombra.
   Word 2003: Hívja elő az EXTRAS menü PROTECT DOCUMENT parancsát.
   Word 2002 és 2000: Hívja elő az EXTRAS menü PROTECT DOCUMENT parancsát. A Védelem párbeszédpanelen válassza a FORMA választógombot. Ha csak bizonyos szakaszokat akar védeni, akkor azokat a SECTIONS gombbal határozhatja meg. Ha szükséges, írja be a jelszót, és erősítse meg a párbeszédpanelt az OK gombbal.

5. Csak Word 2010, 2007 és 2003: Aktiválja a 2. KORLÁTOZÁSOK SZERKESZTÉSE jelölőnégyzetet a feladatterületen. Ezután válassza ki a FORMÁK TÖLTÉSE bejegyzést az alábbi legördülő listában. Ha csak bizonyos szakaszokat akar védeni, akkor a SELECT SECTIONS használatával határozhatja meg őket. Kattintson az IGEN, ALKALMAZÁS VÉDELEM MOST gombra, és szükség esetén adjon meg jelszót a következő párbeszédpanelen.

6. Jelenleg az űrlap védett, és a jelölőnégyzet használatra kész.

Újdonság a Word 2010 -ben: A jelölőnégyzet tartalomvezérlője

A Word 2007 -ben először bevezetett tartalomvezérlőket a Word 2010 -ben továbbfejlesztettük, hogy tartalmazzák a jelölőnégyzet tartalomvezérlőjét. A tartalomvezérlők előnye, hogy a tartalomvezérlők azonnal "aktívak", és nincs szükség további dokumentumvédelemre. Ezért nincsenek korlátozások, mint például a dokumentumvédelem az űrlapmezőknél, a nem védett szakasz inaktív funkciói formájában (a Word verziójától függően nincsenek megjegyzések, margóbeállítások, az oldalszámok módosítása és még sok más). A tartalomvezérlő tulajdonságai alapján megállapíthatja, hogy a tartalomvezérlő nem törölhető. Ezzel elkerülhető a tartalomvezérlő véletlen eltávolítása a szöveg szerkesztése közben.

A jelölőnégyzet -tartalomvezérlés másik előnye, hogy nem kell az "üres jelölőnégyzet" és a "jelölőnégyzet" szimbólumokra korlátozódnia. A tulajdonságokkal egyénileg is meghatározhatja, hogy melyik két szimbólum között váltson oda -vissza egérkattintással. A tartalomvezérlők tartalma - és így a jelölőnégyzet állapota is - összekapcsolható egy »DataStore« -val, amely közvetlenül a »CustomXML« mappa Word fájljába kerül mentésre. Ezeket az adatokat más programokból, például az Accessből vagy az Excelből érheti el és értékelheti.

A jelölőnégyzet tartalomvezérlés hátránya, hogy a megoldás jelenleg csak a Word 2010 -ben érhető el. Amikor egy jelölőnégyzet tartalomvezérlővel rendelkező dokumentumot megnyit a Word 2007 -ben, a Word 2007 átalakítja a jelölőnégyzetet egyszerű szöveges tartalomvezérlővé - a jelölőnégyzet tulajdonsága elveszik. Amikor megnyitja a 2010 -es fájlt a Word 2003, 2002 és 2000 programban, az összes tartalomvezérlő egyszerű szöveggé konvertálódik. Továbbá meg kell jegyezni, hogy a tartalomvezérlő elemeket nem lehet egymás után ugrálni, például a Tab billentyűvel vagy az F11 billentyűvel vagy a Shift + F11 billentyűkkel. Itt mindig szükség van az egér használatára.

Használja a jelölőnégyzet tartalomvezérlőjét

A Word 2010 jelölőnégyzet -tartalomvezérlőjének használata a következő:

1. A jelölőnégyzet tartalomvezérlője a FEJLESZTŐ ESZKÖZÖK lapon található, amely alapértelmezés szerint nem aktív. Nyomja meg az Alt + X + O (O betű) billentyűkombinációt a WORD OPTIONS párbeszédpanel megnyitásához.

2. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a SZalag testreszabása lehetőségre a bal oldalon, és aktiválja a FEJLESZTŐ SZERSZÁMOK jelölőnégyzetet a jobb oldalon a FŐTÁBLÁK számára. Zárja be a párbeszédpanelt az OK gombbal.

3. Vigye a kurzort arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a jelölőnégyzetet a dokumentumban. Ezután váltson a FEJLESZTŐ ESZKÖZÖK lapra, és kattintson a VEZÉRLŐDoboz gombra a VEZÉRLŐK csoportban.

4. A Word beszúrja a jelölőnégyzet tartalomvezérlőjét. Amíg a tartalomvezérlő ki van választva, akkor kattintson a TULAJDONSÁGOK gombra a FEJLESZTŐ ESZKÖZÖK lapon, VEZÉRLŐK csoportban. A megjelenő párbeszédpanelen a törlés elleni védelem érdekében aktiválhatja a TARTALOMVEZETŐ EGYSÉGET NEM TÖRLHETŐ jelölőnégyzetet.

5. Ha a doboz szimbólumait más szimbólumokra szeretné cserélni, válassza ki a kívánt szimbólumot mind az ENGEDÉLYEZETT, mind a TILTOTT JELZŐRŐL a párbeszédpanel CHECK BOX PROPERTIES csoportjában a CHANGE gombra kattintva.

6. Miután bezárta a TULAJDONSÁGOK párbeszédpanelt, a jelölőnégyzet használatra kész.

Alternatív megoldás: egyéni jelölőnégyzetek mezőfunkciók használatával

Szeretne olyan űrlapokat és dokumentum sablonokat létrehozni, amelyek minden Word verzióval korlátozás nélkül futtathatók? Valóban le akar mondani minden dokumentumvédelmi intézkedésről? Akkor a mezőfunkció jelölőnégyzet a tökéletes megoldás. A »MacroButton« mező funkciót használják, amely lehetővé teszi a két szabadon választható szöveg közötti váltást a szöveg közepén. Ezt két VBA rutin és két felváltva használt AutoTexte teszi lehetővé. Itt sem a két "rögzített" jelölőnégyzet szimbólumra van rögzítve, hanem megadhatja a megjelenítendő szimbólumokat, például a Word 2010 -ben.

Mivel a VBA programkód mindig szükséges a mezőfunkció jelölőnégyzethez, engedélyezni kell a makrók végrehajtását a Wordben. A Word 2003, 2002 és 2000 csak az automatikus szövegeket menti a dokumentumsablonokba. A Word 2010 -ben és 2007 -ben az ÉPÜLETBOCKS.DOTX is megadható tárolási helyként (ez nem ajánlott ezen az alkalmazási területen). Ennek megfelelően a megoldás csak olyan dokumentumokhoz használható, amelyek dokumentum sablonként is mentésre kerülnek. Nem használható »* .doc« vagy »* .docm« típusú tiszta dokumentumfájlokban. Az F11 vagy a Shift + F11 billentyűkombináció megnyomásakor a mezőfunkciók jelölőnégyzetei egymás után ugrik, mint a dokumentum bármely mezőfunkciója. A jelölőnégyzet állapotának átkapcsolásához azonban duplán kell kattintani az egérrel.

A mezőkód jelölőnégyzet használatához tegye a következőket:

1. Először hozzon létre egy új, üres dokumentum sablont, és mentse el például KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M) néven. A Word 2010 -ben és 2007 -ben a makrókkal való kijelölést kell kiválasztani fájltípusként!

2. Váltás most Alt + F11 a VBA szerkesztőben. Kattintson a jobb gombbal a MICROSOFT WORD OBJECTS bejegyzésre a Project Explorer jobb oldalán. Ezután válassza ki az INSERT parancsot, majd a MODUL gombot.

3. Az így létrehozott modulban a következő két VBA -rutinot hozza létre:

   

4. Ezután lépjen ki a VBA szerkesztőből a VBA szerkesztő FÁJL menüjében, parancsolja a ZÁRÁS ÉS VISSZA MICROSOFT SZÓRA parancsot.

5. Most hozzon létre két automatikus szöveget a megfelelő mezőfunkciókkal. Nyomja meg a Ctrl + F9 billentyűkombinációt, majd megjelenik egy üres mezőkód, amely nyitott és zárt göndör zárójelekből áll. Először írja be a MACROBUTTON szöveget a mezőfunkcióba, majd egy szóközt és a KKAUSSCHALTEN szöveget. Egy másik szóköz következik, mielőtt beillesztené a jelölőnégyzet karakterét. A jelölőnégyzet a szó saját szimbólumfüggvényében található (Word 2010 és 2007: INSERT fül, SYMBOLS csoport, SYMBOLS gomb; Word 2003, 2002 és 2000: INSERT menü, IKON).

   

6. Miután teljesen belépett a mezőfunkcióba, válassza ki a teljes mezőfunkciót, és hozza létre automatikus szövegként KKAUSSCHALTEN néven. A Word 2010 -ben és 2007 -ben a legegyszerűbb módja az AutoTextek beállítása a billentyűparancs segítségével Alt + F3 nál nél; az AutoText ezután automatikusan az aktuális dokumentum sablonba kerül. A Word 2003, 2002 és 2000 programokban az automatikus szöveget az INSERT-AUTOTEXT menüben, az AUTO-TEXT paranccsal hozhatja létre. Győződjön meg arról, hogy az aktuális dokumentum sablont ki kell választania a KERESÉS alján található párbeszédpanelen!

7. Ismételje meg az 5. és 6. lépést a második mezőkódhoz. Ezúttal a mezőfunkció szövege KKNSCHALTEN, és beilleszti az üres jelölőnégyzetet. Az AutoText neveként válassza a KDO SWITCH ON lehetőséget.

   

8. Végül mentse el a dokumentum sablonját. A jelölőnégyzet már elérhető az új dokumentum sablonban: Egyszerűen helyezze az AutoText KKEINSCHALTEN -t a kívánt helyre. A Word ezután megjeleníti az üres jelölőnégyzetet.
   Ha duplán kattint a jelölőnégyzetre, végrehajtja a KKEINSCHALTEN makrót, ekkor a mezőfunkcióval rendelkező AutoText helyébe a megfelelő KKAUSSCHALTEN kerül a makrón keresztül, és megjelenik a kitöltött jelölőnégyzet.

GYIK: Jelölőnégyzetek a Wordben

1. Hogyan aktiválhatom a jelölőnégyzeteket a Wordben?

Kattintson a kívánt helyre a Word dokumentumban. Lépjen a Fejlesztői menübe, és kattintson a Jelölőnégyzet vezérlése ikonra. A jelölőnégyzet most megjelenik a dokumentumban. Aktiválja vagy deaktiválja egy egérkattintással.

2. Hogyan aktiválhatom a fejlesztői eszközöket a Word -ben?

Nyisson meg egy dokumentumot a Wordben, majd kattintson a Fájl elemre a bal felső sarokban. Ezután lépjen a "Beállítások" lehetőségre a bal oldalon. Ekkor megnyílik egy új párbeszédablak. Kattintson a "Szalag testreszabása" gombra, és jelölje be a "Fejlesztő" melletti négyzetet. Végül erősítse meg a választást az "OK" gombra kattintva.

3. Mik a Word tartalomvezérlői?

A tartalomvezérlők egyéni vezérlők, amelyeket hozzáadhat és testreszabhat sablonokban, űrlapokban és dokumentumokban. Például sok online űrlap rendelkezik egy legördülő listával, amely korlátozott számú választási lehetőséget tartalmaz az űrlap felhasználója számára.