ISLEER feltételes formázással

Így garantáltan nem hagy ki semmit az Excelben

A gyakorlatban az Excel számos táblázatát folyamatosan karbantartja Ön és munkatársai. Lehetőség szerint ne legyenek rések. Építsen be egy ellenőrzést, és hagyja, hogy az Excel ellenőrizze, nincs -e hiányzó cellabejegyzés a listában - azaz még mindig üres cellák. Emelje ki színesen, hogy ne felejtsen el több bejegyzést.

Az IS EMPTY függvény feltételes formázással gyorsan ide vezet a célhoz

1. Jelölje ki a lista összes celláját, amelyet nyomon szeretne követni. Példánkban ez a C5: F11 cellatartomány. Feltétlenül indítsa el a markert a C5 cellából, hogy a C5 legyen az aktív cella. Ezt a fehér jelzés alapján ismerheti fel.

2. Válassza a Start | Stílusok | Feltételes formázás | Új szabály, és használja a Formula utolsó bejegyzést szabálytípusként a formázandó cellák meghatározásához.

   

3. Írja be a következő képletet: „= ÜRES (C5)"a. Ez ellenőrzi, hogy a C5 cella tartalma üres -e.

4. Kattintson a Formázás gombra, és állítsa be a megfelelő színt a cella színéhez a Kitöltés lapon a következő párbeszédpanelen.

5. Kattintson háromszor az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához, és az összes üres cella automatikusan megkapja a kiválasztott kitöltési színt. Ez a színkódolás dinamikus. Mert amint hozzáadja a hiányzó bejegyzéseket, a színes kiemelés eltűnik. Ez azt jelenti, hogy a cellabejegyzéseket már nem hagyják figyelmen kívül.

   

További lehetőségek az "IS EMPTY" funkció használatára

1. Az "Excel" táblázatban megjelenítheti az "IGAZ" és a "HAMIS" értékeket is, hogy megtudja, tartalmaz -e szöveges elemeket a cella.

2. Tegye zárójelbe az ellenőrizni kívánt cellát a "=" és az "ISBLANK" után. Az esettanulmányban ez "= IS EMPTY" (B).

3. Erősítse meg az Enter billentyűt, és a parancs ki lesz töltve. A bemutatott példában a "HAMIS" jelenik meg, mert a "B2" sor tartalmazza a "szöveges példa" szót.

4. Ha ki szeretné terjeszteni az ISBLANK funkciót, akkor azt például az IF függvénnyel is kombinálhatja. A két funkció kombinálásával lehetősége van arra, hogy az IGAZ vagy a HAMIS helyett számot kapjon utasítás eredményként.

   

Útmutató videó: Hogyan használhatjuk az ISBLANK funkciót annak megjelenítésére, hogy vannak-e szöveges elemek a cellában

Mit jelent a "ha-akkor-függvény" az Excelben?

Az Excel minden funkciója egy bizonyos szintaxison alapul, beleértve az IF -t:

= HA (check; then_value; else_value)

A függvény tehát három paramétert tartalmaz, amelyek közül az első kettő kötelező.

teszt: Ezen a ponton feltételnek kell lennie, összehasonlítani két értéket, amelyek közül az egyik vagy mindkettő lehet cellahivatkozások formájában. Lehetséges feltételek:

• Egyenlő (=)
• Nem egyenlő ()
• Kevesebb mint (<)
• Nagyobb, mint (>)
• Kevesebb vagy egyenlő (<=)
• Nagyobb vagy egyenlő (> =)

Akkor_érték: Ebben a paraméterben adja meg, hogy mi történjen, ha az ellenőrzött feltétel igaz. Értékek, karakterláncok, cellahivatkozások vagy más függvények szolgálhatnak eredményként. A karakterláncokat idézőjelbe kell tenni.

Más érték: Az utolsó paraméter nem kötelező. Ha itt nem ad meg semmit, akkor a függvény HAMIS értéket ad vissza. Ellenkező esetben az else_value az akkor_értékhez hasonlóan viselkedik.

Az "IS EMPTY" funkció az "IF" funkcióval kombinálva

• Mint ismeretes, az IF függvény három részből áll: "Ellenőrzés", "Akkor" és "Más".
• Példa a képen: A csekk = HA (ÜRES (C3). C3 az ellenőrizendő sor. A 0 az "Akkor", az 1 pedig az "Egyéb". Ha a C3 cella üres, a függvény 0 értéket ad vissza , különben 1.
• A pontosvessző után az "Akkor" mezőbe beírhatja azt az értéket, amelyet meg szeretne jeleníteni, ha egy cella üres. Az "Else" mezőbe írja be azt az értéket, amely akkor jelenik meg, ha a megfelelő cella nem üres.
• Győződjön meg arról, hogy az összes konzol helyesen van beállítva. Ellenkező esetben az Excel nem tudja végrehajtani a funkciót.
• Erősítse meg újra az Enter billentyűvel, hogy megkapja az eredményt.

Következtetés: A képletek helyes használatával nem marad le semmiről az Excelben

Amint láthatja: a megfelelő képletekkel és függvényekkel számos feladatot és folyamatot automatizálhat az Excelben. Az ISBLANK függvény az Excelben automatikusan ellenőrzi a megadott cellák tartalmát. Annak megállapításához, hogy a táblázat szöveges elemeket tartalmaz -e, megjelenítheti az "IGAZ" vagy a "HAMIS" értéket. Ha azonban az ISBLANK függvényt az IF függvénnyel kombinálja, akkor az utasítás eredményeként egy számot is kaphat a "TRUE" vagy a "FALSE" helyett.

GYIK: Hogyan győződhetek meg arról, hogy már nem maradok le semmiről az Excelben?

Mit jelent az "ÜRES" képlet?

Az "IS EMPTY" funkcióval megtudhatja, hogy egy cella üres -e. "IGAZ" -t mutat, ha egy cella üres, és "HAMIS" -ot, ha egy cella nem üres. Például, ha az A1 "Szöveget" tartalmaz, az = ISBLANK (A1) "HAMIS" értéket ad vissza.

Mi a „ha-akkor” elv?

A "ha-akkor" elv alkalmas képletek készítésére. A cselekvést csak bizonyos esetekben kell elvégezni. Általában ez meghatározott értékekre vagy karakterláncokra vonatkozik.

Hogyan kombinálhatom az If funkciót az "IS BLANK" funkcióval?

Az „IS BLANK” és az „IF” kombinációja lehetőséget ad arra, hogy egy számjegyet kapjon utasítás eredményként az „TRUE” vagy a „FALSE” helyett. Például, ha ellenőrizni szeretné, hogy van -e szöveg a „C2” -ben , használja a = If (ISBLANK (C2), 0, 1) képletet. Ha a C2 cella üres, akkor a függvény 0 -t mutat, ellenkező esetben 1 -et.