Jelölje meg az adatrekordokat bizonyos kiegészítésekkel
A neveket Excel táblázatban listában rögzítik. Egyesek magánszemélyek, mások céges utótaggal rendelkeznek. Az alábbi ábra kivonatot mutat be a példatáblából:
A listán szereplő bejegyzéseket meg kell jelölni, ha a "GmbH", "AG" vagy "GbR" kiegészítések szerepelnek. Kovesd ezeket a lepeseket:
- Válassza ki a neveket tartalmazó cellatartományt (A3: A15 tartomány a példatáblázatban).
- Hívja elő a "Feltételes formázás" parancsot a "Formátum" menüben (Excel 2007: "Start - Stílusok - Feltételes formázás - Új szabály - Képlet használata …")
- A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a "Formula is" opciót az "Condition 1" listában.
- Írja be a következő képletet a beviteli mezőbe:
= HA (ÉS (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Ez a képlet a GmbH, AG és GBR formákat keresi. Szükség szerint hozzáadhat még.
- A képlet megadása után kattintson a "Formátum" gombra. Megjelenik egy párbeszédpanel.
- Kattintson a "Minta" fülre.
- Válassza ki a háttérszínt a vállalati bejegyzések formázásához.
- Erősítse meg definícióját az "OK" gombbal.
- Zárja be a párbeszédablakot az "OK" gombbal.
Az Excel most megjelöli a kívánt bejegyzéseket:
A FIND függvény a képlet alapja. Ez lehetővé teszi egy adott szöveg keresését a cellában lévő szövegben. Ennek eredményeként a függvény visszaadja a keresett szöveg első karakterének pozícióját a cellában.
Ha a szöveg nem található, akkor az #érték! Hibaüzenetet kapja. Ezt itt kihasználva ellenőrizheti az IF lekérdezéssel, hogy nem küld -e vissza hibát.
Fontos: Bár a KERESÉS funkció nagyon hasonlít a KERESÉS funkcióhoz, ezt a feladatot nem szabad használni. Ennek oka, hogy nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között, ami gyorsan hibákhoz vezethet.
Vegye figyelembe, hogy a képlet nemcsak a "GmbH" -t ismeri fel kiegészítésként a név után, hanem bármilyen pozícióban. Ez a lekérdezés kiterjed a "GmbH & Co. KG" kiterjesztésekre is.
